推 Ethan1987:已回信，成功計算13791筆資料.....@@ 01/05 00:59
→ Ethan1987:謝謝你~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 01/05 00:59
推 JieJuen:推~ 本篇解釋清楚，表格精美^^ 01/05 22:11
→ sti571:不客氣^^...抱著取之於本版回饋於本版的心 01/07 10:47
※ 引述《Ethan1987 (小王子)》之銘言：
: 您所使用的軟體為: Excel
: 版本:2007
: 問題:
: 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 票所編號 得票數
: 臺北縣 板橋市 留侯里 1 430
: 臺北縣 板橋市 流芳里 2 461
: 臺北縣 板橋市 赤松里 3 238
: 臺北縣 板橋市 黃石里 4 416
: 臺北縣 板橋市 挹秀里 5 233
: 臺北縣 板橋市 挹秀里 6 196
: 臺北縣 板橋市 湳興里 7 410
: 臺北縣 板橋市 湳興里 8 374
: 臺北縣 板橋市 湳興里 9 272
: 臺北縣 板橋市 湳興里 10 446
: 我有一筆像上面那樣的資料
: 請問有沒有功能可以把它變成下面那樣
: 也就是用「村里別」為準，「票所編號」刪掉，「得票數」加總
: 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 得票數
: 臺北縣 板橋市 留侯里 430
: 臺北縣 板橋市 流芳里 461
: 臺北縣 板橋市 赤松里 238
: 臺北縣 板橋市 黃石里 416
: 臺北縣 板橋市 挹秀里 429
: 臺北縣 板橋市 湳興里 1502
----------------------分格線--------------------------------------
首先版本2007我不清楚是否改變很多ꄊ我用的版本是還停留在2000= =
介面我知道有改，不過工具的使用上內容應該不會差太多
以下是我用2000的應對之道
●法一(快速)：使用樞紐分析表
有精靈可以使用
資料範圍要選進去，標題最好是一列就好...第2列開始就是資料
標題就以你上面為例
為縣市別、鄉鎮市區別、村里別、票所編號、得票數六欄
到版面配置時排法如下即可
│ 欄
────────────────────────
列 縣市別 │資料：
鄉鎮市區別 │ 得票數
村里別 │
│
│
完成後按確定
會得以下結果
───────────────────────
加總/得票數
───────────────────────
縣市別 │鄉鎮市區別 │村里別 │小計
─────────────────────
臺北縣 │板橋市 │赤松里 │238
│ │流芳里 │461
│ │留侯里 │430
│ │挹秀里 │429
│ │黃石里 │416
│ │湳興里 │1502
───────────────────────
│板橋市小計 3476
───────────────────────
臺北縣小計 3476
───────────────────────
總計 3476
───────────────────────
覺得小計礙眼的話，可以在樞紐表上縣市別欄位那(有下拉選單的地方)
滑鼠左鍵點兩下
有個小計的地方勾選無就好了，鄉鎮市區別欄位也同理
點完後變成下表就應該是您想要的結果了
───────────────────────
加總/得票數
───────────────────────
縣市別 │鄉鎮市區別 │村里別 │小計
─────────────────────
臺北縣 │板橋市 │赤松里 │238
│ │流芳里 │461
│ │留侯里 │430
│ │挹秀里 │429
│ │黃石里 │416
│ │湳興里 │1502
───────────────────────
總計 │3476
───────────────────────
●法二(較慢)：使用小計功能
您原始有六欄
縣市別、鄉鎮市區別、村里別、票所編號、得票數
我會在後面新增兩欄 命名為 選區、得票總數
選區定義=縣市別+鄉鎮市區別+村里別[=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)]
用CONCATENATE函數，文字串接功用，中間加"-"是為了之後還原資料型態好用
如下
──────────────────────────────────
縣市別 鄉鎮市區別 村里別 票所編號 得票數 選區 得票總數
臺北縣 板橋市 留侯里 1 430 臺北縣-板橋市-留侯里 430
臺北縣 板橋市 流芳里 2 461 臺北縣-板橋市-流芳里 461
臺北縣 板橋市 赤松里 3 238 臺北縣-板橋市-赤松里 238
臺北縣 板橋市 黃石里 4 416 臺北縣-板橋市-黃石里 416
臺北縣 板橋市 挹秀里 5 233 臺北縣-板橋市-挹秀里 233
臺北縣 板橋市 挹秀里 6 196 臺北縣-板橋市-挹秀里 196
臺北縣 板橋市 湳興里 7 410 臺北縣-板橋市-湳興里 410
臺北縣 板橋市 湳興里 8 374 臺北縣-板橋市-湳興里 374
臺北縣 板橋市 湳興里 9 272 臺北縣-板橋市-湳興里 272
臺北縣 板橋市 湳興里 10 446 臺北縣-板橋市-湳興里 446
────────────────────────────────────
然後以選區來排序，ok之後再選工具選項理的小計功能
設定如下
分組小計欄位：選區
使用函數：加總
新增小計位置：得票總數
下面就是輸出的版面了，隨需要喜好調整吧
完成後左邊會出現1、2、3的層次，2點一下得到如下結果
選區 得票總數
────────────────────
臺北縣-板橋市-留侯里小計 430
臺北縣-板橋市-流芳里小計 461
臺北縣-板橋市-赤松里小計 238
臺北縣-板橋市-黃石里小計 416
臺北縣-板橋市-挹秀里小計 429
臺北縣-板橋市-湳興里小計 1502
────────────────────
總計 3476
再用資料剖析把結果割開以"-"分隔(小計在取代掉就好)，就能還原當初的資料型態了
感覺這方法很複雜，不過有時還是資料型態的資料比較好應用處理，因此介紹此法
(樞紐也是可以做成這樣拉...貼出來再用一些函數也能辦到...略之)
●法三：
用ACCESS軟體
1.建置好資料表(用輸入或是匯入的方式)
2.在查詢(設計檢視)那把 縣市別 鄉鎮市區別 村里別 得票數 欄位拉入
3.按"加總按鈕"(M逆時針轉90度的符號，BBS我不會打符號= =)會出現一列合計欄位
4.縣市別 鄉鎮市區別 村里別 以上欄位選群組 得票數 選總計
5.檢視資料表即可得
以上...希望對您有所幫助也希望您沒眼花撩亂XD， 謎：是我應該會按←離開吧^^"
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