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※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板]
作者: graduate (台大畢聯會努力中) 看板: NTuGraduate
標題: 第四次畢代會會議記錄
時間: Thu Dec 2 18:04:29 2004
國立台灣大學應屆畢業生聯合會
九十三學年度第四次畢業生代表大會
時間：九十三年11月30號(星期二)
地點：台大校總區 綜合大樓 4樓403教室
出席人員：會長 彭子威，副會長 ×2，財務部、學務部
以及各畢業班畢業生(如附件)
主席：畢聯會會長 地理四 彭子威 電話：0968100811
記錄者:執行秘書 劉佳菁
注意事項：
1． 畢代大會討論事項系關乎全校畢業生的權益，因此請各系所畢代務必出
席參加，若不克出席也請指派代表參加，否則視同放棄權利。
2． 本次開會當天會確認更正系所全名，作為放在團照相片夾之系所名稱
之用，請畢代於開會前先詢問清楚貴系所之全名，以確認無誤。
3． 各系報回畢聯會的相片夾號碼，是依照回報的前後順序來相片夾上面及
下面的排序，開會緣天請各位畢代確認回報的順序不再更動。
會議開始：
副會長(毓成)：
1．12月16號把請各系所把毛片交回柯桑，或是當天下午我會在畢輔室
2．相片夾封面打樣12月中會出來，請大家上畢聯會的網站上看。
3．把加洗份數的錢自行交給柯桑，畢聯會在此不負責有關加洗的部分。
財務
1．(報告哪些系所交了錢…還有哪些系所要補交錢)然後有兩個所交了奇怪
的款項給我，職治系和資工系等下也來找阿幹退錢。
2． 畢冊匯款就到今天為止，如果剛剛有畢代剛剛私底下跟我說要匯款的，
我應該都有說要怎麼解決，基本上就是我今天講完之後，就不要再匯任
何款項進來。如果要加買的話，請他下學期再跟尾款一起匯。一個人是
1200。
3． 剛剛沒有簽到這個匯款金額認表的人請你下課來找我，那如果你還有要
買的人，等下下課還是可以來買，金額一樣是五百五，但是就不算在畢
冊加頁裡面，名牌部分還是算在裡面。那就是過了今天我們就不再收款了。等下請畢代親自
來簽名，然後交錢都是找我，不管是團照還是畢冊，退錢都
找阿幹。
4． 這次畢代如果有匯錢給我，我應該都有回信給你，說一些大家的狀況，
在這裡希望大家都可以寫系所的名字，不要寫自己的名字，因為有系所
是請畢編匯，那畢編不知道要寫系所的名字，就寫了自己的名字，那對
我們來說我們在核對名冊時會有困擾，因為還有一次匯尾款的機會，請
大家一定要寫系所的名稱，這樣我才可以一目了然。謝謝。
畢編部長(瓊心)：
關於頁數部分：
因為我們總共是有7頁，也就是我們算出來七東西有七頁，我們會在會後寄
給大家，再寄給畢代和畢編，做校正的動作。那因為我是用excel, 所以有
一些東西要跟大家說明一下，這個等下再說 。先報告其他的事情。
1． 集體收照片時間：
(1)12月3(五)號中午12：30~13：00，在小小福旁的莫札特收照片
(2)12月14號(二)，中午12點半到一點
(3)12月20號(一)，時間地點也是一樣
如果畢編有照片急著做，也可以直接跟我們連絡。
2． 分算表請大家看一下人數，再公告一次，我們的截稿日期
手工稿：
1月15號，手工稿的照片處理是大概12月中會把完稿紙發給大家。手工稿
部分到時候會連同完稿紙一起給大家。1月15號跟大家收完稿紙和各系上
掃描的照片。
電子稿：
2月25號，也就是下學期一開學的時候就要繳交，寒假之前就可以陸續繳交了。看大家是要
寄信還是要用打電話，那我們是希望2月25號可以交電子稿，
那地點我們還會再公布。強烈建議在大家要2月初的時候，把最後一批要掃
的照片交過來。2月1 號因為就是放寒假了，我們會再公布一個統一的時間。
3． 因為之前提到的電子課程，目前我們這裡有十套軟體，目前是採租借
方式。除了字型之外，我們還有八片的底圖，如果各系有需要的話，我
們都可以租借。
4． 光碟租借都是以一天為限，然後押學生証。
5． 名牌的截止日期，現在12月7號，大概有一個星期的時間，希望各系不
要更動，我們會在畢聯會的版上公告。
6．頁數的部分，我是以word檔形式寄給大家，
(1)人數我們是按照註冊組所登記的人數來計算的，所以如果對畢業人數
有問的問題的話，可以再跟我詢問，但是基本上是以註冊組的為主。
公式計算部分是用EXCEL, 算出你們的基本頁數，那也有提到有人剛
好是50頁到51頁，差一個人，我們就會挑出來，再做修正。
(2)加頁冊數：目前我們會把較遲匯款的系所，在加頁的部分會做一些扣除，
(3)最終加頁頁數：第一批是要看購買率，一樣是有超過50％才會有加頁，
(4)同系分算總頁數：同系不同組，就分開算，至於你們到時候要做要合
起來還是分開，就看你們自己。
(5)分段再加頁：考量到各個系所人數不同，例100多人買了79本，比
率其實是相當高了，但是在第一次加頁的頁數上來說，他們會分到7
個人一頁，我們以購買人數除以頁數來算，全校人數來除的話，合理
是應該5個人分一頁，所以如果是8~5個人一頁，現在是5加(五個人
分一頁)，下面有一個6加(六個人分一頁)，就是比照去年辦理，所以
我們會儘會拉到跟全校一樣是五個人分一頁。
(6)有些系人數很少很少，這個我們都還會做調整。還有不是在大規則
之下的系所，我們還會再做通知。(就是只有幾個人的系所，我們會再
把基本頁壓縮一下)
希望如果有錯的話，請大家寄信給我
以上是頁數的部分，我們會發給如最後一欄上所寫的相同頁數的完稿紙
7．關於11月16~11月22號和26號已經完成手工稿和電子稿的課程，所以如
果沒有上課，急切的想要補課的話，也可以再寄信跟我們聯絡。
8．畢編事項會再另外通知畢編。
會長：我們到昨天才算出加頁頁數，所以希望大家對頁數表有疑問，歡迎大家
提出來，那我們也會提供下載，請大家點回來看。
留學週宣傳：
留學報的講座時間，在dm上的時間才是對的，所以請以dm上的時間為主，
請希望大家多多宣傳其他三場的講座
1． 希望大家不要只來林志玲的那一場，還有當天請不要有拍照或是攝影。
2． 12月19號我們有和中國時報舉行生涯規劃講座。
7．關於11月16~11月22號和26號已經完成手工稿和電子稿的課程，所以如
果沒有上課，急切的想要補課的話，也可以再寄信跟我們聯絡。
8．畢編事項會再另外通知畢編。
會長：我們到昨天才算出加頁頁數，所以希望大家對頁數表有疑問，歡迎大家
提出來，那我們也會提供下載，請大家點回來看。
留學週宣傳：
留學報的講座時間，在dm上的時間才是對的，所以請以dm上的時間為主，
請希望大家多多宣傳其他三場的講座
1． 希望大家不要只來林志玲的那一場，還有當天請不要有拍照或是攝影。
2． 12月19號我們有和中國時報舉行生涯規劃講座。
(散會)
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