※ 引述《guindl (in the sun)》之銘言：
: 挖挖
: 你再多教教一些好方法啊
: 政戰官的東西我一點都不懂啊
: 還要接旅部政五
: 我們硬碟超多東西的啊
: 怎麼沒聽說過不能存硬碟啊
: 也沒看到什麼磁片的東西
理論上要建立 1.電腦使用管制紀錄簿 2.磁片使用管制紀錄簿
不過其實連國防部自己也沒有建冊,也偷偷用抽取式硬碟
不過沒人督導國防部,所以他們不用作也無所謂
其中抽取式硬碟目前已經可以使用,但是要由單位內的資訊官建冊,由使用的科室指定專人
保管它
絕對不要用隨身碟,因為那還沒合法,被督導長官抓到會是大條的缺失
: 也教教我怎麼辦活動啊
: 尤其是懇親會跟軍民聯誼餐會啊
基本上分為兩階段,政戰負責籌備,但由單位內的伙食團辦理副食採買
所以你要先負責去請示長官要什麼時候辦,要不要邀請鄰近單位的人員
總之步驟是
1.確定時間地點人數(時間決定活動型式,地點決定佈置方式,人數決定伙食量和預算)
Ex:時間若是從下午到晚上,例如春節這種大活動，就可以辦籃球比賽，壘球比賽
晚上再辦茶會,烤肉,電影欣賞,歌唱比賽,或弟兄才藝表演)
Ex:地點若是室外,佈置就要大方而且不怕風吹日曬的,易破損的紙類,珍珠板,彩帶就不
太適合,可以改成用汽球,耶誕燈泡,尼龍繩結,彩色膠帶等等
若是室內就好辦多了,可以用玻璃紙裝飾日光燈製造氣氛,裝過節的綵球,窗戶用彩帶
旁邊掛一些應節標語等等
不過,最近政戰事務費不能支用消耗品項，所以要考量怎麼買材料,或者用克難的方式
廢物利用,例如我們用海尼根的廢酒瓶裝上萬年青,再用童軍繩結串成吊飾也很省錢
EX:至於人數,要確定下來才能讓主委,伙委和採買去投單買副食,而且人數相對應的是
預算,有多少錢可以用,可以支用的錢有伙食費，加菜金,行政事務費,三節慰問金
伙食費是最大宗的,可是如果辦活動要外購,買一些副供站沒有的東西,例如小茶點之
類的,就要注意伙食費外購比例是10%,所以30萬的伙食費只有三萬能外購，其他都要
在副供站投單,如果碰上你要辦的活動要很多外購時,就要問你們的長官願不願意
用他的行政事務費支用,如果他說可以,也得先問問你們單位的補給士或預財士有沒
有足夠的行政事務費可以用.
2.擬好整份公文:包括簽呈(主旨,說明,擬辦,附件為實施做法或細則),然後簽呈要打上敬會
補給士或預財士以及當月份主委，然後開始跑公文,先給補給士或預財士讓他寫意見(看
有沒有錢),然後上給你們的政戰部門主管,看長官有無意見,再繼續送到最高階長官那去
例如:
主旨:呈本xx單位端節茶會暨六月慶生會活動做法,請核示!
說明:
一.為迎接端節到來,併同辦理六月份慶生餐會,以紓解官兵身心,促進部隊團結
和諧氣氛，擬舉辦端節茶會暨六月慶生會.
二.活動內容概要如后:
(一)時間:六月四日(星期三)0九00時至一八00時.
(二)地點:集合場.
(三)參加人員:全體軍士官兵及聘僱人員.
(四)負責人員:由值日官負責當日人員管制,並作好安全管制事宜.
(五)實施做法:詳如附件.
三.活動所需經費由當月伙食費及總部暨司令部端節加菜金支應,如有不足,擬由行
政事務費支應.慶生會所需生日禮品由政戰處負責購買事宜.
擬辦:呈核後,依說明二三辦理活動及預算支用事宜.
然後就開始寫附件了,附件其實就是完整的活動規劃流程，要把細節都寫清楚
時間,地點,人員,負責人,經費，雨天備案都要寫清楚
整份公文記得要先跟上級,伙食團,補給士商量大概的形式,否則跑公文過程就會碰到
他們有一堆意見,最後整份公文就被改得慘不忍睹.所以先商量出概要後,再開始擬定計劃
計劃就是你可以發揮的空間了,包括時間從幾點到幾點,地點在哪兒,雨天備案在哪
由誰負責會場佈置,由誰負責卡拉Ok架設,由誰負責投影螢幕,由誰當司儀,等等都是
你可以自行調整的,當然計劃執行者最好也先跟他們商量,否則長官一批准,他們才知道
他們要做事,他們會不爽的
建議你起初一兩次先沿用舊案去辦理,等到越來越熟練組織架構和寫簽呈的方式後
再自己試著擬一份新的做法會比較好
3.跑完公文後開始正式執行
記得你要安排一些事情
(1)照相,投新聞稿
(2)發送禮品要作禮品領取紀錄,讓領取人簽名
(3)要非常小心購買材料的費用,例如事務費能不能買充電電池來照相,能不能沖洗相片
能不能買壁報紙,能不能買膠帶,能不能買珍珠板,反正要問的很仔細
因為主計是全世界最沒有生產力但是最刁的單位(要有這種覺悟才行)
一不小心買錯,自己掏腰包去買下來還事小,怕的是他先說可以買,可是事後等年中
或年終監察官作肅貪防弊暨風氣革新督導時,監察官說這筆費用不能這樣支用
那事情就大條了,有些主計會打死不認帳,他會說他講過不能這樣支用,是你的錯
禮品要列管以免遺失也是這個道理,事情可大可小,小就是勉強凹過去
中就是一條缺失,大就是說你貪瀆,這就是大麻煩了,只要扯上貪瀆絕對沒有好下場的
記得買回來的禮品或消耗品最好照相存證, 因為有些很刁的主計或監察官會在督導時
要你把東西拿出來,例如買紙作海報，他要看海報,說不定是半年前的海報了，鬼才會留著
所以記得照相存檔,證明有做過,禮品也是...反正跟錢扯上關係的越謹慎越好
: 都沒人可教我咧
: 到現在都還沒上過文
: 連營站都還要歸我管咧
: 我看營站的雇員一個個都相當可怕啊
: 運氣不好我還得搞招標的事情 一點都不會啊!!救命歐
招標這是個要很小心的事情
千萬要跟長官仔細商量,不要自己悶著作
尤其章不能亂蓋,蓋錯了哪天要是出了弊端,查起來承辦人是真的會被判軍法的
營站經營牽涉到民間廠商,所以嚴防財務糾紛或弊端
因為我沒管營站,所以不能給你啥意見,你可以問建宏,他是管營站的,應該會比較清楚.
營站財務,現金進出,帳目和福利金的分配都是你要問清楚的地方.
改天再聊吧,我明天要去環島視察了,北到基隆,西到馬公,東到花蓮,是個很ooxx的視察
向來由最小的官去陪長官視察,因為小官負責打報告..所以俺命賤....
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