→ nccuntu:收到 08/23 23:38
→ YK105:推 08/24 01:00
感謝板主陳同學提出一些建議XD
關於校友會信箱跟通訊錄，因為第二屆幹部是我在負責的，所以也PO板說明一下
目前校友會有一個Gmail的信箱
第一屆跟第二屆的信箱資料（學校信箱跟另外的信箱）已經建立完成
之前曾經有過透過信箱寄送活動訊息
然而之後因為也沒有較大型的活動，所以就未曾再寄過信件
有想過可以發行校友會的電子報，不過因為過於忙碌，且沒有跟會長討論過
就不了了之了
下一屆的幹部也許可以考慮發行電子報
這份電子報除了活動通知外，也可以傳遞政附校內的訊息，
或是和他校的校友會有關的消息
建議可以兩週發行一次，讓更多幹部參與電子報的部份
另外，有跟政附提過校友會有統一的信箱，可以讓在校的學弟妹寫信問問題
這部份返校說明時也許可以加強宣傳
等新的幹部交接完成，再請新任會長跟我拿帳號密碼吧
至於通訊錄
資料原則上是正確的，不過交接後可能要請新任文書做再確認
另外，因為校友會是社團，個人認為不應具有強制性
所以建議新任幹部可以調查每個人對於提供資料做通訊錄建檔的意願
以上～對文書負責內容有問題可以再提出來～
以下是個人對新任校友會幹部的小建議
幹部間的聯絡要確實，而擔任幹部的人也請自覺自己是幹部
大二跟大一之間的聯絡很重要
第二學期的期末要開期末社員大會，並遴選出新的幹部
由新幹部負責迎新活動，以及在迎新之前就能規劃出新年度的活動行事曆
活動不一定要很大、很多，但要能讓越多的人願意參與
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