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學期接近尾聲,近期會進行新任社長選舉。以下PO出一些關於社長應注意的事項,以 及自己的小小心得,希望可以讓說想要知道社長在做什麼的人,多了解一些這個角色:) (如果有意願參選,或是有想推薦的人,這禮拜五以前記得寄站內信給我喔) 社團現況 我們的社團全名是陽光風箏關懷服務社,簡稱陽光風箏社。表面上看起來是在大太陽 底下放風箏的一群人,外人常因此遭受我們的矇騙,實際上我們連一次風箏都沒有放過, 是去關懷單親、原住民等弱勢家庭的小朋友。 社團去年5月由若寧創社,馮燕老師指導,很多人都以為馮燕老師是馮姐,但其實不 是。馮燕老師是學務長,馮姐是課活組的組長。 辦過的活動有一次三峽大成國小、兩次平和部落的營隊,還有慶功宴、單親中心和 兒福聯盟的平時服務、迎新茶會、社課以及電影欣賞。社員是現在會出現在板上的這些人。 社產 社長要保管郵局存摺、存摺印章、社章。在二活有一個社櫃,可以放任何社團的東 西。有一個250G外接硬碟,現在由孟翰保管,還有5000元的成果報告書押金。 課活組會給一個社團網頁,不過我們的到現在都還沒有開成,應該是計中辦公室那 邊出了問題。 當社長會遇到的事 對外: 不定期會收到課活組的來信,是一些開會通知或是活動的參與,也可能是贊 助單位的資訊。如果有作平服,會需要與平服的機構做聯繫,目前合作的單 位有:台北縣單親家庭服務中心、兒福聯盟、平和部落發展協會。出隊時需要 與贊助單位進行聯繫。 對內: 寒暑期的營隊活動,以及學期中從迎新開始一連串大大小小的活動。鼓勵社員 一同去關懷弱勢家庭小朋友,並且維持社員間的感情。 這些活動新任社長都可以自己刪減,只要不要背離當初創社宗旨就好,比如說變成 純聯誼性社團,都不去關心小朋友了之類的。外籍配偶那塊還沒有開發,想的話也可以 試試,不知道從何找起找馮燕老師就對了! 心得 剛開始當社長的時候,讓我最感到震撼的是什麼事都是我說了算,沒錯,社長最大, 能夠也必須決定一切有關社團的事情。在當社長之前,決定的是自己一個人的事;當了社 長之後,決定的是整個社團的事。剛開始這對我來說其實不容易,常常會猶豫不決。比如 說,社團中有人提出去找工廠印製成果報告書的想法,但是價錢比較高,就必須開始思 考,是不是真的需要花這筆錢?雖然有人覺得那樣有點可惜,但我後來我還是同意了,因 為說要做的人講話時充滿理想,眼中閃著異樣的光芒,所以我覺得應該要給予嘗試的機會。   上學期社團人比較少,辦的主要是電影欣賞以及單親中心的平時服務。因為課很重而 且人不多,所以很多活動都被我擋掉。那時新加入的社員很少,只有五個:芳平、瑩慈、 阿蕉、乃瑛跟圈圈,而且前兩個還是被我拉進來當幹部的...因為那時實在很擔心社團會不 健全...。加上之前出隊的社員,全部都是女生(現在很難想像吧)。那時其實還蠻苦惱的, 因為全部都是女生的服務性社團,其實是不健全的社團,所以我常常要去找老師討論這個 問題,幸好老師總是很親切。 寒假出隊前夕,需要招募新血,我們覺得真的很需要男生來幫忙。那時有做小網宣, 不過在財金系圈圈以及中友會乃瑛的大力招生下,後來一起出隊的其實沒有一個是看網宣 進來的,陽光風箏完全變成財金系與中友會兩大勢力。這時一起出隊的有8個男生,11個 女生,算是比較平均了。 出隊前幾天其實很焦慮,因為連絡平和那邊有點晚,曾經以為營隊就要這麼消失。等 到營隊日期好不容易敲定後,贊助商卻遲遲沒有動靜,只好不斷壓低預算,能省則省,本 來應該要搭火車的最後變成客運。而且那時候離上營的日子很近,每次籌備會我都怕會弄 不完,又不希望拖到大家太多時間,於是總要前一天在腦中把整個流程run過一次,然後 隔天去把時程表寫在白板上,盯著進度才會安心。 營隊結束後很高興大部分的人願意留下來,看到大家在辦營隊時認真的模樣,讓我覺 得必須把社團弄好,不太希望讓別人白來一趟。剛開始大家還不認識的時候,會藉著一些 方式讓彼此認識,會想多辦一些活動讓大家參加,因為我的願望是幫大家建立一個溫馨的 園地,看到社員感情好我就很開心這樣,總是希望這些人會喜歡自己的社團。 然後我覺得要在當社長剩下的半年裡,幫助學弟妹培養當領導者的能力,社團才可以 傳承下去,所以學期初依照學期中有的活動,分成三個總召組。我剛開始總是覺得需要幫 點忙,於是發生了一些小插曲,都在板上自己看就會知道,但也會發現自己的社員有些雖 然看起來很隨便,但私底下都有默默在做事,有時候還會很緊張做不好,就還蠻感動的。 不過這樣分組到底有沒有幫助到現在還是個謎。 我可以誠實地說,當社長如果覺得累,是正常的,因為學業跟社團都要顧,(我不能因 為怕找不到接班人就騙你們說很輕鬆)。因此,會比以前還要懂得珍惜時間。不珍惜的變 珍惜,珍惜的變得更珍惜,然後養成規律的生活模式,知道怎麼樣做對自己最好。