Re: [算表] Excel與Access的選擇--資料分頁,跨欄置中

[JieJuen (David)]

第一個建議是不要用合併儲存格，
改用 格式/對齊方式/水平/跨欄置中 好處多多

法一: 新增一欄輸入"頁號" 再用小計?

        ○○市公所強制休假補助費清冊
頁      序號    單位    姓名
1       1       事務組  宋一粒
1       2       事務組  宋二粒
1       3       事務組  宋三粒

前四欄用上述的跨欄置中

資料/小計/
1.金額
2.每組分頁

調整格式的部分可自行發揮(如附檔)
"1合計"可改成如"頁1合計"
若必須只有"合計"，在A欄取代 ?合計 為合計

法1大意如此，可再討論
日後的動作大約為 1.複製工作表 2.刪除多餘列 3.小計 (4.取代)
(還嫌麻煩可試錄巨集)


法二:
另設一工作表，格式全部調好
用INDEX或VLOOKUP去取原工作表的資料(依序號)

日後不用任何動作，即打即轉換 (除了列印要設定印幾頁)
缺點是使用者需了解公式
否則會擔心出錯
(原資料搬移時等等)

小技巧是用格式化條件隱藏內容
如此每頁都可以有總計，達成各頁一致

http://2y.drivehq.com/q/divPage.xls


跨欄置中的好處，
除了在法一可看出來外(看似"自動合併儲存格")
就是避免掉合併儲存格不能排序、不容易複製(拖曳)、不好搬移的缺點

※ 引述《m9300913 (m9300913)》之銘言：
: 軟體:Excel
: 版本:2003
: 先說明一下我的情形與工作性質
: 我對Excel還不漠生，簡單的標題欄，sum，if，vlookup還可以
: 我是在公家機關上班，才剛上班2週，目前處理到的業務是國民旅遊卡7月份163人，88水災捐贈517人
: 目前有一工作表是該單位的基本資料，
: 主要是輸入姓名、金額，以vlookup對應出單位和員工編號或身份證
: 最後再用分頁方式拉出每頁的人數，並統計每頁的金額，最後一頁是總金額
: 而且都要列印出紙本，以國旅卡來說，大概就是一個月報一次
: 之前的前輩是每個月複製一個檔案，然後"單位,姓名,金額,員工編號"全都自己key，@_@
: 像這樣有需要用到access嗎？因為我幾乎不懂
: 因為檔案在公司，所以做個簡單的例子，如下
: http://www.mediafire.com/download.php?m2iwlwxyv2n
: 另外，wwokeb兄，我是將全部的資料輸入完後，因為每頁都要小計金額
: 所以再插入一列，如果一頁20人的話，就以20為單位插入，然後再加總
: 用分頁預覽的方式就是好找20列，並調好適當的列高為基準
: 比較麻煩的就是公式拉好後要再插入一列「合計」
: 而合計又是用合併儲存格的方式做的

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◆ From: 218.164.54.37
→ JieJuen:檔案中有調整許多細節,無法一一註解,有問題再討論.
推 wengho:大大的方法都不錯喔 小弟也有想到^^
推 m9300913:謝謝JieJeun,請教一下,最後的總計subtatal不用絕對參照可
→ m9300913:以嗎？還有最左方123的格式化條件要如何設定？
→ JieJuen:可,把$取代掉,但不知是何意思? 左邊123欄寬0.08,無格式化
→ JieJuen:回wengho:很厲害喔 ^^
推 ljuber:推J大 工作上簡化非常多 (不過缺點也讓我工作量變大XD)
→ ljuber:因為大家都丟給你幫忙弄 不過我很快樂就是了 ^^
推 m9300913:再請教幾個問題：從法二(1)到法二(2)是用vlookup或index
→ m9300913:二者擇一，還是用index有何用途？  第二點：法二(3)左邊
→ m9300913:的123怎麼跑出來的，似乎是把一頁設成一個群組？
→ m9300913:再麻煩JJ兄了，謝謝
推 m9300913:第二點我找到了：資料/小計，再研究一下，但第一點不懂
→ JieJuen:法二需要兩個工作表 (1)和(2) (1)是輸入工作表 (2)是輸出
→ JieJuen:(1)就是您原問題的表 (2)引用(1)時可用INDEX或VLOOKUP
→ JieJuen:(3)(4)是指對(2)做接下來的動作 最終是(1)(4)兩張表
推 m9300913:大致瞭解，謝謝JJ版主的指導
→ JieJuen:^^ 回ljuber:原本還看不懂為何工作量反而變大XD不好意思啦