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推 susan812:系統出問題了XDD 06/06 23:56
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時間：2009.6.5(五) 18:30~21:00
地點：213
主席：阿莆
紀錄：家偉+乃華+錫全
出席：阿莆 昱夫 文群 小車 弈奇 油切 俞廷 恩慈 歆雅 支堯 家偉
怡斌 乃華 偉綺 鈺婷 思泓 家綺 錫全 亭維 少鴻 才巽
一、幹部報告
1.社長、副社長(阿莆、昱夫)
A.活動補助&表演收入
幹訓 $3000
活大表演 $3000
社聯 $3000(參加)+$3000(得獎)
北觀 $2000
國際週 $2000
研觀 $2000
體聯 $3000
B.場地借用
a.學期初要兩個人去搶場地。最好先定好計畫，並找有經驗的人陪同。
b.借活大的場地要記得把鑰匙&清點單交回去。
2.活動組(鈺婷、乃華)
A.社課前預備工作
a.幹訓時才把教舞舞單排出來，導致太晚找教舞者
b.初期曾經忘記買飲料 & 通知教舞者。
通知教舞者的部分應該確實做到兩周、兩天前各通知一次。
c.建議學期前段可排簡單易學或音樂好聽的，讓新生有興趣繼續參與。
B.社課進行狀況
a.遲到情形很嚴重，應於板上&社課時間宣導社課開始時間。
b.跳舞的時候大家要更主動一點。
c.突發狀況:
血染的風采、風之采臨時換教舞者。
田納西華士因為當天沒新生臨時換舞。
老師臨時請假 & 教舞者記錯時間 → 兩天前再提醒一次。
C.期末聯歡
a.六點開始太早。
b.可以的話建議辦在星期五，大家比較不那麼忙，而且學長姐也能參與。
D.送舊
a.可能有學長姐沒通知到。
可以像通知教舞者一樣兩天前再做一次提醒。
b.流程混亂:主持太晚找導致當天主持幾乎是硬上。
c.忘記拍照的事。
d.禮物花費太多時間。
e.送舊感性時間地點？十點結束後再找一個場地。
3.服裝組(偉綺、亭維)
A.已清點完畢。
鈴鼓歸在器材組之下。
B.租借標準:這屆的租借標準是一個禮拜一百元，但每一屆不同。
C.這學期有租衣服給中文之夜和北大使用。
4.器材組(怡斌)
A.已清點完畢。但有一些和服裝組重複，要再確認。
B.增購了一個可充電的喇叭。
C.小黃快壞了，建議可以新買一台。
D.CD的舞單可以直接寫或印在CD上。
5.總務組(瑩慈)
A.現有現金5400，存簿內有102xxx。
B.帳戶名字從梅子換成鈺婷。
(原則上每學期都要換，所以……請款時請找人比較好的亞伯)
C.是否補助表演的租衣服錢？
6.文書組(凌嘉)
A.5/24才更新了學長姐的資料，還需要一些時間更改。一本的通訊錄暑假會出來。
B.各幹部及活動負責人請於暑假第一週寄文書資料給凌嘉。
7.家長(思泓、油切)
A.主持音控
a.填的時候不能只填其中一種主持或音控，應該都嘗試一下。
b.盡量不要連續三次社課都是同一個主持。
c.臨時有更換請提早和家長說。
d.有更換需求請自己找人換。
e.離場前請大家檢查音響裡是否還有未收的CD。
B.期初購買水褲軟鞋
a.這學期新生來社課的狀況不太穩定，所以期初沒有帶新生去買水褲軟鞋，
以後應該要早一點詢問新生。
b.暑假如果還有需要可以再帶新生去買。(先找有要練40週的新生們)
C.午聚
a.星期一(家綺)：剛開始會有新生來，之後就都是舊生。
因為下一堂有課所以常常要先走。
b.星期三(瑩慈)：也是剛開始會有新生。
不知道該如何請大家起來複習教舞。
有時候會晚到。
c.星期五(亭維)：剛開始有新生。
不能來的時候拜託家長找代班不太好。
d.如果要請別人幫忙開門記得要早點講。(至少一天前)
