[紀錄] 98上期末社員大會

[starry0812 (杜鵑花)]

時間：2009.12.29(五) 18:30~21:00
地點：213
主席：乃華
紀錄：家綺
出席：乃華 昱夫 彥君 恩慈 歆雅 小y 油切 阿莆 思泓 鈺婷 怡斌 家綺 支堯


一、幹部報告

    1.社長、副社長(乃華、家綺)
      A.活動補助&表演收入
        40週舞展   $6000
        新觀       $2000
        寒假幹訓   $3000

        a.因為去年申請經費方式變更(暑假活動申請補助要在5月中提出)，
          所以這次暑假幹訓沒申請到補助，下學期幹部記得要提出申請。
        b.這次體聯學校沒有補助，可能是40週舞展補助很多所以就沒有再給我們，
          之後還是可以申請。
        c.今年因為舞展關係比較忙碌，所以沒有接表演。

      B.場地借用
        a.借場兩步驟:
          (1)搶場:學校開放借用半學期or寒暑假的場地→先把暫時把場地都登記下來
                  (通常會暫時登記許多場地，確定不要再退掉)
          (2)核場:拿場單去辦公室蓋章之後才算正式借下來
        b.如果忘記退場或是沒有去用場就會被記點，點太多會被停權，
          所以借了場之後一定要去用、用完後要場復並且準時離開。
        c.搶場不順利→和其他社團換場，
        d.私下換場請告知社長。

    2.活動組(油切、歆雅)
      A.社課前預備工作
        a.三學期內教過的舞不要排。
        b.視舞的難易度安排一次社課幾支教舞，偏簡單的話可以一次三支。
        c.幹訓是找教舞者的好時機。
      B.社課進行狀況
        a.發生數次教舞者忘記舞序的狀況。
          →教舞者應在教舞前兩星期就學好舞，不是等到前幾天才學。
        b.若有不同的舞序版本，教舞者應於教舞時說明。
        c.教舞不可自行K舞，需找學長姐或老師check。
        d.新生來來去去不易跟上，大家要多提醒新生常來社課。
        e.教舞時有人會坐在下面不學舞(尤其有學長姐來的時候)，造成教舞者尷尬。
          →請大家一定要上去學舞！
        f.太難的舞不要強迫新生上來跟。
        g.至少這學期教舞要自己努力記舞序，不要只仰賴活動組幫大家複習。
        h.希望幹部社課的出席率能夠高一點。
      C.期末聯歡
        a.遵守服裝規定是一種對主辦人的尊重。
          →有人表示因為太晚說無法回家拿制服，以後可提早說明。
        b.本次期末聯歡氣氛很棒，最後甚至點跳了很多經典舞碼。
      D.雙人舞之夜
        a.雙人舞之夜的服裝規定是每年都有的。
        b.大家請記得推文報名，否則很難估算要訂多少食物。
        c.遊戲可以玩久一點。
        d.感謝來幫忙佈置的大家。

    3.服裝組(阿莆)
      A.這學期沒有交接。
      B.虹彩妹妹(家綺)、迎新男兒(昱夫)、蜥蜴舞(怡斌)仍有衣服尚未歸還。
      C.租了三套衣服給地理系，收入1650。
      D.學長送來一袋蒙藏服裝、道具等，之後會視服裝狀況討論去向。

    4.器材組(昱夫)
      A.每次都會提到的「自己去開門拿東西」的問題。
        →除了小八不用特別告知(但用完仍請歸位)，要拿其他東西請務必告知器材組。
          (若是為了練舞而拿的道具，第一次去拿的時候要說，
           最後表演完要歸位的時候再通知有放回去即可)
      B.若有移動小八位置(ex器材室→213小房間)，也請告訴器材組。
      C.不可以把私人物品堆在器材室or小房間。
      D.新觀當天整理了213小房間，把應放回器材室的東西都收回去了。
      E.寒假會有「小房間的冒險」，請大家一起幫忙整理器材室。
        (岔題1:文書資料應放於社辦)
      F.下學期迎新美工日除了做海報之外，也會新做照片本等東西。
        (岔題2:服裝組也可以做服裝資料庫)
      G.這學期添購了湯匙與白板筆，但白板筆疑似失蹤。
        →小房間裡有標籤紙，記得貼上土風舞社的標籤。

    5.總務組(支堯)
      A.體聯還沒報帳
      B.目前存簿15xxxx元(有四萬多是40週的)，現金1000多元。
      C.有欠錢的人:
          油切 500
          阿莆 500
          思泓 250
          小y  500
          俞廷 500
        請盡快找支堯補交！
      D.這學期很多人請款沒有發票，以後要記得準備。

    6.文書組(瑩慈)
      A.下學期有社團評鑑(+社團聯展)。
        而且這次規定兩天都要參加(雖然還是只有第一天要評鑑)。
        →第二天可以考慮賣食物。
      B.請本學期幹部於1/29前把資料交給文書整理。
        →若不準時交可必帶主持音控or罰錢。

