一、通常是五上期末考完開始找場地和定時間
[時間]
問藍p，連撥穗一起問，因為他一定會去
所以送舊和撥穗都不能選在他會出國的時間
[場地]
1. 我們是採dent88學長姊的方式，多請幾位同學幫忙上網或打聽一些不錯的飯店
能夠親自去看過更好，回報一些資訊(優缺點)供我們負責人做參考
去年我們最後選了三家(亞太會館.喜來登.晶華)，和公關組一起去看去問，去討價還價
2. 看場地的幾個key point：
(1) 挑高設計--感覺會較寬敞
(2) 能提供多少硬體設備 (哪些含在專案裡，哪些要再加錢，什麼都可以凹)
主要是投影幕.投影機.音響設備.麥克風.停車卷.....
(3) 錢怎麼算--我們是採專案.盡量壓在一個人1000內.注意有無加成
(先問總務，能提供多少預算)
(4) 能容納多少人--事前先估計好今年會去的總人數大約多少
去年因沒注意被送的人比往年多出約1倍，所以錯估人數
去年實際到場人數(含大五)約260人，還是坐不下 @@
(5) 盡量不要有"大柱子"，排位置時空間會因此受限
3.盡量在2月底前訂到，會比較多選擇
4.確定場地後，要開始談菜單，可多找一些人去凹，大家一起集思廣義
(冷.熱食.現切.湯.甜點.冰淇淋)
去年就是靠超強韓依文小朋友凹到一份很棒的菜單(最後那份合約好像在玟伶那邊)
5.上面交接的--菜單中務必要有燻鮭魚，很多人愛
6.務必確定一切都談妥(可以再來問我或玟伶)，合約看清楚之後，再簽約和繳訂金
二、宣傳
1.網宣--場地時間確定後就可以做
2.宣傳單--貼於門診各診間，有空位就貼，總之就是要讓所有牙科的人都知道
(去年我們還有投入2.3樓老師們研究室的信箱)
3.海報2張--1.2樓都可以貼
4.報名表--各年級一張.門診各科一張.總數自己算
5.邀請卡to師長 (我們去年是送舊+撥穗一起做，詳情可問大六欣穎)
6.當天場佈用之所有道具(盡量'大',使大家注意力能放在舞台).
7.桌牌(師長席.畢業生席...)--去年是餐廳幫我們做
8.全體大五run門診時請用力告知周遭的人們
三、公關
1.發放宣傳單(含報名表)至大學部.R.G.VS，並回收報名表與款項
學生：按年級發；門診：按科發，都要有負責人去催收
2.務必再三確認醫師.畢業生.在校生當天的出席狀況，以確認是否需要加定桌席
→師長部分：接近送舊(發邀請卡時)要再確認一次
(因為通常當天的節目會請老師上台.要搞清楚哪些人會去喔)
(邀請卡發放，去年我們是分科發，就是由收錢的那個人去發)
3.注意key point的醫師務必聯絡到(就是那種一定會去的ex:藍p)
4.當天接待與帶位(注意事項可問大六麗明.肌肉.秀君)
5."大學部"畢業生通常都會去，問誰不會去就可以了(研究生要親自去問，見下一點)
6.會被送的人的名單之取得:
大學部畢業生:系辦謝佳筑小姐，通常intern們都會畢業啦(包括外校intern也要送喔)
研究所畢業生：3月通常只拿的到"今年可以申請畢業"的名單
確切名單要等到5月.學長姊們的論文有無著落才會知
所以要親自去問學長姊本人今年有無打算畢業、想不想被送
(要的話就要交照片)
離職住院醫師：找教學CR，去年本來4月底才拿得到名單(原因我也不清楚)，
多虧郭怡君學姊的幫忙，4月初就拿到了
四、文書
1.催收所有被送人的照片(不一定本人提供,最好是提供別人的經典照ccc)
ps.套句學長姐的話:我們都很了解學弟妹辦活動很辛苦，我們都是過來人
可是實在太忙了，太容易忘記要收照片這回事...
→也就是說，從3月就開始催吧，一定要向本人追，起碼會花一個多月以上才收得齊
2.slideshow製作
照片收的差不多就可以開始做了，去年送了快90人，我想今年只會少一點點吧
去年檔案我這邊也有
3.畢業生介紹詞
一人約20-30秒(視總人數來訂)，去年是上下半場各20分鐘
全班一起幫忙寫會比較快，不過就是要請文書組的催催催(請恰溫溫)
因為是要念給所有牙科的人聽的，內容不要太隨便，去年檔案可以找我拿
4.活動當天前，slideshow的撥放和介紹詞要搭配過 (詳請可以問溫溫)
5.去年我們還有加做dent88這屆的回憶錄ppt
五、節目準備
1.主持人--開場.串場.Ending
(上面交接：ending不可以冷掉喔..盡量找個老師來講些感性的祝福吧)
2.會長交接--聯絡新舊會長.設計如何交接
新舊會長致詞
3.大五遊戲--盡量能讓畢業生與師長互動
4.大二&大一節目--看學弟妹要不要出，盯好節目內容
5.主任交待：時間不要拖太久(大約9點初頭結束，不要超過9:30)
否則會有很多老師坐不住而先走，且大家會開始聊天照相，破壞感性時間
節目重質不重量，不要太多跟送舊本身不相關的表演
六、總務
1.先請會長或總召找研究生學會會長(ortho陳彥朋)談妥送舊晚會雙方要怎麼合作
他們能提供多少$$或東東，去年因為是第一屆研究生學會成立，所以談得很趕
2.去年: (1)應屆畢業生(含大學部和研究生)
有交系學會費或研究生會費：免費
(2)離職住院醫師
xx會有補助全額，所以也是免費，補助的錢請找下屆CR拿
(3)在校生(含大學部和研究生)
有交系學會費或研究生會費：400
(4)非大學部的所有醫師
包含VS.R.兼V：800
(5)其他沒有繳交系學會費或研究生會費的學生(含在校生和畢業生)
一律交800
3.要收多少錢，要在網宣貼出去前就要訂好喔
詳情可以問大六小偷或猴只，研究生部分的錢要怎麼繳一樣要找彥朋學長討論喔
4.活動當天結束後付尾款
七、當天場務
我這邊有去年我和玟伶打的場務清單和當天人力分配，還有一些送舊相關的檔案
請負責人來找我要吧，我懶的打了
八、補充時間
1.歡迎各大人士踴躍補充，我想不出來了
2.問題會不斷浮現，去年我們也是遇到問題就隨時去問上一屆的學長姊
所以有問題就盡量來問吧，學弟妹們加油
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