各位舍胞大家好:
從8月中開始,宿舍信件的派送有些改變
除了原本將信件從大門口信箱分發至各寢室信箱的工作外
多增加了兩項服務
第一、福利社包裹通知
由於領取福利社包裹有一定的程序與規定
(詳情請見男八板第13167篇「[通知] 福利社代收信件服務須知」)
為減少舍胞和福利社麻煩
派信工讀生會每週兩天於福利社調查尚未領取包裹的舍胞
記錄後分別寫於便條紙上
格式為「8/14 123室 王小明 請至福利社領取掛號/包裹」
(其中"8/14"的日期為包裹送至福利社的日期)
爾後貼於各寢室信箱,協助舍胞準時領取福利社包裹
也減少舍胞花時間跑福利社而包裹尚未送達的狀況
第二、未知信件集中處理
派信工讀生反應有些信件的寄送地址很奇怪
例如:「男八舍369室王小明」
此種不存在的寢室或是其他導致送信位置無法確認的狀況
很可能會讓重要信件無法及時送至舍胞手中
因此,生治會決定在寢室信箱旁製作一個箱子
用來放置地址不明的信件
如此一來,舍胞若有重要信件卻一直沒收到
可以翻找該箱確認是否在其中
此外,如舍胞發現信箱中的信件並非屬於寢室中任何一位室友
也可將該信放至箱中,以防其為地址有誤的信件
生治會會定期整理箱中信件
協助舍胞及時收信
(目前箱子尚在製作中,故先以椅子代替
請舍胞將有問題之信件置於該處)
如對目前派信的規則有疑問,歡迎站內信NTUBOY8討論
感謝!
by男八生治會
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