    7.家長(小y、俞廷)
      A.主持音控
        a.這學期有時太晚通知主持音控(甚至漏掉)，應於一週前提醒。
        b.主持音控應提早來寫白板&找音樂(至少六點前到)，
          真的到不了也要請別人先幫忙(盡量可以自己到)。
        c.主持請準備資料，真的沒有資料也要想好話題(ex介紹舞型or最近的活動)，
          不要大家才剛下來，馬上又因為無話可說而把大家趕上去。
        d.社課結束後主持要把小白板擦乾淨收回小房間；
          音控則要把CD收回CD本，並把CD本放回去。
      B.期初購買水褲軟鞋
        a.有一起去買水褲軟鞋的有彥君、惠珺、大頭。
      C.午聚(支堯、小y)
        a.這學期星期三其實找不到午聚長，俞廷常幫忙開門，但不是每週都可以。
          →以後若真的找不到午聚長該學期該天午聚就取消，
            避免每次都還要找人去開門，開了又不太會有人來的困擾。
            (但還是以可以找到午聚長優先)
        b.本學期午聚幾乎都很少人來，除了40週前&新觀前偶爾會有人來練舞，
          大部分時間都只有午聚長+彥君。
        c.這學期午聚到12/30。
      D.社遊
        a.寒假會有社遊(可能是打漆彈)，調查大家可以來的時間。
        b.也可以以去別的學校的聯歡做為社遊。
      E.家長應出席社課，真的不行也至少要出現一個人。

    8.新生心聲時間
      彥君：覺得能學到很多舞很好。
            但有時候社課人好少……

二、活動檢討

    1.暑假幹訓(家偉、支堯)
      A.上學期經費沒申請到。
      B.退費只剩怡斌未領。
      C.社員大會不可以中途跑去睡覺。
      D.主辦人不應該在學舞的時候做其他事。
      E.先填志願決定驗收舞碼不錯。(但仍要在最後才能公佈結果)
      F.幹訓時間可以先調查大家的時間。

    2.迎新(昱夫、阿莆)
      A.因為40週舞展所以大家都很忙，要看好可用的人。
      B.考量到招生效果與目前大家參加社團的趨勢，
        以後或許要改變我們原來的迎新方式，例如和其他社團辦聯合舞展。
      C.主辦人記得常看NTUSA板，注意和社聯相關的事情。
      D.社聯留資料的人不多(可能和當天下雨有關)。
      E.表演舞數量不足的問題，學長姐有不同意見，主辦人應多聽取意見，
        但記得最後決定權還是在自己身上。
      F.發生宣傳單被宿舍打掃阿姨丟掉的事。
        →以後記得收好。
      G.海報準時收回、保養。
        請大家幫忙注意有沒有原本貼了社團海報的地方海報突然消失，若有請通知主
        辦人。
      H.驗收評審、教舞、帶舞等，請善用93.94新世代XD。
      F.辦活動時上下幾屆都應該出現，互相幫忙。
        不要因為不是自己這屆辦的就覺得和自己無關。

    3.體聯(家綺、恩慈)
      (待補充)

    4.新觀(思泓、支堯)
      A.換時間原因:原訂的日期也是世舞社新觀，且舞展10月底才結束練習時間不足。
        向大家調查後更換的時間仍有部分人無法參加，相當抱歉。
      B.一開始太忙，所以大家沒有好好關心徒弟。
        主辦人要關心各對師徒狀況，師父也應該好好關心徒弟狀況。
      C.這次有發生主辦人分配完後換徒弟的事情。
        →分配好之後如果想換，應立刻提出，並經過主辦人與雙方師徒全數同意。
      D.這次有97下的人當徒弟：
        仍然以當學期新生為優先，有多餘師父人力可讓前一學期入社但沒跳過新觀的
        人當徒弟。
      E.就算沒有辦新觀也可以幫新生分配師父。

三、活動update

    1.土風舞體驗營(家綺)
      A.1/19會有土風舞體驗營，類似上次暑假辦的內容。請大家把時間留下來。
      B.詳細資訊之後會PO板。

    2.寒假幹訓(油切、乃華)
      A.寒假幹訓在1/21~1/24，請大家在1/5前寄報名表。
        →每晚一星期寄漲100元!!
      B.目前確定舞碼有俠客、BoomBoom、達達老師教舞與靜螢老師教舞。
      C.選課是1/18~22，大家記得選好課再上山。

    3.98下迎新(支堯、小y)
      A.目前尚未交接
      B.討論驗收時間&決定迎新日期

四、下學期社長、副社長選舉

      社長：家綺  副社：瑩慈      (同意11票  反對0票)



遲來的紀錄...(汗)

家綺可以自己補充一下體聯說了什麼嗎(你沒有寫記錄..)


嗯還有..我不知道那天有誰補交錢，所以只好把總務報告的都全部寫上去啦XD

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.160.239.157
※ 編輯: starry0812      來自: 118.160.239.157      (01/03 23:07)
推 isaacc:建議現有社費XXXX那個金額先馬賽克啦，呵呵
謝謝學長~ 已修正
※ 編輯: starry0812      來自: 118.160.239.157      (01/03 23:19)
推 yabt:我當天交了錢結果還是上報嗎 XD
→ starry0812:噗噗噗 總務沒有跟紀錄update啊XD
推 Helen:40週年的學校補助，就是算社團的錢啦~ 不用放到40週裡喔~
原來如此! 謝謝學姐:)
推 a3300552:清理抽屜時發現迎新時的手冊，應該拿出來發表和檢討用的
也不錯~ 以後可以參考XD
※ 編輯: starry0812      來自: 118.169.211.13       (01/07 21:29)
推 a3300552:上面有列参加的十大理由，過了一學期該拿出來檢討的XD