關於畢業舞會的問題
我先就經費方面跟大家說明
一樣的我只是大略的提
如果想要知道更詳細的預算表
可以在跟我拿
去年度的畢業舞會
關於場地的相關費用花費了488050元
而餐點的相關費用花了100270元
節目單及門票印製21240元
邀請函5460元
交通相關費用1522元
雜費包括抽獎禮品 海報設計 印刷等30962元
所以去年度總共花費647684元
今年度提估的預算是572100元
其中刪除了去年的餐點試吃的費用
還有海尼根啤酒的費用
把移除的這些費用補撥一部份到餐點和調酒的地方
因為根據去年的經驗
調酒飲品和餐點在舞會的前半部就已經不足
導致舞會後半部連水的提供都短缺
所以今年預計多花一部份的費用在這部分
另外還刪除了抽獎和海報設計的部分
其他的細項就大致根據去年經驗加以預估
所以今年舞會若要舉辦的話
572100元中畢聯會把舞會只估成500000元
畢聯會自己吸收72100元的費用
所以畢業舞會部分畢聯會假定的最低人數下限是1000人
那就是舞會門票單價要500元
由於畢代們的共同決議
一方面希望分開收費以尊重大家選擇的意願
另一方面也希望門票單價可以降低一些鼓勵畢業生參加畢業舞會
所以有上一篇文章中我說到的折衷方案的產生
畢冊多收50元補助畢業舞會經費
而舞會入場卷可以降低成單價400元
當然合購還是優惠價1500元
所以畢業舞會的舉辦與否是由全體畢業生的參加意願來決定
超過1000人就會舉辦
未超過的話取消然後畢冊就回覆為1150元
嗯 這是畢業舞會經費的部分
然後我大概說明一下畢業舞會的形式
和去年類似
希望辦一場成熟正式的舞會
每個畢業生都可以感受一下正式舞會的氣氛
男生是西裝 女生以小禮服為主
希望呈現一種和一般舞會不一樣的感覺
是專屬於畢業生的盛會
以慢舞國標舞為主
會場上會提供調酒及餐點
不過詳細情形還是要等確定舉辦後
才會細部討論
舞會方面大致上就是這樣啦
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