8/30家長會議紀錄
主席: 咕哩
紀錄: 宣名
列席: 雯菁,林沛,佑民,宛琳,憶馨,曾翔,家彥,儒靜等十二人
1.分家狀況---
法醫公衛---佑民&宛玲
文理農(社)---雯菁&彥喬&林沛
管電工---憶馨&曾翔&天欣(學期初)
社會系新生交由文理農家聯絡.
※ 下週一(9/9)以前煩請各家家長聯絡各家老鬼們來幫忙迎新攤位的工作!
並向總家長宣名回報人數.
只有當各家辦家聚時才由家長聯絡老鬼出席
其餘社團活動如社課或彌撒,出遊等皆由總家長,社長,及靈修頭聯絡
2.迎新攤位上的宣傳方式
今年的迎新場地在新體育館靠辛亥路的側面,編號是 ''愛04"
家長、老鬼們請在9/13(五)上午八點到場幫忙佈置,預計社團聯展十點開始
一直到下午兩點半收攤完畢.
(1) 這次迎新我們強調攤位佈置的醒目,希望讓讀台大的教友新生易找到我們,
且吸引對宗教信仰有興趣者,與其交談,再留資料,
讓新生填資料的問卷希望先由輕鬆簡單的題目著手,最後再填答姓名及聯絡方式
希望能藉此題目反映出其對信仰有否興趣,並且減低新生對於填資料的排斥感.
在擺攤以後的聯絡,家長也能依其填答的結果做參考. 另外將為對光啟感興趣並
完成問卷下聯的新生們發送精美書籤.
※ 與新生交談的老鬼請在自己回收的資料上留下自己的名字,以方便以後家長
更了解這位新生.
(2) 另外場地外圍也有拿著廣告看板(例如,天主教台大光啟社歡迎您,有箭頭指示方向)
的老鬼們四處走動,增加引導效果.
而在舊體育館通往新體育館的路上將有一群人拿著大看板,宣傳,唱歌,攔截新生填問卷等等
今年將不再如以往般分散老鬼,或隨意找人填資料.
如此迎新的方式希望讓教友新生都知道光啟社的存在,在攤位留下一些有興趣者的資料,
且在另外的宣傳點攔截到一些新生,也能藉此與非教友的新生接觸.
※ 擺攤準備工作分配表---
問卷設計---儒靜,宛玲
網宣---林沛
DM書籤製作---雯菁
攤位設計---宣名,憶馨
宣傳看板---儒靜,家彥
當日吉他手---雯菁,(可宣,伯圭)
顧攤位老鬼---六人(以家長為主)
活動廣告看板---三人
守在路上唱歌攔人---預計十幾人
3.下學期以新生為對象的活動設計
(1) 普204的午聚改為一週兩次的正式午餐約會,希望大家都能到場一起共襄盛舉,
但不再安排午間的分享團體
家長群選出星期一二四五四天,作為社員大會再次表決的提案時間.
(2) 原本的分享團體改為每週一次,星期三pm 6:30~8:30的社課,
共十次的時間,劃分成四個主題來進行.
預定以大學必修3+1學分：課業、生活、社團、愛情為主軸,
以一次兩個人負責,全社新生以外每人至少認領一次為原則。
(3) 每次的負責人可以準備自己的專長來分享,
可採閱讀分享,生活分享,遊戲,討論,上課,體驗等方式進行,此段時間約60~70分鐘
然後再依當次主題的連貫性,帶領大約30~40分鐘的祈禱,
方式可採如冬令營和上山之較為活潑的做法
再加上開場的緩衝時間15~20分鐘來練唱聖歌,因此每次社課有兩個小時.
地點將會在二活7F.
※ 請各位老鬼,家長,幹部,靈修們每人至少認領一次,一起為這社課的新嚐試做良好的準備.
※ 這學期我們會要求大家將自己所設計的活動內容做成教案,在活動開始前一個星期
email給總家長,以便為往後的學弟妹留下智慧的資產,作為社團發展的參考.
4.其餘事項報告
迎新晚會由社長儒靜作為總招.帶領大家準備晚會活動
9/27(五)是迎新晚會的時間,之後的每個星期三是社課的時間
開學後家長群每週固定開會時間-週三社課結束後8:30-8:45,
討論新生狀況和當日社課檢討.
9/13(五)迎新攤位請各位都來為光啟盡一份心力,在當天pm6:30還有盛大的社員大會喔,
絕對不能錯過這與大家見面的好時機!
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如果能當個一直被大家寵愛的大小姐
那是不是可以不要長大
十字架好重
但是我要背
只是當我跌倒的時候
你可以扶我一下嗎
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