時間：15.5.2011
地點：二活606
一、家族活動、通訊錄補齊進度、家族制度檢討
－第一屆回報狀況、參與意願較不理想
－以班級分：制度較以往佳、溝通管道使用狀況及問題（信箱、簡訊、臉書、批板、MSN）
→讓大家有所意識、溝通管道使用教學
－家聚、各式活動
視活動性質而定，由家長或校友會名義舉辦
期初聚：校友會舉辦，活絡聯繫、知悉校友會、家族等
－管理長的功能角色
各活動負責人不一，回報可能產生混亂
管理長增加活動統整所需時間
－家長傳承：讓家長自行尋找接班人
－家長人數：一人
二、會服檢討
－時程不斷延後
－價錢比估的高一點（可能跟稿件融合有關系）
－感覺沒人關心會服：投票、購買等（可能跟宣傳、聯絡問題），未來發放也是問題
－兩個問題：廠商（價錢、數量）、發放
－以後徵稿時註明說校友會會跟原創者商討修改事宜（一個版型又一個價錢的問題）
－兩人分工：一個徵稿、生圖出來；一個找廠商、付錢、發放（跟錢有關：財務）
－數量：一開始投票人未達門檻，但給廠商製作時需要數量壓低價錢
－發放時應順便通知家長通知大家
－圖檔公佈讓大家知道，才知道要不要買
－希望下一屆盡量先賣這些衣服
三、椰林匹克檢討
－參賽人數不足
→往後選負責人，家長只具通知功能，採自願向負責人報名，人數不足則合辦
－椰匹之賽程公佈太晚，報名參賽者無法配合
－男籃：
高估參賽意願，原先八人欲參賽，最後只剩三＋一人
－校友會內部有人負責統整各項目之狀況（聯絡通知各負責人）
－確實讓負責人獲得訊息
四、務狀況與檢討、社辦管理與檢討
－催繳會費應該一開始就先收齊，由家長先催，再由財務長＆其他幹部處理。
－現有
戶頭：2600
現金：4000
五、家長連絡概況檢討、板務管理（負責人未到）
六、期末校友大會暨牌藝競技比賽（總Total：5300）
－時間：4.6.2011（六）
－地點：二活704
－流程
0830-0900報到（起始時間再延後）
0900-1020初賽
1030-1150複賽
1200-1250中場（三十分鐘小活動）
1300-1420準決賽
1430-1550決賽
1600-1800期末
1800交接
－預計16人參賽，六桌（麻將＋桌遊）
－器材費300、獎狀800-1000
－工作人員：
裁判（計分）＋雜物（場地）2人（會長、肉包）；
主持1人（曉強）；獎狀獎品
－麻將大賽
－報名費50
－報名聯絡方式：家長通知、向徐睿謙報名
－若無人報名之備案
－期末校友大會（100mins幹部交接）
幹部總結上任後一切事項（一人七分鐘）
公佈下屆會長人選名單
幹部感謝狀、禮物
交接，結束
－杜鵑花節慶功宴
－椰林匹克慶功宴
椰匹各負責人連絡
七、午聚檢討、下屆幹部選舉情況
－目前暫無人報名
八、迎新手冊
九、校友會資料建檔
十、新進校友與新任幹部相關事務
－時間：15.8.2011（一）-16.8.2011（二）
－詳細內容見批板
－回校宣傳，畢業典禮（6.6.2011）前
十一、慶功宴
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