九十六學年度進修學生會為改善學生日修申請作業流程協調紀錄
主旨︰為方便學生處理日修課程問題，進修學生會與進修教務組協商改善作業流
程。敬請 各系申請日修同學儘量配合。
說明︰
一、因申請日修流程過多，不但學生須赴許多行政單位，作業流程也影響進修教
務組之相關工作的執行。
二、進修部學生會『以下稱學生會』因此向進修推廣部進修教務組『以下稱進修教務組』提案，成立單一窗口以同時解決同學與教務組的困擾。
辦法︰
原本同學申請日修要填寫日修申請表『以下稱申請表』，其中要跑六個單位
蓋章，十項流程需要學生自行處理。建立單一窗口後，學生需自行處理的部份為日間到校由授課教師加簽與至所屬系辦交件。進修教務組單一窗口須負責的事項為括弧內註明為單一窗口流程『以下稱流程』（共7項）。其作業流程如下：
由授課教師加簽與至所屬系辦交件。進修教務組單一窗口須負責的事項為括弧內註明為單一窗口流程『以下稱流程』（共7項）。其作業流程如下：
一窗口流程『以下稱流程』（共7項）。其作業流程如下：
1.學生依照申請表格內之規定，並填妥申請表（學生責任1︰填表）。
2.同學持申請表予授課教師簽名（學生責任2︰日間到校加簽）。
3.學生將申請表交各系辦公室助教；因法律系位於徐州路校區，為減低法律系同學負擔，學生會已協調法律系在選課期間，下午5點以後派助教至進修教務組收件審查。其他各系同學將授課教師簽妥之申請表交予系辦公室，並簽收處理記錄表『附件1』。（學生責任3︰日間到校交件）
學生會已協調法律系在選課期間，下午5點以後派助教至進修教務組收件審查。其他各系同學將授課教師簽妥之申請表交予系辦公室，並簽收處理記錄表『附件1』。（學生責任3︰日間到校交件）
學將授課教師簽妥之申請表交予系辦公室，並簽收處理記錄表『附件1』。（學生責任3︰日間到校交件）
日間到校交件）
4.進修教務組會派人員至各系收取學生所繳交之申請表。（流程1）
5.進修教務組將同學申請表資料審核。（流程2）
6.進修教務組審核通過後，將資料轉送至教務處註冊組。（流程3）
（注意︰若審核不通過則進修教務組會通知同學補件或退回申請。）
7.教務處註冊組確認後蓋章，交回進修教務組。（流程4）
8.進修教務組通知同學取回申請單繳費。（流程5）
9.繳費方式︰
9-1若學生白天有時間可於下午五點前拿申請單到總務處出納組直接繳費，並領
回收據----完成日修申請手續。
9-2若學生白天無法在5點前到校繳費時，則於夜間至進修總務組由其在代收同學日修課程之學分費。（學生責任4︰拿繳費單繳費）
之學分費。（學生責任4︰拿繳費單繳費）
10.進修總務組隔日代為轉交到日間總務處出納組。（流程6︰代收並轉交學分費）
11.進修教務組收到總務處出納組轉來之繳費收據後，將通知學生領回---完成日
修申請手續。︰（流程7︰通知到進修總務組繳費的學生領回收據）
二、確認作業方式自96學年第1學期已先試辦，自96學年第2學期起實施。
備註︰
1.學生會與進修教務組將儘量宣導同學可能會被退件之原因。
2.單一窗口從學生交件到系辦後運作，原則上以2-3個工作天內完成。
3.如有申請日修爭議事件，學生會要求以保障學生權益為優先處理原則。
協調確認代表︰
進修推廣部進修教務組 組長楊華洲
進修推廣部學生會 會長楊大昕
民國96年10月23日
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