Re: [公告] 舍胞大會會議紀錄

[NTUsyBOT (台大水源生治會)]

同學您好,我們是C棟生治會副會長王伯鶴和A棟生治會會長黃堃綾,


以下回答您的問題:

1.首先要感謝同學這麼認真參與舍胞大會,並提出會議記錄的多處問題
(題外話,我們人手缺乏,另外七月份就是下屆生治會長選舉了呢。
 同學是否有興趣加入我們為大家服務?)

2.生治會要向大家說聲抱歉,
(a)會議記錄有些部分確實如同學所說,有些部分不是,請參考引文A棟會長之回覆
(b)部分訊息我們在舍胞大會並未說明清楚,
   所以也請讓我借這個標題補充一些事項.

3.先來訂正一下會議記錄：

: : 作者: [e-mail] ([e-mail])
: : 標題: Re: [公告] 舍胞大會會議紀錄
: : 時間: Fri May 13 23:02:30 2011
: : 作者: candyflossly (Midnight Sun) 看板: NTU_BOTDorm2
: : 標題: Re: [公告] 舍胞大會會議紀錄
: : 時間: Fri May 13 19:50:20 2011
: : 為何這份會議紀錄跟我當場聽到的不全相符?
: : 既然是會議紀錄 當天提出的都應在此重述才是
: : 例如B棟生治會長說他們新買的吸塵器比A棟貴很多
: : 令人好奇原因為何
並沒有特別原因,每棟預算規劃不同,
B棟會長可能看了自家財報後決意買一個比較好的.

*本屆生治會為水源BOT興建以來第二屆
與第一屆不同的是,我們拆分為ABC三棟,會長各自選出,保持財務獨立

: : 當場太子副理說的是 他會回去跟上級討論看看裝防撞設施的可行性
: : 並沒有說現在就可以報修處理
: : 詢問副理說什麼時後會有答案 副理也說不清楚 要再回去問公司
: : 不知是否副理在這三天內已經有答案 設備都採買好了 可以讓同學開始報修?

我記憶中這段是沒有問題的，問過工務也是說可以報修裝防撞墊

: : 同學還有提到希望以英文標示禁止洗鞋子 並對外籍生加強宣導

把這部分加進去會議記錄中  謝謝同學提醒

: : 我不記得有聽到報修了就會為修的回覆
: : 我記得的是 副理說之前一台跑步機壞了 送回台中就花了一萬多塊

副理有說過報修之後才會維修
另外推文裡講的沒有錯，
副理說健身房是額外給同學使用的並沒有排預算進去，叫我們不要太要求

: : 車教官說根據同學經驗 除濕劑沒有用
: : 太子說除濕機電費很貴 他們是營利單位 電費3.7塊很便宜了 外面都4.5塊
: : 要我們不能跟校內電費比

這部分也補上，感謝同學提醒
真實情況應該是這樣的，有同學希望可以提供除濕劑或除濕機
車教官說除濕劑沒有用、副理說除濕機不可能整天都開著，接下來就自己扯到電費的部分

: : 當天同學問的據我了解是預算問題 你們沒有形細說明

根據我的回憶的確是討論"會議的效力問題"

: : 生治會不是學生自治會嗎?
: : 為什麼學生有問題 竟是要透過教官或輔導員這兩個學校配置的人員
: : 才可以連絡到生治會?

其實寄信到ntusybot生治會信箱就可以找到生治會了

: : 當天生治會長強調你們不是鄉民 不常使用BBS
: : 當場也有同學反應不知道有PTT的版
: : 請問生治會長們，你們與同學的聯繫管道是什麼?
: : 當天你們的PowerPoint有短暫秀出三位會長的e-mail帳號
: : 請為是否有公布在哪裡給所有住宿同學?

抱歉,已修改公布在置底文章中.

: : 你們說你們有值班時間 請問能否公布班表?

我們統一在星期三晚上8-9點值班,地點為生治會辦公室
(但從上學期初開設至今並沒有任何一位同學來訪= =)

且生治會成員多為研究所同學
所以我們正在考慮以其他較有效率的方式代替.

: : 請問你們有處理的議題 結果若非公布在BBS上 公布在哪裡?

