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╔════════════════╗ ║ 100學年度第一學期女三舍舍胞大會║ ║ ║ ║ 會 議 記 綠 ║ ╚════════════════╝ 會議詳細資料 ﹊﹊﹊﹊﹊﹊ § 日期與時間:2011/9/26 晚上 08:00 § 地點:女三舍B1會議室 § 出席:    輔導員-曼寧姐    生治會幹部-林佳穎(總幹事)、張媜儀(文書)、何欣樺(機動)    舍胞-王柏琇、陳源青、黃纖雅、洪凡雅、吳芳晏、張巧慧、馬君怡、謝易均、     王立婕、歐陽安媛、吳詩婷、陳怡彣、蔡曉林、李慈薇、王鐿臻、林映辰 張倩瑜、卓家安、黃奕寧、陳姳名、陳毓為、劉希均、陳禹潔、陳思媛、 張雨涵、張瑜婷、吳珈瑩、張德秀、許詩翎、舒詩燁、陳孟寰、黃映青、 陳瑩媛  § 會議記錄:張媜儀 輔導員暨總幹事公告 ﹊﹊﹊﹊﹊﹊﹊﹊﹊ ˙ 曼寧姐開場   ˙ 總幹事報告 一. 幹部介紹 目前生治會成員由總幹事林佳穎、財務幹部文柏儒、機動幹部何欣樺、文書幹部 張媜儀組成。四位皆是大四生。這一學年請大家多多指教。 二. 福利項目:   1. 體重計: i. 過去在每一個樓層的外面都有體重計,但是後來都損壞報廢了,現在只剩 下一台,放在一樓的美容室。在此提醒舍胞不要私藏,並且愛惜公物。 ii. 未來添購的體重計會做成固定式的,放在一樓的大鏡子前面。 iii. 表決:請問舍胞希望未來採購傳統體重計電子體重計或是體脂計呢? 傳統型-6、電子型-16、體脂計-0 →電子型 2. 公共圖書: i. 在一樓交誼廳有藏書櫃,內有豐富的收藏,如小說、漫畫、圖書、dvd 。女三板上有電子書單可以查詢瀏覽狀況,需要借用時可以到一樓交 誼廳登記。 ii. 逾期罰則:一件逾期一天罰10元,逐日逐件累計。 3. 儲藏空間不足的問題:地下一樓有小儲藏室,可以讓同學放平常不用的東西,       有需要的人可洽詢曼寧姐,因此請同學不要將東西隨意丟在公共區。 4. 借用公共物品(熨斗、吸塵器等):請洽曼寧姐 5. 販賣機:已經跟廠商索取商品目錄,販賣機外有調查表,有興趣的同學可以去\ 看一下,預計每兩個月會換一次菜單。 三. 提醒項目: 1. 腳踏車問題: i. 腳踏車棚(靠近無障礙坡道)旁的空地禁止停車,請各位舍胞不要把腳踏         車停在那邊,造成其他同學的不便,否則請水源來拖吊。 ii. 舍胞提議:靠女二門那邊的斜線區可否一併拖吊?總幹事:會一起拖走。 2. 清除公共走道物品以及占物區的問題: i. 流理臺占物:容易產生蟑螂,因此禁止堆放私人的餐具 ii. 走廊占物問題:走廊堆放物品會容易阻礙逃生、花盆(尤其是玻璃的)         很容易讓人受傷。除此之外,禁止走廊堆放物品也是為了維持公共環境的         整潔。 iii. 鞋子請勿超過地上藍線。 iv. 雨傘問題:大家晾傘時盡量收起來,附鉤的傘請掛在欄杆上。 v. 曬衣間: 1) 領曬衣只到10/3,星期三跟曼寧領取OR平日晚上找生治會拿。 vi. 九月底以前請領回自己的占物,之後會大清除。 vii. 擬將曬衣於十月中的二手衣物大會,將衣服拿出來讓大家挑,舍胞如果          有不要的衣物,也可以拿來跟大家分享。 viii. 舍胞表決:贊成二手衣物大會,全數同過。 3. 資源回收: i. 每個宿舍的垃圾袋配額是固定的,請大家作好垃圾分類。 