一、會議名稱:手觀檢討會
二、召開人:卓君憶
三、時間:民國97年12月26日
四、地點:手語社社辦
五、會議內容:
1. 流程:
【場佈】
(1) 佈置的人太少,只有少部分的人幫忙
(2) 簽到處的手冊&節目單沒有擺設好
(3) 機動閒置太久,各股需要機動幫忙都可以提出要求
【彩排】
(1) 下次可排各節目彩排順序表
(2) 音響太晚架設,但現場有小音響與NB可用。
(3) 宣傳影片需事先給器材
【觀眾進場】
(1) 社內應在彩排時間內彩排,校外彩排時間不可佔用。
(2) 請外場工作人員若看到非外校或社內工作人員的閒雜人等要禁止其進入。
(3) 服務需5點半到達服務台並準備好飲料、餅乾。
【主持人開場】
(1) 需要再生動一點
(2) 主持人需要背稿
(3) 主持人需要上裝(粉底)
【最美的一天】
(1) 道具單、和所有的事項(ex:燈光、音效)只有一個人知道,
使得溝通變的較慢、較難
【八神】
(1) 八神的效果燈沒有出來
(2) 工作人員需炒熱氣氛
【1943】
(1) spolit 有跑掉,可先打燈再下音樂
【場復】
(1) 大一需要場復完再一起回去
【優點】
(1) 流暢度加、節目安排得當
(2) 表演時間控制在7點~9點半
2.各股檢討:
【總召】
(1) 只需監控情況
(2) 下一屆總召可在更早去借場地
【公關】
(1)外校、友社可在貴賓室準備
(2) 外校、友社需自備化妝品、與社內分開。
(3) 成大的節目確定太晚
(4) 應提早連絡校內觀摩社團
(5) 工作可分配下去給股員
(6) 可跟外校確認劇本&器材單
【文資】
(1) 八神感謝狀要補寄
(2) 節目單印太多,手冊的圖會蓋到字
(3) 簽到簿的製作、原子筆的準備和簽到處的佈置確定歸予文資
(4) 可多準備些原子筆供觀眾填寫回饋單
(5) 感謝狀(工人、廠商)及早發放
【器材】
(1) 可再多派一點人手
(2) 簽到處的桌子可以用大紅桌
(3) 可派一支對講機給予spolit
【美宣】
(1) 場佈的東西可以再大一點
(2) 名牌後的流程單可用反的
(3) 主持人的道具須提早給予美宣製作
(4) 大的封膠膠帶可以外購(直接與廠商聯絡)
(5) 應告知器材借海報看版
【總務】
(1) 小林先生工作費1500元
【服務處】
(1) 回饋單的回收可用回饋箱
(2) 小林先生、百歌工作人員下次應給予餐盒
(3) 餐盒遺失不再補發放
【燈控】(場燈)
(1) 投影機可再調整
【spolit】
(1) 不夠亮(係數不夠)
(2) 可以在原地不動,不需移到天花板上
(3) 觀眾聚焦問題
【機動】
(1) 換道具時間需說清楚
(2) 需套好主持人、機動、場燈之間換道具的時間點
(3) 換道具速度可再放慢
【音控】
(1) 音樂會自動跳下一首
【攝影】
(1) DV可向阿簏學長商借
3.改進提議:
下次可安排活動長一職,專控各個節目,分攤總召工作
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