哈囉各位舍胞,向各位說明一下關於公共空間借場規定的修訂。
經過一陣子的觀察和討論,我們修改了相關的空間規範,試圖讓規範更能符合現實,
比如說取消了去年的線上借場系統,全部改由紙本登記,登記表格如下:
http://dl.dropbox.com/u/17391309/PublicArea%280326%29.xls
原先的地下室借場表格格式簡單,並同一時間容易讓太多團體使用,音樂會越開越大
聲,因此我們在法規修訂和表格的設計上只開放同一時段兩個借場團體使用。借場單以
「禮拜一到禮拜四」、「禮拜五到禮拜日」為單位。舉例來說,今天是禮拜二,我們只能
最遠借到禮拜四的場地;禮拜三晚上我們會新增「禮拜五到禮拜日」的表格,此時就可以
借到禮拜日的場地,請詳見下圖。
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借場單A 以禮拜一到禮拜四為單位
借場單B 以禮拜五到禮拜日為單位
借場單A 借場單B
一 二 三 四 五 六 日
↑增加借場單B ↑新增借場單A1
移除借場單A
借場單A1 借場單B1
一 二 三 四 五 六 日
↑增加借場單B1 ↑新增借場單A2
移除借單B 移除借場單A1
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之前的借場表格允許社團或舍胞「無限預約」場地,部份男五舍胞想要使用地下室練
舞時常發現未來好幾個禮拜的場地都被預約了,成為少數幾個社團的排練基地,排擠了其
他團體或男五舍胞使用機會。有鑑於此,我們將借場單設計成只能預約未來幾天,各社團
或舍胞就無法「無限預約」未來的場地,增加其他人的使用機會。
再怎麼精細的計畫,如果缺乏監督也同為虛設。地下室的使用時段為早上八點到晚上
十點,從這個學期開始,每天晚上七點半至八點之間,將有生治會成員至地下室觀察使用
狀況;並於十點至十點半間清場,同時關閉大廳的大燈,要求使用大廳的同學能夠降低音
量,減少對舍胞的影響。而如果仍有舍胞被公共空間的聲音吵到了,可以直接與生治會成
員聯繫,我們會馬上處理。
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