推 crazybetty:推原po認真的辦理活動~ 10/29 00:19
※ 引述《qruwteyi (冷卻)》之銘言：
: 請問一下有辦過畢業旅行的同學們，是否可以好康逗相報一下有沒有
: 不錯的旅行社呢？ (例如說承辦比較便宜、行程規劃完善、服務態度佳...etc)
: 之前也是有找過旅行社，但是班上同學似乎對於行程與價錢之間無法取得共識，
: 也許是因為只有找到一間，所以無法做比較的結果吧......
: 因此希望有辦過此類活動的同學們可以告訴我不錯的旅行社電話，麻煩請寄到我的
: 信箱，希望有比較多間一點可以比較，謝謝！<(_ _)>
我曾經是主辦人
多多少少有一些心得
我們班畢業旅行是去泰國
承辦的是"""大樂旅行社""""~~
以下是我的一些小心得:
主辦畢業旅行算是目前籌備比較有點規模，而且是有時間長久的規劃，從大三的上學
期，就開始籌劃、籌備。
規劃的主旨是，有效利用時間，妥善利用每次的班會，以我花的時間最少為原則(畢竟也
不想占大多數時間在此上面)，以最有效率的方法讓整體運作。
每次開班會，為了有效節省時間，讓大家方便容易懂，我都有做簡報檔(PPT)，並且告知
這次班會要做什麼，未來要做什麼，時間點在哪邊，讓大家心裡有個底，我主要是辦全班
性地畢業旅行，都有盡到告知的義務，而一直採取觀望的同學，無法積極參加的同學，是
個頭疼的問題，所以每次都有寄發EMAIL，，已達到有效的通知。
也許最好奇的是，如何開始下手，首先，一開始是問卷調查，調查看我們班喜歡去哪邊，
採取有記名，為了不讓大家亂填，而且可以有效知道大家整體想法和人數，並且說明每個
地點，大約會花多少錢，然後大部分大學生都去哪邊。
第二次開班會的時候，是期末的班會了，此時我們決定去泰國。此外公佈問卷調查的數據
，並且呼籲大家趕緊籌錢，趁著寒假的時候，能打工的就盡快打工。
寒假這段時間，我是主要搜集泰國的資訊，並且把各家旅行社的DM統整起來並寄給大家，
而且讓大家知道下一次班會要做什麼決定。
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
到BBS的畢業旅行板上，可以收集很多相關資訊，然後會一直寄很多資訊給妳，
從中挑選才是最關鍵的選擇~~~
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
三年級下學期開學時，召開第三次的班會，決定要哪間旅行社，並且告訴大家目前畢旅時
間進度，決定找兩家旅行社開說明會，讓我們了解彼此的差異。
找旅行社開說明會，遮騰我很多時間，要跟旅行社連絡，又要大家能配合的時間，實在是
費了許多時間在連絡上，所以採取MSN連絡，並且寄發EMAIL，請大家多多配合。
由於時間的關係，找了兩家的旅行社，到我們班級說明。
第四次的會議是用MSN，決定了大樂旅行社，並且要趕在油價漲價之前，確定人數，並且
簽約。
此次會議之後，馬上弄旅行社提供的DM，印給大家有興趣要去的，並且報名參加畢業旅行
，此外要報名的同學，要有家長同意書，並且繳交1300元弄護照。
收家長同意書，對我的保障比較大，責任就不會那麼大了，爾後，收護照、收錢也很麻煩
，所以有請同學幫忙，最後參加的一共十七人。
此次畢業旅行，為了節省大家的錢，首度幫大家拍大頭照，以應付護照和簽證的相片，最
後大家的護照通通過關。
之後就是簽約了，簽約的時候，有使用錄音，以便將來不時之需。
第五次的會議
就是討論我們畢業旅行會有哪些活動，像是相機會帶幾台，是否帶DV，要拍哪些等等，並
且交代簽約完成，剩下的就是等候出發前的說明會通知。
為了畢業光碟，多一些準備總是好的。
前前後後算是召開五次會議，外加上出發前的行前會議。
在出發前的行前會議，也是挺麻煩的，因為大家都有自己的事情，要湊到大家幾乎可以一
起來的時間，真是微乎其微，所以真是麻煩大家了，在此小弟感激各位！
最後，在出發前，旅行社對於班機的調度，前前後後打了很多通電話，並且要我問問大家
的意見，也許是我不夠主斷，不過我還是認為要把一些事情給大家知道。
此時連絡是最麻煩的，最後都是以簡訊給大家，我想這是最有效率的吧！
在出發前，碰到泰國的暴動，報紙和新聞都報導的很誇張，所以我也是再三的打到旅行社
詢問，如果碰到家長打電話給我，我也都請家長打電話給旅行社，因為我的口才不是很好
，說的不是很標準。
此外我是到出發前一天才要到司機大哥的電話和車牌，以及我們導遊的電話，枯苦的等待
的確是挺令人費神的。
最後畢業旅行結束，有種鬆了點口氣的感覺，玩的很快樂，大家也都認為我辦的不錯，謝
謝大家的支持囉！
如果有需要，可以幫你找當初負責我們業務的"小白"
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.141.2.53