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作者: CATXD (貓)
標題: [公告] 系隊與系學會會議 (fwd)
時間: Mon Mar 17 21:42:12 2008
時間：3/20 18:30
地點：職治431
邀請各系隊不限OT、PT一起參與討論
每個系隊至少派出1~3名代表
會議流程：
討論系隊補助申請方式
動機：舊方式為口頭申請，即告知系學會則發給補助。此方式並無承認系隊有持續經
營的證明。改以紙本申請，並填寫系隊相關資訊。
優：1.新方案可以作為承認系隊經營的管道
2.留下紀錄是為各系隊歷史，可以作為以後系隊負責人參考。
缺：1.手續繁雜。
2.以紙本申請方式過於死板。
討論重點：
1.新方式是否有達到當初所設想之目標。
2.新方式是否有需要被彌補的漏洞。
3.新方式的審核標準。
4.新方式是否實行，什麼時候實行？
討論比賽經費申請方式
動機：原先都以口頭申請方式，但此方式沒有辦法知道經費是否有被使用妥當，且此
管道沒有設定一個門檻阻擋有意從此圖利的申請者。
優：1.有效管理經費支出。
2.讓申請者自行監督參與者，讓經費有效被使用。
缺：1.申請繁雜。
2.門檻過高，使原本有意參加的人心生畏懼。
討論重點：
1.回收比賽獎金50%是否妥當，或改以其他方式？
2.申請者必須在哪個時間前繳交申請表？
3.新方式是否有其他需要彌補的漏洞。
4.新方式的審核標準。
5.是否實行，何時實行？
決議方式：
到時決議以每系隊1票，共七票
男籃、女籃、男排、女排、系壘、系羽、系網
系學會幹部七人各1票，共七票
麻煩看見的系隊推文，謝謝大家的參與。
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