推 jodychiang:我要網管！ 05/06 15:28
我們下下禮拜需要舉辦一個系學會事務會議
討論內容： 1. 部門人力分配重新評估
2. 部門職責的歸屬
3. 系學會要做的事情
因為是第一次開會議，我把第三點當作個開場 XD
先說明一些系學會要做的事情
讓大家對系務和組織運作能有更多的了解
第一點和第二點急需要大家的意見
洽當的人力分配是最重要的
不會有的人整學期忙得要死
有的人整學期涼得發瘋
期望每個人都能參與到系學會的運作
讓每個人對系務有更多的了解
希望大家能想想大一時參與哪些系務
針對那些系務有沒有人力不足或是人力過當
接著
大家可以想想看
還有哪些事情是可以被納入當作某個部門的職責的
或者有哪些職責是可以被移轉
如果覺得上面說得很含糊的話
可以參考下一篇我個人的看法
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以下是各部門現在在做的事情
大家可以以這個為基準來討論事務的分配
公關
(大二8人 + 大一12人)
1. 活動拉贊助
2. 正式場合代表系上出席
(例如：晚會主持人、與職治相關機構的慶祝活動或會議)
活動
(大二6人 + 大一9人)
1. 研發創意
2. 籌備活動
3. 活動進行人員
文書(美宣)
(大二5人 + 大一8人)
1. 承包活動所需製作的海報道具
體育
(大二3人 + 大一4人)
1. 小復盃的籌備和進行
2. 大復盃的開會和聯絡
社服
(大二2人)
1. 接洽基金會舉行各種社服
總務
(大二2人)
1. 登記支出
2. 登記收入
3. 討債
4. 發薪
秘書
(大二1人)
1. 聯絡各部員開會
2. 會議記錄
3. 跑腿
網管
(大二1人 + 大一2人)
1. 系網頁的維護
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