推 dark0224:推黑暗騎士! 06/09 13:02
→ fttp:想要參加NUU Piece應該是"透過"秘書與籌備會連絡吧@@" 06/13 22:16
國立聯合大學第七屆學生會
第二次行政會議會議記錄
開會時間：99年6月2日(星期三) 19時10分
開會地點：學生會行政中心辦公室
出席人員：詳簽到單
會議主席：會長 徐嘉濠
會議記錄：秘書部長 王雅絹
壹、 宣布開會(19時35分)
貳、 主席報告
感謝大家百忙之中抽空來開會，今天是上任的第二天，也已經連續兩天開會了，
因為剛上任許多事情還需要大家一起討論及規劃，
可能這段時間會花費大家比較多的時間在學生會上，請大家多多配合，謝謝。
參、 各單位業務報告
秘書部
1.請大家盡快將課表交給秘書部，以便日後排開會時間。
2.若有事情無法參與開會，務必於前一天通知秘書部。
財務部
1.報告本學期活動經費運用說明。
活動部
1.規劃本學期電影播放活動，請各部門協助。
新聞部
1.學生會網站架設預計在暑假進行，下學期即可完成。
2.學生會新血招募海報製作中。
3.本學期電影播放活動海報製作中。
4.學生會會徽製作中。
5.新聞部對於學生會會刊製作方面缺乏專業人才，請各部門協助推薦。
公關部
1.預計於暑假進行特約商店簽約，請各部門協助。
2.預計於暑假以學生會會刊的名義要贊助，請各部門協助。
外務部
1.歡樂幸運星錄影節目已回報不參加。
權益部
1.八甲新校區啟用，將特別注意生活(飲食、交通)上的問題。
肆、 宣讀上次會議決議事項及執行報告
經在場人員確認無異議
伍、 提案討論
第一案 提案單位：活動部
案由：電影播放活動播放的影片，提請討論。
說明：向圖書館借有公播版權的影片，不需要任何費用。
圖書館比較有知名度且影片內容比較好看的電影如下：
2012、蜘蛛人3、血鑽石、變形金剛1、黑暗騎士
決議：交付投票表決，一人兩票，表決結果如下：
2012─2票、蜘蛛人3─0票、血鑽石─8票、
變形金剛1─5票、黑暗騎士─9票，通過播放黑暗騎士。
第二案 提案單位：活動部
案由：電影播放活動播放的地點，提請討論。
說明：在學校中較合適的場地有大禮堂(約可容納1800人)、
蓮荷電影院(約可容納150人)。
決議：請活動部先洽詢場地管理單位詢問可借用日期，於下次開會報告。
第三案 提案單位：會長
案由：修訂「國立聯合大學學生自治團體設置及輔導辦法」草案，提請討論。
說明：此份草案是第四屆學生會及學生議會通過，但未送學生事務會通過的辦法。
決議：請各部門研究其內容，若有問題於下次會議提出。
第四案 提案單位：會長
案由：修訂「國立聯合大學學生會組織章程」草案及附件，提請討論。
說明：此份草案是第四屆學生會及學生議會通過，但未送學生事務會通過的章程，
其中僅針對行政部門的編製作修改。
決議：請各部門研究其內容，若有問題於下次會議提出。
第五案 提案單位：會長
案由：建議書「學生會費收取辦法」草案，提請討論。
說明：本會預計於下學年度收取學生會費，此建議書將呈報學校及公開給全校同學。
決議：請各部門研究其內容，若有問題於下次會議提出。
第六案 提案單位：會長
案由：訂定「國立聯合大學學生會費收退費暨管理使用辦法」草案，提請討論。
說明：為因應本會於下學年度收取學生會費，訂定此辦法。
決議：請各部門研究其內容，若有問題於下次會議提出。
第七案 提案單位：外務部
案由：酷遊網提案酷遊P卡，提請討論。
說明：未來本會如收取學生會費，將提供有繳交學生會費者一項額外的福利，
也作為是否有繳交學生會費的識別。
決議：酷遊網將於近日寄樣品來本校，屆時再提案討論。
第八案 提案單位：外務部
案由：下學期開設二坪山校區與苗栗火車站來回接駁車，提請討論。
說明：接駁車是我們在競選期間所提出的政見之一，
週五早上十點到晚上八點從二坪山校區到火車站，
週日中午十二點到晚上十點從火車站到二坪山校區，每小時一班車。
決議：請新竹客運報價後再行提案討論。
第九案 提案單位：權益部
案由：八甲新校區啟用相關事宜，提請討論。
說明：本校下學年度八甲新校區啟用可能會發生許多問題，
屆時可能會有許多同學進行申訴，請先行準備因應。
決議：請權益部針對八甲新校區啟用可能發生問題進行研究。
第十案 提案單位：秘書部
案由：NUU Piece相關事項，提請討論。
說明：本校籌辦不同於以往的幹部訓練，是一個完全由學生規劃、執行的幹部訓練，
9/8.9.10在溪頭進行，若有意願加入該單位(當工作人員)的幹部請與秘書部聯絡，
若是有意願參加(當成員)的幹部也請與秘書部聯絡。
決議：照案通過。
陸、 臨時動議
第一案 提案單位：會長
案由：下次(第三次行政會議)會議討論事項，提請討論。
說明：決議新生入宿系列活動寢具廠商。
討論電影活動執行細節。
討論會辦美化細節。
決議：照案通過。
第二案 提案單位：會長
案由：下次(第三次行政會議)開會時間，提請討論。
說明：99年6月7日(星期一) 12時10分 於 行政大樓二樓住宿服務中心。
決議：照案通過。
柒、 散會(22時10分)
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