作者sweets66 (sweets)
看板NTUfolkdance
標題[紀錄] 94上期末社員大會
時間Wed Dec 21 21:52:11 2005
時間 :94.12.20 20:30
地點 :活大213
出席人員:珮瑞 甜甜 立立 佳穎 喻鈴 正理 耀緯
建宏 志銘 咪咪 衍儒 梅子 東岳 金魚
一、學期幹部報告
1.社長報告: 這次社員大會的流程大概是各幹部就本學期
工作完成度的報告,與兩次重要活動的檢討
,大家可以隨時提出問題。社長會對各組補
充報告。
2.活動組報告:
a.本學期教舞者飲料共計1054
兩次教舞老師費用共計2000
共計 3054元
學期教舞計48支
雙人舞之夜 預計支出2500
預計收入1500
b.本學期活動組聯歡舞常常重複,要多注意。
c.活動組有考慮延後開始,但顧慮到活動組的
品質和內容,贊成還是維持原時間18:00開始
但大約前五支都排聯歡舞,讓上課到第九節
的社員不會太趕。
d.通知教舞者的情形,本學期活動組都會在前
幾天到一星期前提醒教舞者,但可能因為私
務沒聯絡上某些教舞者,要多注意。
3.服裝組報告:
a.這學期借了服裝還沒還的社員請盡速歸還。
b.期末服裝組對社上服裝要建檔,請大家踴躍
應徵照片model ,將做成一本服裝目錄。
4.文書組報告:
a.本學期尚欠文書資料的部份,文書會個別提
醒,請各幹部及活動負責人在學期結束前交
給文書。
b.93下通訊錄有多處錯誤,請大家找碴,盡快
向文書更正。
c.本學期小通訊錄做成A4大小,攜帶不易,考
慮明年(95上)做成身分證大小。
5.器材組報告:
a.社上新添購可播放mp3音響,會固定放在213
,需要在213放的音樂可以燒成mp3檔。
b.本學期音樂重排計劃暫延,預計延到寒假。
c.平日就有做壞片的紀錄與整理,成效不錯。
d.器材組交接之前要整理出清單。
e.記得CD組更新。
6.總務報告:
a.請大家繳社費!
b.目前社上還有4500元,存有103000元
7.家長報告:
a.學期初主持音控認領動作請大家務必認領,
會忘記的人請在一開始就請家長提醒。
b.主持和音控要互相配合,不要讓音控手忙腳
亂,找不到音樂大家又呆呆看著音控。
主持人可介紹一下舞的背景及特色,不清楚
也可以請其他社員介紹。
c.家長po生日文在社版,請各位社員推文!
d.大家都覺得有受到家長關心,但家長不是每
次都能見到大家,希望大家對社上活動多主
動參與。上次帶新生買衣服報名情形不踴躍
,但如果還有其他人認為需要買衣服,可以
聯絡家長,家長帶新生去買^^。
e.請新生多參加社遊。寒假結束前也會有2天1
夜的社遊,地點選在台灣北部。
8.網管報告:
a.目前網站未更新,尤其是教舞單部份,會盡
快處理。目標架個新留言板及資料庫。
b.社團已在奧羅申請到空間,不大不過可以使
用。
9.研究組報告:
a.本學期三次教舞 10/15 11/5 12/17
b.研究組可考慮放在社課。
10.午聚長報告:
a.請多來午聚,午聚可以學舞可以複習。
b.這學期第一次推動午聚長,下學期可考慮繼
續。
二、學期活動檢討
1.新觀檢討: 這次主辦人怕帶舞人力不足,並未積極招生,
以致活動參與度不高,可以檢討。
花費共791元
選負責人時可以考慮態度強硬一些的社員
2.聯歡檢討: 此次土風舞社聯歡有些冷清,主辦人覺得有點
狀況外,希望社上可以幫忙生出類似行程表,
也就是前一個月或前二星期要做什麼之類的。
建議: 為學弟妹鋪路,可以從這屆開始做!
寄信給學長姐但到聯歡場的不多,除了場地太
遠,是不是有些學長姐沒有聯絡到?
相對的,當天早上剛跑完馬拉松就趕到聯歡場
的學弟妹們很棒!梅子很努力跳連早餐都捨不
得吃很偉大!
建議: 舞單排的不錯~不過聯歡前幾支可以排
大家都會跳的熱熱場。
當天運音響過去的人力不會組裝音響,下次人
力分配上要多注意。
建議: 協調聯歡時間可以請社團負責人帶活動
負責人一起處裡,才不會有不清楚狀況的事發
生。也不能讓主辦人自己去,可能會選到和社
上活動衝到的日子。這次和世新兩邊都剛好延
期而選到同一天是溝通問題。
盡量多邀學長姊來聯歡~人愈多愈好玩阿!
共計花費4758元
三、下學期社團運作方式修改:
下學期社團指導老師為
陳靜瑩、
郭斯傑
預定星期五固定為老師教舞
而星期二為類似活動組形式 7:30後是基訓
基訓內容看學姐幫我們安排的內容
(計姊姊之基訓值得期待唷~)
四、下學期社長選舉
sorry各位新生還不能投票選社長
等你們下學期待在社上超過一學期就可以投票了喔
社長候選人: 建宏 副社候選人: 梅子
社長政見: 1.讓社上各位兼顧跳舞及課業,
成為好大學生。
2.在土風舞界做好社際關係,
也就是多和外社聯絡
(註: 多去聯歡)
3.做好社內各活動負責人及各幹部間
之溝通橋樑
副社政見: 輔助社長社務工作
加強對外溝通
在場10位社員不記名投票,10票全數通過
仁杰學長為監票及驗票人員(辛苦啦)
新任社長: 建宏 新任副社: 梅子 (當選!!!!!)
五、臨時動議:
建議可定期召開幹部會議(考慮中)
活動預告: 星期五為雙人舞之夜
下星期二為達達老師教舞
下星期五是期末聯歡
(期末聯歡當天回收鑰匙 各幹部記得要帶)
新生記得快點來社版自介!!!
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→ sweets66:新生快自介阿~ 再不自介就不是新生囉~ 12/22 17:28
→ sweets66:補充一下 缺信封可找總務組拿 缺垃圾袋可向金魚拿 12/22 17:29
→ sweets66:而其他社上畫具、美工用具及紙等等可找器材組拿 12/22 17:30