ii. 擬辦理資源回收比賽,一樓為一組,表現最好的樓層增加夜點,或最差         的樓層取消夜點。 a. 舍胞意見:有賞無罰較可接受。 b. 未來資源回收室會效法普通教室,將回收桶外面貼實物,大家可以參           考。 c. 請大家體諒掃地阿姨的辛勞,維護公共區域的清潔。 d. 曼寧補充:如果需要清潔阿姨改善,請跟我說,我再轉告阿姨。 iii. 廁所的採水裝置:省水裝置壞掉了,請大家如廁畢時還是踩原來的裝置, 才不會讓排泄物留下來。 討論事項 ﹊﹊﹊﹊ 一、門禁時間:    1. 女宿門禁時間:如果將門禁時間改到12:00,大家的意見?    i. 先前設置時,原先曾有異性混進宿舍,為了大家的安全起見,才將門禁設         到10:00。    ii. 開放到12:00會讓大家比較方便,但相對的也需要承擔風險。    iii. 門禁開放到12:00,表決:贊成21票;反2票   iv. 反對意見:   1) 如果是安全的問題,還是保險一點好   2) 如果可以折衷改成11點  2. 表決:兩個門都是十二點,通過 3. 若非特殊情況,在門禁時間有異性進入宿舍,請大家幫忙守望相助。 二. 女五提議整治女生舍區工程: 1. 女五提倡女生宿舍為一個完整的社區,希望從各宿舍經費提撥,改造外圍       公共區域。   2. 預計整治:女三旁邊的雜工班鐵皮屋、接雨水的設施(澆花、美化)  3. 一個宿舍擬提撥2000元經費,預計下學期動工。  4. 舍胞表決:接受15;反對6;無意見2 三. 本學期預計活動:目前規劃一學期約有3~4個活動。 1. 集點卡活動辦法 i. 鼓勵舍胞多參與宿舍活動,以寢為單位,包括期中期末夜點、宿舍活動。 ii. 今天簽到的也會算進去,蓋好章送到各寢。 iii. 辦法:一個學期如果一寢可以蒐集4個章,有小獎勵,例如升級期末夜             點或者小獎品。 iv. 表決:全數贊成通過。 2. 彩妝周: i. 在該週會舉辦兩個不同的小講座,邀請彩妝社同學,講解基礎保養、不同        合適用妝容等。 ii. 擬鼓勵大家在該週於宿舍板上分享彩妝保養相關訊息,列入集點項目中。 iii. 疑問: 1) 是不是有實際操作?曼寧回覆:彩妝社會準備教學用的化妝設備 2) 曼寧姐問大家:各位有沒有其他想要了解關於彩妝、保養的知識?           面試妝、畢業舞會妝。 iv. 舍胞表決:贊成14 3. 桌遊周: i. 規劃一周,商借數套桌遊,在該周會有不同的桌遊活動。 ii. 事先會釋出報名表。 iii. 舍胞表決:贊成8;否決10;沒意見10 4. 感恩卡片周: i. 去年的反應相當熱烈(提供郵寄服務等等),今年希望延續辦理。 ii. 大約於聖誕節前夕舉辦。 iii. 領取方式:寫感恩小紙條、便利貼,寫一些感謝的話,貼在一樓白板,          即可領取(作為公共布置) iv. 提供郵票、代寄服務。 v. 舍胞表決:通過 5. 電影周: i. 本活動開放其他宿舍舍胞參與,時間約期中考後舉辦。 ii. 會挑一些新潮熱門的DVD給大家看 iii. 舍胞表決:通過 iv. 事先提供片單給舍胞投票 6. 其他活動 i. 女宿區的活動是開放給大家參加的,也可以去其他女舍,參加他們的活動         例如女五有烹飪班、德文班;女二有有氧舞蹈教室,大家都可以參加。 ii. 舍胞疑問:為什麼各舍的二手衣物交換活動不能一起辦?         