我自己 的演變是這樣的:開學的前一個月天天熬夜,翹課一翹就是好幾個禮拜,那時候很累,有 肝痛的感覺。到後來會覺得還是健康比較重要,於是11點就必須去睡,書念不完的擔憂造 成好幾個禮拜早上4.5點起床,不斷的循環以致於每天晚上11點都要趕快去睡,隔天才能 爬得起來,精神好很重要!!於是會發生以下橋段:早上6點多進總圖地下室,如果巧遇同學 ,他會以為我前一天住總圖,但我沒住過其實。中午的吃飯時間別人很悠哉的時候,可能 要去總圖趕作業,然後總是在第四節與第六節上課吃午餐,有時候第8節吃晚餐,讓坐在 旁邊的人想說這個人怎麼這麼貪吃。連最親愛的媽媽,在慶生的時候,都會說:我好像很 久沒跟你聊天了,總是起床就出門,回到家睡覺。某些時候我真的會覺得家對我來說比較 像旅館。然後晚上在msn上,到了11點要跟別人說我要下線去睡覺了,可能會聽到別人說 也太早了吧!! 不過也不用太過擔心,因為其中有部分原因是我有點小笨,來不及退掉某門重課又不 想停修的關係~ 自己當過社長之後,會想鼓勵有機會的人也嘗試看看。因為大學的社團跟高中的不 一樣,是真的能為社會做點事情。剛開始其實不知道大學生社團力量有這麼大,是隨著 活動一次次辦才感受到的。只要自己想要,覺得需要出隊去幫忙的,就可以發起,社會人 士以及學校常常很願意給予補助,能夠得到社會的厚愛,是大學生特有的權利。我是在 某一次打完贊助電話後才突然深深地感受到當學生的幸福,然後去珍惜。出社會之後就 不是這樣了。 而且因為是服務性社團,在想要顧好社團的同時,會因為參加社團本身的活動,帶小 朋友之類的,讓自己比以前更懂得去關心別人,心胸變得開闊,想法變得跟以前不一樣。 也因為是關懷服務社的關係所以可能有時會有太過關懷社員的職業病。 有機會認識別的社長,就去認識,在討論的時候看他們是怎麼表達自己的想法, 為什麼那麼優秀看起來就是比自己厲害很多倍。我之前因為四川大地震和其他服務性 社團社長開會時深深體認到這種感覺。 當社長跟社員的不同,在於必須認識每一個社團的人。當看到社團中有一個人獨自 坐在角落,沒有人跟他說話時,社長就要去和他說話,幫助他融入社團,於是會認識各式 各樣的社員,會發現每個人都有自己的特色,從他們身上學到了不少,是個很好的經驗。 還會認識社團以外的人,比如說課活組的人、出納組的人、平服機構的人、原住民等, 剛開始要和這些人聯絡會是緊張的心情,因為有些人很兇,像我之前出隊打某一通電話就 遇到國小一個很兇的人,講一講就直接掛我電話。但是到了後來自己也會學習怎樣去應對 ,也就不那麼害怕了。也會遇到很好的人,一改以前公務員脾氣總是很不好的刻板印象。 最大的收穫,是和社團的人一起辦活動,跟認識一些優秀的人,還有自己的成長。 這種為共同目標一同努力的感覺,真的很棒。 建議 當社長大概是這樣的心情,每個人狀況不太相同,自己不去體驗看看可能不了解。 會遇到挫折,但能夠幫助自己變得堅強。重要的是要有熱忱,做起來才會開心。還沒上任 所以不用先擔心會做不好,有什麼疑惑都可以去找老師幫忙,或者去觀摩其他社版, 看看人家怎麼做。雖然老師很忙我不是敢很常去,但是必要的時候還是要去找老師,老師 人真的很親切,而且有困難找個人說出來總是比較好的!!有些事情可能會使你暴躁,但是 不要把氣出在社員身上,這樣很傷感情,有什麼問題就直接攤開來講比較好。凡事要未雨 稠繆,事情現在能夠作完就先解決掉,因為可能會突然冒出一些要開的會或是臨時的 活動,要懂得去選擇,覺得自己無法負荷又不喜歡的就擋掉,做自己覺得喜歡又有意義 的事吧!量力而為就好:) 記得照顧好你的社員XD 我是真的很期待下一屆的社長耶 哈哈 想看你們會怎麼帶社團 ※ 編輯: grace9064 來自: 59.112.247.79 (06/02 03:01)
pochaping:大推!!!! 06/02 07:14
pochaping:結果打這篇就熬夜了?! 06/02 07:15
fly0623:大推!! 關於社刊真的很抱歉...>"< 06/02 10:33
fireandy:推....還有網站!!XD 06/02 22:19
fireandy:靖雯是好人!! 06/02 22:20
onlydust:社長真的是太偉大了!!快要流淚了...!! 06/02 22:40
smallwet:我也要大推 靖雯辛苦了:) 06/02 22:53
oasis26:靖雯....太感動了.... 06/03 00:31
maplewindy22:靖雯=ˇ= 辛苦了!!!y 06/03 22:48
Boar:還有很多需要學習 謝謝這篇文章:) 還有置底的人 02/09 02:50
wendy30111:我是有點想入社的路人,這篇真的很感人T_T 02/17 14:55
grace9064:好酷喔 樓上轉寄站內信給我我才發現有人幫我置底!謝謝 02/18 00:13
malapigu:名燻友情推!! 04/04 16:34