一、時間：98年10月26日下午七點
二、地點：敬業校區敬一舍1樓大堂
三、主席：南區盃總召 鍾耀琪
四、開會對象：所有參加籌備活動之社員、蘇稔然醫師
五、報告事項：
1. 報告青委會和高雄對辦南區盃的想法 (總召)
2. 報告場地察看結果 (機動長：簡述借用狀況)
3. 過去的預算、所需器材表 (見附表：去年的資料)
六、討論事項：
1. 討論如何解決比賽當天的賽務 (人力、裁判等) 問題
蘇醫師、林清國：
在尋求協助之前，要先做好詳細的職份預估，做好質化和量化的過程。
這樣才比較有效果和誠意。
2. 討論如何解決借用器材問題
蘇醫師：
這方面應該直接跟協會方面聯絡借取。
3. 加辦 “國小國中組別”
A. 先決定要不要加辦
B. 若決行，則解決場地、人手問題
紀錄：加辦國中、國小組有助振興台南棋風，是一件好事，但要先看
清楚社員和其他學校棋社的意願，決定看要不要辦。
蘇醫師：
小孩的比賽，可以先從多辦小型少校的比賽開始，待到經驗較多
的時候再進行大型多校的比賽。
4. 再確認比賽時間、地點
A. 是否在開學後的第三個週日 ---- 第一次會議的結果
紀錄：結果未有更改。
B. 是否需要再察看其他場地
紀錄：暫時沒有新的場地察看提議。但宜再繼續考慮更多別的場地。
總召、機動長要多看些場地。
5. 分配好工作：
A. 機動長：
a. 制作器材表 (賽務用、場地用、獎項用)
b. 制訂取得器材的詳細計劃
B. 宣傳長：
a. 架設網站、設計宣傳海報
b. 與各校聯絡及宣傳比賽 (書信、e-mail 等)
c. 制訂網宣計劃
C. 總務長：
a. 結集各組資料，記綠支出項目
b. 制訂初步的詳細預算
D. 總召：盡快制訂進度表，協調各組間的行進，並督促進度
紀錄：
總召先跟高醫講好合作內容、時間和地點的時候大家才能行能。
所以應盡早點去聯絡他們。
暫時一切工作要待到商量好之後。
6. 決定第三次會議的時間：
紀錄：會議決定於三週後(11/ 9) 或四週後(11/16)開第三次會議。
期望進程 (第三次會議)：
A. 需要最後確定比賽時間、地點
B. 各組報告進度 (第三次會議時)：
a. 機動長：報告器材表、器材借取計劃
b. 總務長：制訂詳細預算
c. 宣傳長：報告宣傳進度
d. 總召：報告並檢討過程中所出現的實際問題
七、臨時動議
八、自由發言
蘇醫師：
可以考慮多增財源、多拉贊助、主動籌款。
要考慮清楚比賽特色。
做好人員分配，各施其職。
總召：要把比賽的精神捉住，大家要努力做好，要辦就辦到最好為止。
九、散會
十、會議紀錄總結：
( by 棋王 )
首先非常感謝蘇醫師很多的提醒和建議，使大家都獲益良多。
在這次會議中，我們沒有達到很多決策，也並沒有達到第一次會議中預期的目標。作
為總召的我是覺得非常抱歉。
沒有達到的期望有下面幾點：
第一，沒有真正確定加辦國小國中組的事情
第二，還沒解決賽務人手、器材的問題
第三，各組還不能即使展開行動
沒達期望的原因主要是沒有跟高雄等大學事先商量好辦比賽的合作，以致很多著手行
動的事情被延誤；而第二原因就是人員間事前溝通不夠，在加辦組別方面沒有達到共識。
這些我是要負責任的。
不過，我們發現了問題，那就不是代表失敗。反而是代表了可以進步，代表可以做得
更好。我們要檢討問題、吸取教訓。給自己多一點壓力，多一點磨練，只要我們用心，最
後一定會做好的。
PS：
我會盡快跟高醫那邊商量好，然后訂好分工表和進度表，接著大家立刻行動。
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