→ sevenocean:好累喔，稿酬 685 銀....。辛苦主辦人了^^~~大家加油=) 05/17 23:36
推 bipaul:辛苦了以欣!!!大家都辛苦了!!! 05/17 23:41
推 camel521:阿哈哈蕭以欣要變成P幣大王了!!! 大家辛苦 : ) 05/17 23:45
推 sinajoy:大家辛苦了 今天是滿滿的感動：) 05/18 00:17
會議地點:活大213
時間:2008年5月17日
與會人員:佳穎、嘉宏、正理、建宏、家偉、以欣、文群、惠珊、偉綺、珮瑞、乃華
少鴻、志阜、思泓、鈺婷、凌嘉、洪耀、弈奇、喻鈴、怡斌、昱夫
主席:志阜、惠珊
紀錄:以欣
一、會議流程:
1.公告事項。
2.各組負責人進度匯報。
3.秋夜相關討論議題。
二、會議內容:
1.公告事項:
(1)場地:由於活大暑假進行整修，活動中心一直無法給予確認，
相關場地確認仍在持續進行。備案場地也在籌劃中。
(2)行事曆:公告行事曆(主辦人會再行公告)。
(3)預算表:公告預算表，相關討論在會議後段進行。
(4)組員分配:所有秋夜參與人員均包含在宣傳及公關組中。
其他組別各自有分配之組員。
場務組的組員應為非舞者，之後會再行確認。
2.各組負責人進度匯報:
(1)公關組:
負責人:文群、少鴻、正理
-1- 公告各可能贊助單位狀況
a.公告拒絕單位。
b.公告要透過學校上公文之單位。
c.公告需要寄紙本企劃書之單位，影印如大量將配合宣傳品的印刷廠商
如少量則直接由計中影印(多位與會人士表示願意捐獻計中餘額)。
d.公告需再確認之單位。
e.公告尚未到申請時間之單位。
-2- 成功之贊助單位:
a.順立，金額1萬元:需再行確認匯錢程序，是否需要學校開立之收據作為報稅之用。
c.巨龍:參與該公司之預定推廣大專院校社團之計畫，相關細節日後確定。
以宣傳秋夜為主，是否有補助金額未定。
-3- 其他:
a.公關組十分歡迎大家提供可能贊助者之名單，也請各位善用個人人脈。
b.匯款程序:以透過學校為佳。整個秋夜贊助金額將會拖很長的時間才會匯入帳戶。
c.小公關於期末四籌會議後開始啟動。
(2)舞蹈組:
負責人:志銘
-1- 出舞情況:
a.大學部目前確定有5支舞碼，另外有一支靜螢老師推薦之俄國舞，如有足夠舞者將
共計6支舞。
b.爵士舞:告知該支舞舞者狀況。本次舞展社內舞碼之定位為社員及社內學長姐之表演
故非社內人士，可一同學舞，但可能無法上台一同表演。
c.俄國舞:舞齡較小的社員可能較不適合參與。
-2- 時程
a.驗收日程暫定為星期一或星期日，端看之後學校場地租借而定。
均為下午時段。有此兩時段之考量為場地問題及學長姐工作時間。
b.彩排時間公告，於總彩時才有燈光。
(3)宣傳組:
負責人:偉綺、佳穎
-1- 宣傳品
a.酷卡:
(a) 以酷卡取代宣傳單及邀請卡，大小如明信片。
(b) 封面和海報、節目本具相同主題。
(c) 正面圖片、背面為明信片形式，可做為邀請卡之用
(單張或是摺疊式有待估價後討論)。
(d) 數量粗估800張，但可能需求量會增至1200-1500張。
(e) 優點:宣傳對象明確，不再是亂槍打鳥。
b.海報:
(a) 小公關拉贊助時同時詢問店家是否可張貼海報，或擺放酷卡。
(b) 數量約為150-200張。
c.桌宣:
(a) 以鐵鋁罐外包宣傳單的方式或其他新創意。
(b) 學校內擺放。
d.網宣:請各位在宣傳期幫忙轉網宣。
e.影片:將視人力狀況決定是否增加影片宣傳。
-2- 宣傳點
a.誠品。
b.兩廳院等與藝文表演相關之據點。
c.學校附近店家。
d.校內。
e.Beetv:決定不採用。原因為人力負荷、不符合宣傳對象等。
-3- 預算及廠商:
a.由於宣傳品改為酷卡，故會重新估算預算。
b.兩週內確認廠商。
(4)場務組:
負責人:喻鈴
-1- 進度報告:
a.由於16秋場地及燈光特殊，所以場務部份有許多需再行確認的細節。
b.需要16秋文書給予較詳細的支出表。
c.燈光預算會在和廠商確認後訂定之。
-2- 其他:
a.關於細部的場務流程，會在確定舞者名單和順序之後訂定之。
(5)文書組:
負責人:以欣
-1- 舞展主題:
a.提供舞展主題範本。
b.其他主題討論於會議後段由主辦人帶領討論。
-2- 文書品(宣傳品)
a.節目本:
(a) B5大小，封面彩色印刷，內頁黑白。
(b) 內頁第一頁和最後一頁為彩色廣告頁。
(c) 除贊助單位外，其他節目本內頁內容希望於開學前完成。
(d) 拍攝照片希望一改拍定裝照形式，改採有劇情不落俗套之照片。
b.旗子:
(a) 會於看過現有之旗子後，決定如何改變成17秋的新旗子。
(b) 本部份會與宣傳一同討論。
(6)總務組:
負責人:思泓
-1- 舞者收費問題:
a.討論收費基準:以人頭為單位，或是以跳舞的舞碼數目為單位來進行收費。
b.目前暫定為凡是舞者便須繳交一定的基本額，每多一支舞再多一個金額。
c.實際數目主辦人會於重新計算預算、人數及舞碼數之後再行公告。
-2- 申報請款事宜:
a.於每月5日提出申請。
b.由各組組長統一向總務申請金費。
c.依金額大小決定先申請或事後申請。(巨額支出可以先行請款，再進行核銷)
d.核銷請附上收據。
3.秋夜相關討論議題:
(1)預算表:
-1-格式及數目:
a.格式需改為單價及數量分隔之兩欄。
b.編舞費:需再和老師確認金額，可能比現行預估再高出10000~15000元。
c.燈光費:以往為30000~35000元。
d.雜費:主辦人臨時其他支出之用。
e.公關組費用:減為約3500元。
-2- 重估:
a.新的預算表會根據今天各組報告之構想及計畫，重新撰寫及評估。
(2)本次舞展主題:
本次會議僅蒐集各方意見想法，將於下次籌會提出各主題之因應規劃，進行投票表決。
-1- 會議參與人員提出之主題:
a.多元奔放、舞遊的概念。
b.尋。(或是 覓。)
c.生馥。(或是 秋馥。):取材自秋聲賦。
d.旅程。
e.出走。
f.森羅萬象。
g.聚。
-2- 四籌前歡迎各位將其他想法告訴主辦人。
4.下次會議(秋夜四籌)注意事項
(1)時間:97年6月22日。
(2)四籌前完成事項:各組組長告知主辦人詳細之各組預算。
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