: 洽當的人力分配是最重要的
: 不會有的人整學期忙得要死
: 有的人整學期涼得發瘋
: 期望每個人都能參與到系學會的運作
: 讓每個人對系務有更多的了解
有些部門的工作是屬於階段性的
像是公關部
我們會把整學期的活動拿給商家看要贊助哪個活動
這工作在學期一開始就開始
所以學期一開始拉完贊助後就沒事情了
但是文書(美宣)部
做的道具和海報都是在活動開始籌備時進行
杜鵑花做完就換職治週
職治週完做職治之夜
做完就要準備期末考了
所以文書部一整個學期都會忙到的
那我們可以想有哪些辦法讓人力能適當的分配
例如：
把人力刪減
但是由於公關部的任務雖然只有忙一個小階段
但是這階段所需要的人力也是要夠的
那，想想別的辦法
把公關部改造成機動組
有任何部門有多的事情的話就可以接手做
優點是可以讓人力洽當分配不會多餘或不足
缺點是事情的分工並不能很明確
除了上述的方法
或者我們能增設一個啦啦隊
把啦啦隊編列為公關部的一部分
下學期有新生盃、校長盃、台大盃…等
啦啦隊就拿著大聲公和旗幟到現場聲援
士氣大增！
除了上面兩個辦法外
大家也可以想想看還有哪些方法可以解決
當然除了公關部有問題外
大家可以想看看還有哪個部門的事情還是沒有人力分配洽當
: 希望大家能想想大一時參與哪些系務
: 針對那些系務有沒有人力不足或是人力過當
有些人會不會覺得大一時沒有被分派到任務
那大一的人力要怎麼分配才適合呢？
: 接著
: 大家可以想想看
: 還有哪些事情是可以被納入當作某個部門的職責的
: 或者有哪些職責是可以被移轉
再舉活動部的例子
活動部的職責是籌備各項活動
但是每個大活動都是另外選出總召
然後總召策劃人力去籌備活動
這樣活動部的部份職責都被總召拿去了
就像我們的迎新宿營
並沒有用到活動部的人力一樣
那我們是要把活動部廢掉直接改採選出總召策劃團隊籌備活動
或是讓每個活動都由活動部底下的人力去做
或是有更好的兩全其美之道
大家也來想想吧！
其實做系學會的事務是不會忙的
只要能夠把人力分配的洽當
洽當的人力分配才能讓每個人都做到事情
希望大家一起來討論意見吧 :)
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