作者lisahouse (lisa)
看板NTU_trans
標題(5/2)大家的工作內容:)
時間Wed Apr 29 22:33:50 2009
一排大家該完成的進度如下→(服務二的同學也有工作進度喔!)
5/2亦晴(總召)工作內容
1. 確定服務二同學工作名單→傳達給文宣組名牌製作的名單
2. 解說有哪些工作需要服務二的同學來幫忙
3. 向大家解說當日流程和所有工作人員的所在位置、走位、工作內容
4. 回答同學對於工作內容不清楚的地方
5. 分配工作
6. 確定講解ppt的完成
7. 確定主持人對活動的了解,以及主持人之間的分工
8. 給文宣製作資金
9. 確定總排時間
10. 確定總排來的人員名單
11. 確定5/22場地布置的幫忙人手
5/2(第一大段講解人+主持人)豐正工作內容:
A身為講解考試報考方式和考試當天相關事項主講者
1. 交ppt
2. 驗收模擬講解(請練習喔)
3. 整理大家的建議對講解和ppt做修改
B身為主持人
4. 交出主持流程並模擬主持(5/2前要和漢廷討論兩人主持的分割,內容上的安排,誰要介紹哪一部分)(請練習喔)5/1po板討論結果和工作進度
5. 主持流程要鉅細靡遺,對活動的全部流程熟悉並了解各階段演講人為誰,在大家面前操作一次流程,依序點出演講人名稱,並敘述其工作內容,熟悉順序為最重要的關鍵。
6. 一排結束後請歸結並po板→總排需要完成的工作為何,並適時po工作進度。
5/2(第一大段講解人+主持人)漢廷工作內容:
A身為講解考試報考方式和考試當天相關事項主講者
7. 交ppt
8. 驗收模擬講解(請練習喔)
9. 整理大家的建議對講解和ppt做修改
B身為主持人
10. 交出主持流程並模擬主持(5/2前要和豐正討論兩人主持的分割,內容上的安排,誰要介紹哪一部分)(請練習喔)5/1po板討論結果和工作進度
11. 主持流程要鉅細靡遺,對活動的全部流程熟悉並了解各階段演講人為誰,在大家面前操作一次流程,依序點出演講人名稱,並敘述其工作內容,熟悉順序為最重要的關鍵。
一排結束後請歸結並po板→總排需要完成的工作為何,並適時po工作進度。
5/2蛋餃工作內容
在亦晴確認完服務二名單、分配好工作,和大家講解完活動流程後,由蛋餃做沙盤推演,讓大家實際流水過一次活動,每位工作人員舉手敘述自己在該時間需要做什麼事,使大家清楚自己的工作岡位和精確掌握自己該負責的範圍。
5/2(第二大段講解人)伯倫工作內容
1. 完成”新修制度”講解ppt
2. 模擬講解新修制度
3. 統整大家意見對講解內容和ppt做修改
4. 一排完po板最後的ppt以及報告工作進度
5. 請大家集思廣益對於新制的Q and A
5/2(文宣)凱傑和柏瑋工作進度
1. 完成當日講義並將其po板和存於社團信箱
2. 確認名牌名單,討論製作名牌的分工(也可現場徵人幫忙)
3. 確定由誰完成場佈海報,當日也和大家報告有要做哪些海報
4. 一排完po板報告活動前應完成的工作為何
5. 適時po板工作進度(名牌名單、海報內容、何時完成、作海報用到的材料等等)
6. 需要錢,多少錢,向大家說明,再向總召拿
公關家宇工作進度
1. 借5/2場地
2. 協助名單登記
3. 確認總排、場佈和當天人員的出缺席
4. Po板向大家說明狀況和統計到的人數
服務二同學工作內容
1. 登記出席,向公關確認總排、場佈和當天的出席狀況
2. 了解整個活動流程並提出問題
3. 進行沙盤推演,熟悉自己的工作內容和位置
4. 開開心心 積極的幫忙活動时
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推 yu0319:woo~好專業~ 04/29 23:40
推 smaple:亦晴好棒,亦晴辛苦了:> 04/29 23:53