[紀錄]96下期末社員大會暨研觀、體聯檢討會

[seanknight (晴朗的天)]

96下期末社員大會暨研觀、體聯檢討會 會議記錄
時間：6/10(二) 18:30~21:30
地點：活大213
主席：以欣
紀錄：思泓
出席社員：志銘、佳穎、耀緯、以欣、小車、文群、偉綺、家偉、志阜、杏娟、
          少鴻、凌嘉、思泓、阿莆、昱夫、弈奇、洪耀、乃華

會議議程及預估時間(6:30~9:00)
一、研觀檢討會(6:30~700，30分鐘)
二、體聯檢討會(7:05~7:35，30分鐘)
三、期末社員大會(7:40~9:00，1小時20分鐘)


一、研觀檢討會  主辦人：志阜
（一）參賽人員狀況
    1. 報名狀況：希望都能寄站內信(正式)
    2. 繳費狀況：拖很久，主辦人要注意
（二）事前準備
    1. 評審：級別較小，應找88或89屆學長姐，
    2. 練習狀況：未多關心，以後主辦人可多注意
    3. 版上公告：更新文章，版面要注意
    4. 場地
（三）當天狀況
    1. 場地、黑膠：黑膠剩4~6卷，需要人力搬運及鋪設
    2. 人力分配：不要社外人力(因為未聯絡好)；各人力要早點找好，尤其音控
                部分，當天要早點到
    3. 走位、定妝照：走位8分鐘ok
    4. 舞單：排舞順序，聯歡舞要排好，快慢舞分開
    5. 西瓜good!!!!!!
（四）其他
    1. 退費：有退保證金
    2. 有歸公社費
    3. 研觀影片上傳
    4. 時間估計可注意

二、體聯檢討會  主辦人：家偉、昱夫
（一）事前準備
    1. 聯歡單：加入舞型，板上公告可想辦法，以後可採行
               舞型也可只在有重複時標記
    2. 寄信：2週前進行；遇到信封不合、買錯，再次改進
             寄邀請函應3週前寄出，時間較充裕，且切記要正式有禮貌
    3. 宣傳：不夠多跑場，網站有貼；要早點準備，社版要更新，去教舞或聯
             歡宣傳
    4. 其他美工：腳印路線圖可有可無
                 海報未事先完成，佳穎當天才幫忙買麥克筆
                 做美工要事先訂好時間、人員
（二）當天狀況：當天無人有小鐵櫃鑰匙，主辦人應先借好
    1. 場佈：活大桌子太大，無推車；新體不能借桌子，要事先準備好
             記得強調是9:30開始
             鞋底要乾淨
             要早點確定人力、器材耽擱太久、器材佈置分人力
    2. 音控、聯歡狀況
         Notebook很好用，準備麥克風
         擴大機低音太重，旋律不夠明顯，要先試、模擬現場
         催點跳
         有音控未出現的狀況，大家一定要注意
    3. 收場：要迅速，人力分配
 （三）其他
    1. 掉一個便當，要注意
    2. 失物招領在新體櫃檯
    3. 可以一起感謝大家的光臨
    4. 大家都要上場跳聯歡悠
三、期末社員大會
（一）幹部報告
    1. 社長報告（以欣）
        (1)本學期活動總括、報告補助款項
          a. 暑假場地感謝阿關、志銘、乃華上網登記
          b. 辦活動懶人包
        (2)場地借用狀況：版上有方法
        (3)活動事後繳交表格及請款檢討
        (4)社上FTP使用規則(志銘)： 96上已可申請
        (5)本學期社版狀況報告
           版上公告：分類直接打好，以活動為標題(例如：[秋夜])
        (6)其他
          a. 活大收拾人力，請大家幫忙
          b. 社上密碼管理權在社長，若其他的人使用一定要告知社長
    2. 副社長報告（小車）

    3. 活動組報告（文群、偉綺）
       (1)本學期社課
          a.舞型重複太多，難度較高
          b.單、雙人舞數目不平均
          c.要有預備教舞(95以上)，已備教舞者的突發狀況
          d.社課這學期6:15開始
       (2)送舊
          a.食物不要被發現；門要關好
          b.阿水每學期提供15公升飲料，可多利用
       (3)期末聯歡
          音樂有跳針情形，CD要事先聽
    4. 家長報告（阿關→負責禮拜二、少鴻→負責禮拜五）&
      午聚長報告（志阜、阿莆、小車）
        (1)主持、音控：私底下交換要告訴家長
        (2)期初買水褲、軟鞋：沒有人帶，有透過電話指導路線
        (3)社遊：北區聯歡、暑假規劃
        (4)午聚長報告午聚狀況
           a. 禮拜一(志阜)：人少；武陵之夜借場事件，有和他們反應
           b. 禮拜三(阿莆)：人較多，但新生較少，大家可以多鼓勵
           c. 禮拜五(小車)：很多人會拿來練舞
        (5)其他：小鐵櫃的鑰匙，該有的人才拿，該交回時要交回，不然管理
          上會有麻煩
    5. 基訓負責人報告（小車）
        (1)出席狀況、檢討
           a. 請假可以3次，遲到收費有確實執行
           b. 最後幾次因時間變動，故不列入請假範圍，所以大部分人可以拿
              回保證金
    6. 研究組負責人報告（志阜）
        (1)研究組狀況、檢討
           a. 原本預計2次，後來變成4次
           b. 公告時間拉早，時間較難排
    7. 器材組報告（家偉）
        (1)器材清點：CD本每次用完CD要收好，放回原本位置
        (2)器材修繕、增購：怡斌幫忙修了插頭
    8. 服裝組報告（阿關、小車）
        (1)服裝清點、借用和繳回情形
           a. 學期中交接
           b. 三樓已點清，未追回服裝已追回，研觀服裝已繳回
           c. 請勿自行拿走
    9. 文書組報告（思泓、鈺婷）
        通訊錄製作，已更新大部分資料，製作八十本，共一千二，下次可在減少數量
        送印前要記得校正，這次94~96新增的資料有些錯誤，部分83、84、88學長姊未聯絡到
        絡到，下次要注意
    10. 總務報告（少鴻）
        (1)報告本學期收支情形
        (2)檢討請款制度：請款單
    11. 新生心聲時間
        凌嘉：上下界溝通、秋夜爵士問題，活動負責人過程公開
（二）活動討論
    1. 暑假幹訓
        時間：8/28~8/31
    2. 下學期迎新活動
        三支舞&社團聯展
    3. 下學期尋根活動
        出舞
    4. 秋夜舞展(僅就影響到其他活動部分加以討論，並不討論秋夜本身之進度)
        基本上不影響活動組，練舞也要避開新觀
（三）臨時動議：社遊調查時間

（四）選舉下學期社長、副社長
        偉綺、莆馨：15贊成，0反對，1廢票
        選票可以作大張一點

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.167.138.247
※ 編輯: seanknight      來自: 118.167.138.247      (06/21 23:01)
→ sevenocean:謝謝辛苦的文書！！～
推 sunnyhm:"(1)主持、音控：私底下交換要告訴社長" 問什麼不是家長?
推 sunnyhm:請問有暑假活動組嗎? 不然就是暑假研究組?
→ sunnyhm:如果沒有的話 人可能會散掉喔 變成一支一支舞
→ sunnyhm:而不是一個社團的形式... (看四籌的出席率就知道了@_@")
推 sevenocean:(1)應該是打錯了，在家長報告欄，的確是要通知家長！
以更正，感謝^^
※ 編輯: seanknight      來自: 118.167.140.116      (06/27 03:16)