※ 引述《karuta (summer)》之銘言:
: 軟體:
: word2003
: 最近有份打字是輸入(A)個人資料在表格內
: 這些表格是一頁一份
: 但是最後需要將這些資料的幾個欄位做出張(B)彙整表
: 例如:姓名 電話 住址
: 我知道如果有彙整表的表格可以利用合併列印
: 將各欄位資料自動填入(A)個人資料表格
: 但是現在要反卻不行了...
: 因為表格(A)大概是長這樣...
: (A)
: ┌─────────┬─────────────┐
: │名字: │電話: │
: ├─────────┴──────┬──────┤
: │地址: │性別: │
: ├───┬────────────┴──────┤
: │ 資料 │ □ A □ B ■C □D ■E │
: └───┴───────────────────┘
: (B)
: ┌─────┬────┬─────┬─────┐
: │名字 │地址 │電話 │性別 │
: ├─────┼────┼─────┼─────┤
: │陳XX │ │..........│ F │
: ├─────┼────┼─────┼─────┤
: │李OO │ │..........│ M │
: └─────┴────┴─────┴─────┘
: 我會B-->A
: 但要如何將A變成B
: 如果可行的話
: 將會節省許多時間
: 謝謝大家!!!!
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1.先把"合併列印"工具列勾選
2.選取合併列印中的 "插入合併欄位/(ie.名字、地址、電話、性別)"
把每一欄都填滿你要的插入值
3.把游標放在你範列中的第三列第一行最前面(李oo的最前面)
4.選取合併列印中的 "插入功能變數/Next Record If(下一筆記錄條件)"
5.以此類推,把游標放在第四列第一行最前面,然後插入Next Record If
6.你也可以按一下或二下合併列印中的 "檢視合併資料"
如此一來,剛才所做的動作,就可以把資料更新
7.最後你你就可以完成你想要的答案
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