推 Fitzwilliam:歡迎小秘書 :D 07/08 22:16
※ 引述《starry0812 (杜鵑花)》之銘言：
時間：2011/07/04（二） 18:30~21:00
地點：新生南路麥當勞
紀錄：育婷/歆雅/乃華/小車
出席：家綺 小車 乃華 恩慈 怡斌 翊烽 鳳霞 劉潔 歆雅 欣宇 咪咪 志銘 育婷 支堯
一、討論100上幹部分工
1. 在校生100上計畫及有意願擔任的幹部類型
A. 宇心: 暑假後半段忙蘭友會營隊及新生書院
開學後:系排經理.平日白天在生輔組打工
幹部意願:副社.總務.服裝
B. 油切: 大四要做專題.可能有輔系.補英文等，可能較少參與社課
幹部意願:可能無法幫忙
C. 維廷: 認領活動
D. 翊峰：文書總務可以但社長副社長不行 趕論文中
E. 鳳霞：大三輔生科系 選擇活動長一職
F. 劉潔：畢業論文撰寫
G. 欣宇：文書總務不行但器材可以
H. 蕭蕭：社長和副社不行 輔經濟雙修生技
I. 家綺：準備考研究所 都不太能接
2. 討論幹部名單
A. 社長(兼家長) : 劉潔
B. 副社長(兼家長): 宇心
C. 活動組 : 維廷.鳳霞
D. 器材+服裝 : 欣宇
E. 文書+總務 : 翊烽
F. 社長小秘書 : 育婷
(註:因為劉潔無法經常到總區，因此請育婷幫忙跑行政單位)
二、迎新相關事宜
1. 迎新是否能改用大家開會討論/分工的方式，
以避免讓主辦人負責一大堆事情忙到焦頭爛額？ (by家綺)
A. 可以，但可能還是要有一個清楚狀況的人負責分配工作給大家做
(或叫大家出來開會)
B. 驗收及社團聯展的部分可能還是會有各自的負責人去處理
C. 本次會議尚未確定以上所提到的人力
2. 迎新能不能只辦兩天？ (by乃華)
A. 辦三天太多，其實也沒有新生真的三次都來
B. 目前社上人力不充足，只辦兩天可以減輕舞碼負擔及大家準備的工作量
C. 結論: 這次迎新將辦兩天，約需4~6支表演舞
3. 調查98.99暑假可練舞的人力，並討論可能舞碼
(小朋友記得去收站內信~欣宇會幫忙詢問大家的時間)
三、幹訓相關事宜
1. 目前狀況
A. 原已訂好日期及芥菜種場地，但目前調查參加人數不多，且多為97以上
2. 是否可改為研究組形式舉辦？
A. 可以固定每個週末舉辦一次，地點可能在舊體2F？
→提高時間地點的彈性也許可以讓多一點人能夠參加
→都辦在週末較易找學長姐回來教舞
→每週固定一次也能讓大家暑假有固定見面的機會
B. 通宵聯歡:最後一個週末可以安排聯歡當作暑假研究組的結束
→若在白天就不會有人因睡眠問題無法參與
→辦在週末可保持「讓畢業的學長姐回來同樂」的意義
→問題:場地部分可能會較難處理
C. 以上為參考方案，詳細請大家參考批兔工作板
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後半段的討論(關於幹訓和迎新)有很多人先走了~
如果大家有什麼意見也可以再提出來討論
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