[記錄] 98下社員大會記錄

[rijane (小隻~)]

時間：2010.06.04 (五) 18:30~21:00
地點：213
主席：家綺
記錄：瑩慈
出席：家綺 瑩慈 恩慈 翊烽 鳳霞 怡斌 昱夫 莆馨 思泓 鈺婷 乃華 支堯 乃丹 家偉

一、 幹部報告

  1. 社長、副社長 (家綺、瑩慈)
    A. 這學期研觀補助欲申請者，請盡快申請。
    B. 這學期初因為借場問題而導致前半學期只有八點以前的場，幸好後半學期場地問題
       順利解決。
    C. 請各幹部在暑假幹訓 (期初社員大會) 前交接完畢，並將各需注意之項目與事項確
       實交代清楚。

  2. 活動組 (油切、恩慈)
    A. 前半學期因場地問題須提早開始，但主持音控多數並未提早，且有偏晚到的跡象，
       因此導致社課晚開始。
    B. 這學期教舞舞單出來的早，也順利在過年前找完所有教舞者。
    C. 下個學期開始，98上入社的社員須開始教舞。
    D. 尚欠教舞者飲料

  3. 服裝組 (俞廷)
    A. 北觀墨西哥裙請各自送洗，並自行與乃丹約時間歸還。
    B. 請遵守租借規矩與罰則。

  4. 器材組 (少鴻)
    A. 請大家摸著良心借器材。
    B. 希望找個時間來整理213小房間。

  5. 總務組 (支堯)
    A. 目前存簿有十一萬多元。
    B. 這學期請款單開始電子化，請大家務必自行下載請款單，填寫完畢之後再請款。
    C. 尚有欠繳社費與小黃的社員。

  6. 文書組 (乃華、鈺婷)
    A. 這學期通訊錄製作以這兩年社課、舞展或活動會出現的社員為主，共印了四十本，
       目前只剩五、六本。
    B. 請這學期各幹部以及活動負責人在暑假幹訓 (期初社員大會) 前繳交文書資料。

  7. 家長 (昱夫、莆馨)
    A. 通知社課主持音控時忘記提醒請早到，以後請最晚在17:45到
    B. 期初購買水褲軟鞋，起初無法確定誰會留社，後來變成大家沒有共同時間可一起去
       買，因此最後變成各自帶去購買。
    C. 這學期午聚為一天，一開始有輪值午聚長開門，後期形成默契而造成未有午聚長的
       情形。有學長姐反映午聚天數太少，但或許應視現在社員狀況而定，下學期可再重
       新討論。
    D. 應在社課時積極招呼新生與邀舞。
    E. 或許未來可在迎新結束後的社課辦一些活動 (如聚餐、宵夜)，以加速認識熟絡新
       生。

  8. 新生心聲時間
    翊烽：大家人都很好，希望未來在社課結束可以有宵夜團。
    鳳霞：加入土風舞社之後覺得很開心，很喜歡跳舞，雖然跳得不太好，但是
          開心就好。
    乃丹：很開心很好玩，雖然常常不能出現，但認識了很多人，常是不同的東
          西感覺很好。

二、 活動檢討

  1. 寒假幹訓 (油切、乃華)
    A. 建議以後檢討迎新的時候幹訓可以一起檢討，才不會時間過太久。
    B. 這次的準備時間比較趕，以後應提早準備與訂定幹訓時間。
    C. 周四與周五易因上班日而找不到教舞者，若以後找不到教舞者，建議刪除天數或是
       安排其他活動。

  2. 98下迎新 (支堯、小Y)
    A. 在門口當招待後來變成聊天團，並有化妝品等物放在招待桌上。
    B. 宣傳人力 (發傳單) 不足，導致效果差。
    C. 海報的收拾狀況差，都堆在小房間，以後請收好放置器材室內。
    D. 本次迎新因場地問題，導致佈置時間不足。
    E. 驗收時請提早整理好驗收場地，找好幫忙的人手。
    F. 迎新的聯歡舞單太晚排出來，另教舞應事先與活動組溝通，避免與社課衝突。
    G. 這次迎新多加了小遊戲，但時間掌控不佳，或許未來可考慮刪掉小遊戲或是減少聯
       歡舞單。
    H. 主持的時間控制可改進，應事先準備主持稿與充分良好的溝通。
    I. 希望大家以後迎新準備的時候都要到，為迎新做好充分的準備。
    J. 以後迎新正式開始的時間可延後至最晚18:30開始。

  3. 體育館聯歡 (思泓、瑩慈)
    謝謝大家的幫忙！這次很順利、圓滿的結束了！

  4. 新生暨研究組觀摩賽 (乃華、昱夫)
    A. 場面亂，並因黑膠貼太慢而導致時間延後，未來應先與工作人員溝通好。
    B. 應先給評審評分標準，但可彈性的給獎。
    C. 以後請提早交保證金。
    D. 以後研觀請勿連續找同樣的評審，希望各種場合的評審都可以多元化。

三、選舉下學期社長副社長
    社長：油切  副社長：家綺    (同意：14  反對：0)

四、臨時動議
  1. 在期中召開一次幹部會議，以便掌控各幹部狀況並且連絡幹部間感情，可考慮辦在
     期中考結束當週。
  2. 建議整理社辦環境，讓社員可多出現在社上，並能產生歸屬感。鑰匙應入社一年後
     才可擁有。
  3. 在7/18以後會舉辦一次兩天一夜的社遊。
  4. 與台科大發展出良好的友誼關係。

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◆ From: 58.115.11.77
※ 編輯: rijane          來自: 58.115.11.77         (06/29 05:29)
推 sunnyhm:為甚麼我覺得四-4很幽默~ XD
推 JacksonQ:二.4.d. 有種哀傷的感覺 (是洋蔥?)
推 sunnyhm:樓上說的那條這樣寫不是很妙~ 嘖嘖 (應該寫清楚點)
→ sunnyhm:我的意思是，應該要寫連續兩次都請同一批人這個狀況，而
→ sunnyhm:不是那樣寫啦，以後的人看不懂一定很囧~ XD
※ 編輯: rijane          來自: 58.115.11.77         (07/02 20:29)
→ rijane:我後來看看也覺得很囧^^" 這樣改可以嗎?
推 sunnyhm:應該說: 希望各種場合的評審都可以多元化!!
※ 編輯: rijane          來自: 140.112.82.215       (07/05 09:25)