→ herohsieh :補充:器材組還要把檢錄處規劃進去!!以及頒獎台 04/08 02:34
推 cancj06 :小宏辛苦了^^ 很迅速很詳盡~謝謝你喔^^好幫手!! 04/09 23:12
→ ckky123 :辛苦了 那個禮拜二我可能會遲到 我要上課> < SORRY 04/10 00:16
生活組: 須注意火車票(5/01)當日往返的班次時刻!!!必須和宜蘭大學溝通合適的時間
便當預算大約是50-60元,目前暫定跟治學街的長弘訂便當
交通方面:目前提議是花蓮客運包車(單程:2000元)(每台約容納四十人以上)
另外也有人提議用叫計程車的(每台單趟初估:250元)(每人約:63元)
(四十人約2500多元)
暫定:花蓮客運(來回約三千元)(PS:記得在期限內跟花蓮客運的說唷)
晚上聚餐方面:目前是考慮的是火車站附近的餐館(從火車站可以輕鬆走到的)
禮物T-SHIRT:要查明各式尺寸的衣服要幾件
保險:統計人數並且將大約的投保金額寫出來!!!記得要去找合適的保險公司
PS:生活組所需知道的人員總數名單將由公關組提供
器材組:借音響,當天中途需要廣播或休息時放輕音樂(先詢問花蓮縣立網球場是否有)
務必借到大聲公!!!各大學休息區(共約三個)椅子目前初估需要50張
頒獎台以及休息區要在場地借好後,也就是4/17確定!!!!
賽務組:務必要記得打計分表格
裁判排班表(人員表)要在4/15弄好
比賽規劃以及比賽順序要再4/15前確認(或於確定人員後)(要估比賽的時間)
要弄清楚正式比賽規則,以便當天說明!!
總務組:務必要知道各組使用經費額度
各組回報經費給總務,總務要寫出費用明細!!ex:海報,交通...等
公關組:拉贊助後務必記得要求(學校or店家)開收據!!(用此幫店家節稅,以誘其贊助意願)
記得借場地事宜!!此原本由器材組去商量的,不過經過討論,認為需要公關去想辦法
用最便宜又省錢的方式去取得縣立網球場的場地4/17以前要借好,必要請朱教授幫忙
(之前提過的)
記得跟各校公關(PPT東正盃板上有)(這次會在縣立網球場比的宜大跟慈技技術學院)
取得參賽人員名單(名子,總數)統計後交給生活組,以方便其統籌
美宣:務必在各校的版上(主要是這次有參加的)PO宣傳美宣!ex:talk板,各校網球版,運動版
特別注意事項:4/17要借到場地(比賽前兩個禮拜5/01預約才能用)-公關組
公關組要以最快的方式取得他校名單交給生活組以及賽務組以方便其統籌
器材組也要以最快的方式將上述器材於比賽5/01以前確定
4/10(六)交出甘特圖寄給社長(MSN)
4/13(二)原地點9:00PM開會,屆時請各組報告進度!!!!
各位辛苦了!!!!我知道大家會覺得很累!!!
不過..我們是東正盃的第一屆!!!往後有沒有辦法維持下去就要看我們今天的努力
揮灑汗水吧!!!同志們!!!! 為了迎接網球社美好的將來!!一切都是值得的....
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