[學生會] 第三次行政會議 會議紀錄

[ImAllen (Allen)]

                          國立聯合大學第七屆學生會
                           第三次行政會議會議記錄

開會時間：99年6月7日(星期一) 12時10分
開會地點：本校行政大樓二樓住宿服務中心
出席人員：詳簽到單
會議主席：會長 徐嘉濠
會議記錄：秘書部長 王雅絹

壹、    宣布開會(12時25分)

貳、    主席報告

謝謝大家今天中午又來到這裡，每次開會都是不一樣的地方，我們都快把學校跑遍了！
今天因為時間不多，請大家盡量長話短說。

參、    各單位業務報告

秘書部

1.目前開會的出缺席狀況請大家確認。
2.請大家無法開會時務必要通知，不要等到秘書詢問才通知不開會。

財務部

1.報告本學期預算執行情況。

活動部

1.聯合電影院活動確定於6/14(一)在蓮荷電影院舉行，詳企劃書，稍後討論。

新聞部

1.學生會會徽草圖請大家過目。
2.聯合電影院活動海報草圖請大家過目。

公關部

無

外務部

1.接駁車已向新竹客運詢問報價，評估價格可能過高無法執行，暫緩討論。

權益部

無

肆、    宣讀上次會議決議事項及執行報告

經在場人員確認無異議

伍、    提案討論

第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：外務部
案由：新生寢具廠商遴選，提請討論。
說明：提供新生在暑假的時候預先選購寢具，開學的時候就直接在學校取貨，
      可以降低新生入宿時攜帶的行李數量。
      針對寢具廠商已經開過四次會，分別是新籌字第9907001號、新籌字第9907002號、
      新籌字第9907003號、新籌字第9907004號。
      寢具條件及廠商條件詳附件一。
決議：交付投票表決，一人一票，採不記名投票，結果如下：
      合韋寢具7票、學生活動王6票、那象創意3票、彩衣服飾0票。
      通過由合韋寢具執行新生寢入活動，簽約時間另訂之。

第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書部
案由：社團美化競賽相關事項，提請討論。
說明：6/14(一)社團美化競賽，辦公室裡面還有之前整理的許多垃圾尚未清除，
      請找一天去整理一下。
決議：請安排幾位有空的先將垃圾清除即可。

第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長
案由：第七屆學生會請假規則，提請討論。
說明：為了讓請假能夠更公平，訂定請假制度，請假必須填寫請假單，
      由單位主管及會長簽核後，送交秘書部始可生效，請假必須於開會前一天完成。
決議：照案通過。

第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：新聞部
案由：學生會會徽草圖，提請討論。
說明：主題「青春」，中間是太陽，代表學生會新希望，因為學生會停了兩年。
      左上角有個翅膀，表示有個開始。太陽右上角有三滴汗水，
      分別是藍色、紅色、綠色，藍色代表自由、紅色代表熱情、綠色代表青春，
      字體的部分還尚未確定，如果還有什麼地方有問題可以再調整。
決議：於下次開會前擬幾個草圖再行投票決定。

陸、    臨時動議

第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長
案由：下次(第四次行政會議)會議討論事項，提請討論。
說明：決議學生會費建議書及相關文件。
　　　決議修訂學生會組織章程建議書
　　　決議第七屆學生會識別(LOGO)。
　　　決議99學年度第1學期活動行事曆。
　　　聯合電影院活動事項檢討。
決議：照案通過。

第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長
案由：下次(第四次行政會議)開會時間，提請討論。
說明：99年6月16日(星期三) 13時10分 於 學生會行政中心辦公室。
決議：照案通過。

柒、    散會(13時10分)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.230.117.230
→ yanginru:有指出兩點事情!會長請注意相關程序問題
※ 編輯: ImAllen         來自: 125.230.117.230      (06/15 23:01)
→ ImAllen:了解, 謝謝:)
→ yanginru:簽到單要附上來唷!
推 aking345:建議學生會想賣床單等 請不要讓家長誤以為有圖利之嫌喔
→ aking345:以往都有家長會誤會 by宿舍多年觀察
推 c895c06:我想建議會長可否在開學時辦個校長有約?因為這學期之前學
→ c895c06:生會還沒出來~所以停辦~有很多問題想跟當面跟學校主管說~
→ c895c06:而不是老是在校務論壇開罵~也沒有反應到學生這學期立場
→ c895c06:也就是說補辦上學期的
→ ImAllen:與校長有約在之前有詢問過, 但因此項活動的籌備時間稍長,
→ ImAllen:大約需要二到三個月的時間籌備, 包括收集各方意見及安排時
→ ImAllen:間, 我們會盡力去協調各單位主管, 但無法保證上學期能辦成
→ a22650619:跟主管面對面應該只看的到踢皮球 之前就見識過了
→ a22650619:反正千錯萬錯不會是那些主管的錯
→ a22650619:會議越開只有越火大