時間：3.4.2011
地點：二活702
一、校友會服尺寸與參與椰林匹克狀況回報（各家家長）
－121 ：電子郵件通知後無人回報
－122 ：共五人確定不購買會服
－1234：情況不明
－125 ：將於4/6前告知確切件數與尺寸
－126 ：S x 2、M x 1、XL x 3
(未調查到的校友由溫柔善良美麗小天使打電話詢問，4/6前回報)
二、會服概況、出席幹部尺寸數量調查
S x 1、M x 3、L x 3、XL x 1
三、椰林匹克概況
－現況：報名時間改至4/17前
－由各項目負責人直接向椰匹單位報名(除了撞球外都是交團體報名表)
－行政事務交由蔣皓名負責，負責人連絡由林彥廷負責
－各項目報名隊數不限，唯參加校友必須繳交校友會費(可以的話，比賽時穿著會服)
四、財務狀況與未繳交會費名單
－23人繳交，資金不足
－帳目方面缺少「收入」的明細
五、家長連絡方式反饋
－121 ：不確定通訊錄正確性
－122 ：通訊錄確認中
－1234：情況不明
－125 ：缺少第一屆校友的聯絡方式
－126 ：似乎沒有問題
六、牌藝競技比賽
－場地尚未申請(由楊梅轉知借場方式)
－由徐睿謙全權負責
七、社辦管理
－鑰匙放於新心社信箱內，開放校友自由進出
－擬放置使用留言本和餅乾收集箱
八、午聚
－狀況說明，每星期四@於地質標本館，目前現身人數為10位校友
九、各家聯誼計畫與聯絡遇到的困難
－除了椰林匹克外，各家無任何聯誼計畫
十、校友會資料建檔
－章程討論：社友、榮譽社友（期限長度：終身制）、社員、通知問題
－決議社友聯絡交由管理長，但僅需以電子郵件通知
－補齊一、二屆資料（經驗傳承），此項由林彥廷自願負責
十一、新進校友相關事務
－擬辦聯合大迎新
－迎新手冊開始製作
－台大迎新由下屆校友會舉辦
－試圖想找眉目回政附關心學弟妹
十二、迎新手冊
－內容:選課、幹部介紹、批踢踢、歷屆校友會活動（活動介紹）、轉雙輔、活動預告
－由林毓恬負責
十三、杜鵑花節檢討
－要小心別人的不小心
－本次普遍有工作拖到最後一刻才完成的現象，應更確實的掌握進度
十四、與其他學校或校友會聯誼或返校活動
－目前沒有任何相關計畫
－擬辦聯合大迎新
十五、下任會長票選暨幹部相關
－五月十日到五月十五日登記參選與團隊確認
－五月二十五日開始投票至期末校友大會當日公布下任會長人選
－由劉宜庭負責
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