總幹事回應:理由有三-1.場地問題 2.時程問題 3.各舍的規則不同 iii. 如果開舞蹈課程:熱門舞蹈 iv. 舍胞意見與表決:彩妝周-11         桌遊周-4          感恩卡片周-21           電影周-15     舍胞意見回饋 ﹊﹊﹊﹊﹊﹊ 1. 每一樓是不是可以都有體重計? § 總幹事回應:看手頭狀況,先添購一台;如果使用狀況不錯在決定其他層         樓要不要添購。 2. 公共區的燈可否改成感應式的? § 總幹事回應:其實保全阿姨到晚上12點都會關走廊燈,半夜的燈一定是舍         胞開的。 § 研究改善的技術層面:感應後可開啟五分鐘等等 3. 女三往女五路段的水溝不平,騎腳踏車會危險,請維修改善。 4. 浴室換衣服的架子太高的問題。 § 曼寧姐回應:會影響蓮蓬頭,而且也能栓在磁磚縫,是當初整修時沒有注         意到的問題;會想辦法改善。 § 總幹事回應:有幾間是有兩層的衣架,請大家避開尖峰時段。另外,因為         最近季節變換,如果對於冬天熱水溫度不夠有問題,也可以提出。避開尖         峰時段,會讓大家洗得更舒服。 5. 廁所的問題:常常看到馬桶裡有衛生紙,而且常常容易堵塞(二樓) § 曼寧姐:其他樓層也有一樣的問題嗎?如果有賭塞的話即時反應報修。 § 總幹事回應:請大家不要小看自己發言的力量,可以貼小便利貼提醒其他         舍胞。 6. 流理臺的蟑螂問題 7. 星期一沒有衛生紙: § 總幹事:衛生紙的供應商星期一才會送到的問題 § 曼寧:歡迎大家反應,如果是清潔阿姨的疏忽,會代為告知。 8. 女一黑色大門:可否不要站在出入口卡很久,讓其他同學難以通過? § 總幹事:此為女一的管轄範圍,將轉告女一處理。 9. 四樓幾間浴室(蓮蓬頭、轉換器)需要維修、廁所靠門的流理檯容易阻塞、       早上八九點阿姨使用噴水清掃造成不便。 § 總幹事:報修問題可po女三版,並加我的最愛、經常收學校信箱。 10. 如果開放女舍門禁卡互通:贊成13;反對4 § 反對理由:管制困難、而且晚上十點後使用其他公共區域的機會較少 § 總幹事:女五提出共享概念,日後會有大型問卷調查。 11. 可以什麼時候找到生治會? § 網路上看書單,填寫借用本,生治會會送過去。 § 上p1版寄站內信(ntuf3) 12. 何時公告活動時間: § 盡量會po在前兩周,最慢前一周會公布。 13. 關於廁所問題 § 阿姨掃過之後還是不乾淨,可否撥經費購買芳香劑? § 曼寧姐:如果當天反映,當天就可以請阿姨改善。可以記一下是什麼時候         觀察到的,有具體的資料,就可以讓阿姨改善。 會議結束 ﹊﹊﹊﹊  感謝大家的參與,請大家將意見單交給機動幹部,也請回去轉告室友今天開會的結果,並 留意板上的公告消息。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.223.24
isomtwolf:好強大啊@@" 10/03 22:12
n22088471:辛苦了~(不過我叫姳名喔XD) 10/04 00:23
非常不好意思,已更正了^^"
mooooonni:謝謝生治會的準備和當天出席的舍胞唷~~ 10/04 09:21
※ 編輯: NtuF3 來自: 140.112.220.253 (10/04 13:01)
fifitina:推! 10/04 14:59