一般大家較關心的 斜坡/電費/噪音 等等問題
我們都有公佈在BBS上

其他則無
事實上是水源的議題都是固定幾個,處理過程是為數眾多的
會勘/與學校、太子開會
大部分都是進展緩慢/事無巨細的,所以我們一般只會在舍胞大會統一匯報

我舉例：斜坡問題

就經歷了提案→國宅居民抗議→會勘→被打回票→因為安全問題舍胞成兩派意見
→後來修改設計準備興建→會勘→市政府來函要蓋環河自行車道/我們斜坡變成一部分
→重新修改位置→會勘→等市政府計畫一併蓋

看到這裡舍胞是否會感覺
「不過就是蓋個斜坡,那麼多枝節」

所以我們一般都等一個階段結果出來才匯報.

: : 副理說太子有官方網站 所以BBS有時就不回覆了
: : 網站意見投訴部分大都是副理親自回覆
: : 有空的話是天天 若忙的話三天或一個星期會回復
: : 生治會與學生的溝通管道究竟為何?

有BBS,其實我們天天都會上水源版看文
另外各棟應該都有留言或意見信箱機制

置底文也有我們剛剛偷偷補上的會長大大們的聯絡方式.

可以找他們陪你聊天
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4.另外再回答其他舍胞的疑問：

(1)找生治會只能透過教官或副理?

舍胞大會上教官曾說我們都比較年輕,有事可以找他跟副理?
生治會的確代表舍胞,不過我們解決事情的方式都是找這兩位
(同學→教官或副理；同學→生治會→教官或副理，只是這兩種程序的差別)


而且制度歸制度,基本上還是看誰在那個位置上
大家也都看到了每天板上NTUDM3大大的熱血推文,
副理則是可以代表太子表達意見並做出動作

讓教官這樣說我們也要深自檢討.
找這兩位的確是比較快而有效率,
但生治會就是因「假設大家都很忙,出來代表大家處理瑣事」的組織

如果我們的回答是找副理和教官的話,
生治會也就失去了它的意義,只剩下沒事辦辦活動罷了.
這個幹部我現在就可以不用做了.


(2)生治會都沒在做事的感覺?

有,我們做了以下事情：
a.處理一些議題,保障舍胞權益(如電費斜坡,等等)
b.管理公共資金並添購公共財(如 報紙/吸塵器)
c.舉辦活動

大家可以搜尋一下板上的 /活動 /電費 等等
或著去逛逛各棟公布欄
像我們就有出席斜坡建造的討論、詢問太子電費計算公式、參與電表檢測討論

基本上做得好不好是一回事,有沒有做又是一回事,
目前我們並沒有說做得很好,也是要再努力的地方.

當然每屆對生治會的經營理念就不同,其實像現在每棟會長對於宿舍經營的想法就不同,
我們之所以分成三棟後又互相依靠,主要是為了克服人手不足問題
(三棟總共幹部不到10位,很多又是研究所同學正在趕論文,情義相挺的)

像我們就不認為做事一定要轟轟烈烈
去抗爭去辦個大party才是做事,

能夠讓大家不受到 一些燈啊/下雨積水啊 的問題困擾就是做事了(沒有做很好,請鞭> <)

我想我也會學習教官多多推文,讓大家「感覺」到生治會吧


第三屆任期也剩不多了,我們翹首期盼接棒團隊.
(有興趣的舍胞,我們會把握接下來的時間辦活動，讓大家感受到生治會，彌補之前的不足,

可以加入我們,先熟悉生治會的資源)


一樣,生治會愛你們~~


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                           台大太子學舍 水源舍區生活自治會

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※ 編輯: NTUsyBOT        來自: 140.112.218.33       (05/14 01:29)
※ 編輯: NTUsyBOT        來自: 140.112.218.33       (05/14 01:37)
推 pph234:推生治會
推 Rilakbaby:我寄過這個帳號的站內信，毫無回應啊...
推 jennifer9260:推  大力推  有貢獻才之其中的辛苦 加油 生治會
推 NTUDM3:生治會人力不足..加上都是無給職且義務幫忙處理公共事務
→ NTUDM3:他們也跟大家一樣有課業或社團等事情面對 大家須多用體諒鼓
→ NTUDM3:勵或幫忙協助方式打打氣吧 另下屆生治會不管ABC棟都需要
→ NTUDM3:增加一些人手加入 期盼有服務熱忱與熱血青年加入行列 能多
→ NTUDM3:爭取大家福利與權益..謝謝!!(語重心長也..)
推 MikeOFDMA:大推生治會+1 期待名人演講~