[算表] Excel 與 Access 的選擇

[m9300913 (m9300913)]

軟體:Excel
版本:2003

先說明一下我的情形與工作性質
我對Excel還不漠生，簡單的標題欄，sum，if，vlookup還可以
我是在公家機關上班，才剛上班2週，目前處理到的業務是國民旅遊卡7月份163人，88水災捐贈517人
目前有一工作表是該單位的基本資料，
主要是輸入姓名、金額，以vlookup對應出單位和員工編號或身份證
最後再用分頁方式拉出每頁的人數，並統計每頁的金額，最後一頁是總金額
而且都要列印出紙本，以國旅卡來說，大概就是一個月報一次
之前的前輩是每個月複製一個檔案，然後"單位,姓名,金額,員工編號"全都自己key，@_@
像這樣有需要用到access嗎？因為我幾乎不懂

因為檔案在公司，所以做個簡單的例子，如下
http://www.mediafire.com/download.php?m2iwlwxyv2n

另外，wwokeb兄，我是將全部的資料輸入完後，因為每頁都要小計金額
所以再插入一列，如果一頁20人的話，就以20為單位插入，然後再加總
用分頁預覽的方式就是好找20列，並調好適當的列高為基準
比較麻煩的就是公式拉好後要再插入一列「合計」
而合計又是用合併儲存格的方式做的
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◆ From: 118.165.166.53
推 ljuber:如果你能丟上來簡單的範例跟要怎麼弄 人家比較好幫你
推 wwokeb:應該不用用到ACCESS 單位 姓名 金額 員編 設計好欄位後
→ wwokeb:再使用EXCEL的表單功能這樣輸入會比較方便
→ wwokeb:至於分頁不太懂你的意思 分頁的人數有以什麼為基準嗎?
※ 編輯: m9300913        來自: 118.165.166.53       (08/28 23:57)
→ m9300913:分頁人數通常會取整數例如20、25、30