~~~以下是POST盃各部的分工狀況(拜託請仔細的看)
文宣部 部長: 吳瓊華(漣漪姐姐)
組員: 恩佩;綺婷;怡伶;一凡;璇伊;小茜;小白;
宥慧;小捷;修辰;jujube
1.負責宣傳海報、旗子之製作
2.網宣之製作,架設網站,公告會議記錄和籌辦過程中的各校注意事項
3.紀念品之徵稿與製作
與總務部合作,共同處理紀念品購買之手續:發紀念品圖稿至各校
→各校填寫完畢後連同收齊款項一併收回→與廠商聯繫,下訂單
→於POST盃當天負責紀念品發放之事宜
4.負責當天場地佈置(活動布條、各比賽場地的指示牌或告示牌)
5.製作秩序冊,當天工作人員的識別證
6.作宣傳短片,可以放在網站上宣傳
活動部 部長: 陳玉舫 組員: 莉勤;家榛;阿鋒;小圭;大哥;stanch
組員: 莉勤;家榛;阿鋒;小圭;大哥;stanch
1.負責開幕閉幕之內容規劃
2.負責趣味競賽之內容規劃
3.各校校務會議籌備工作
人力部 部長: 顏小馬
組員: 小亞;小花;曉芳;蓓華;筆凡
1.當天場控人力分配
2.當天之排班
3.活動結束後清理人員之分配
4.當天各檢錄處人力分配
總務部 部長: 鄭教授嘉雄
組員: 靄儀;昱璇
1.負責開戶,保管向各校收取之帳款
2.詢問各部大概預算,編列預算
3.辦理各部之請款手續,請款金額超過五千元時,需詢問總負責人
4.PT及OT皆需各有一部,兩部間互相協調分工,統一一人負責由帳戶提領
款項,另一人便負責統整本身系上的各部支出,固定時間請款
~~~給組員們的小叮嚀~~~
基本上這以上的名單是祖恩跟詩薇
依照大家的志願序還有各部門所需人力所安排的
大家要記清楚自己是哪一組的喔~~~
還有 如果你是充滿熱血與幹勁的組員 妳對其他部門的工作很有興趣
完成所屬部門的工作後若想到其他部門幫忙 我們十二萬分的歡迎^^
若出現哪一部門人力不足需要支援的情況
各部長有權利在商討後請求其他部門之人力支援
還有還有 各部部長請在 "7/20" 以前
把各部企劃書交給祖恩和詩薇 拜託了~~~~
預祝 POST CUP 成功阿!!!!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.250.206