e.這學期午聚到6/12。
8.新生心聲時間
支堯：溫馨、但有些教舞太難。
一開始新生很多很開心，但後來就消失了……
很高興認識很多人。
歆雅：97上感覺還介於新舊生之間，但卻覺得上面的舊生沒有很招呼新生。
新生跑掉的原因可能是沒人拉他們跳舞 & 招呼他們。
恩慈：新生要持續來才會學到東西。
油切：很期待每次的社課。
但期末聯歡發現大家都不太記得舞序(連教舞者都忘了)，覺得有點尷尬。
亭維：土風舞社是個有力量的社團，讓大家改變很多。
很高興在研究生那麼忙的狀況下還能參與研觀和迎新。
家綺：自己外務很多，謝謝大家拉著我。很高興加入這個社團。
錫全：雖然每次都被老師盯，但覺得大家都很親切，以後想要多來。
俞廷：期中忙碌&想救考試導致學期中段之後很少來。
因為第九節的關係所以常常很晚到。
這個社團很溫馨，大家都很high很親切。
二、活動檢討
1.幹訓(昱夫、鈺婷)
A.幹訓正好撞到情人節，所以很難找到教舞者。
B.當發現教舞者/評審有點猶豫時，要努力凹凹看。
研壹學長是個很好的人XD
C.老師有時會突然加舞碼，音樂會有點麻煩。
D.便當有點鹹，又有點貴，下次要好好挑。
E.湯其實沒什麼人喝，可以考慮不要。
F.這次幹訓人有點少，導致費用較貴，飲料也喝不完，虧了3000元。
G.幹訓驗收聯歡不用每個人每支都驗、比較難的表演舞也不一定要新生上去跳。
H.上次幹訓的舞有點太難，不易記得。
舞的數量還好，但以後要多考慮舞的難度以及安排。
I.男生數量有點少，所以每個男生雙人舞都得上去跳。
J.暑假幹訓時間:8/27~30。
2.迎新(文群、思泓)
A.2/27的有些爭議(隔天要研究所考試，下午很多人都停課)。
B.宣傳很重要！這次主要是用網宣和海報，海報以後還能重複利用。
C.舞碼太晚確定、找不到人跳，可以當教舞者和帶舞者的學長姐又不多，後來就變
成有一些舞沒有帶舞者。
→大學部不用出太多舞，可以去邀舞
D.這次驗收的日期又卡過年又卡幹訓，所以出席的人數有點少，如果是多人一起
跳的舞，要全體出席驗收才有意義。
E.啼鳥可能有點難。
美國散步舞中間有一段沒有音樂，新生可能不易進入狀況。
F.發傳單的時候可以講時間地點或「迎新小舞展」，讓人比較有好奇心和印象。
3.研究組觀摩賽(昱夫)
A.一開始上網借場地就不順利。周末的場地比較重要，可以先搶。
B.研觀差點撞到母親節，找評審有困難。
看要不要辦土風舞社回娘家活動，和學長姐建立關係。
social 能力很重要！
C.大家找好舞伴、決定好舞之後要盡早通知主辦人，有問題也要盡早通知。
D.當天場地是舊體，但場地不太熟，後來才發現燈光不能用。
→借到不熟悉的場地時要盡早去確認。
E.舞者不要面對鏡子。
F.評審的方式、名次、得獎者人數是否要盡早決定？(如此才能準備錦旗或獎盃)
→由主辦人決定。(可以參考歷屆文書資料)
4.體育館聯歡(少鴻、士強)
A.有一段時間兩個主辦人都不在，以後要避免。
B.舞型的規則要注意。
C.當天場佈有點混亂，路標和海報應該提前畫好。
D.聯歡單印太少。
E.CD裡的音樂可以先抓出來，避免臨時抓歌。
F.新體場地變貴
a.學校聯歡沒有收費，外面的聯歡雖然有收費但會提供飲料。
b.也許可以考慮和世舞社合辦。
G.辦活動要借東西活大最方便，設備足，又有推車。
H.技擊室內不可以吃東西，只能喝水，聯歡單上&當天都要提醒參加者。
I.寄發邀請函時，應先確認通訊錄有效性。
三、下學期社長、副社長選舉
社長：乃華 副社：家綺 (同意15票 反對2票)
四、臨時動議
6/22(一) 土風舞體驗營
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◆ From: 118.160.221.224