作者stevepork (豬肉)
看板OldCup_2007
標題老資盃終於落幕了~
時間Fri Feb 9 17:06:05 2007
各位好,這次老資盃終於落幕了,感謝各位遠道而來的球員,以及辛苦
盡責的工作人員們,犧牲寒假來共同參與此次活動。身為總召,看見這麼多
人在一起享受這個賽事,我真的非常的高興。
在此,我要先向各位深深的致歉。由於我個人的溝通協調出了問題,導
致場地C的草皮沒有修整而顯得雜亂,這點我向各位鄭重的說聲「對不起」
。因為我個人的能力不足,使得各位辛苦的工作人員所準備將近完滿的籌備
工作打上了折扣,我也非常的過意不去。關於此次場地,有人有建議說「何
不使用清交大的場地呢?」這點我們也認真考慮討論過,但由於不確定因素
太大以及借到的難度頗高,為了參加的各位球員對於球場的問題及早安心,
我才轉向租借新竹市慢壘會在辦比賽的正式場地。而且讓比賽地點集中,讓
球員可以移動方便,不用在各校區間跋涉,順便可以就近觀賞其他球隊的比
賽實況,也是另外我們考慮到很大的好處。
這次活動很多細節都是我們想表達的訴求,甚至想推廣給往後的資訊盃
賽,以下讓我分析說明:
from 活動企劃期:
1.報名費的合理估計:
目前資訊盃賽有漲價的情況。在物價上漲的時代,調漲報名費,我想
是合理的。但日前看到經費估計列表,實在是太離譜了,更提出報名
費多退少補的方案,天底下哪有這種肉包子打狗的報名方式呢?主辦
單位應該要有肩膀,而不是一昧的怕虧錢,更應該想辦法去解決,這
才應該是辦活動可以學習到的。除此之外,更看到以人頭收費的方法
。天呀!這樣誰敢報名預備球員呀?就算是內含中餐、紀念衣等搭配
方案,這種強迫消費的手段實不可取!而老資盃打出什麼名號?
「2500都不用!只要2499,讓你打到爽!」
2.讓資訊盃單純化:
近來由於資訊相關科系與學校的激增,使得報名隊數動輒四五十隊,
使得消化賽程變的是一件相當困難的事,導致設計賽制也是個不小的
挑戰,所以出現了「分組取一正常化」。我們考慮到,資管系有資管
盃可以參加,而很多資訊相關科系,例如會計資訊有大會盃,工業工
程資訊系有大工盃等等例子,所以我們回歸到限制資工(科)系。其最
終目的,就是讓分組取一的情況,進化到「分組取二」,增加晉級的
機會。當然,以往參加比賽時,總會很期待跟誰比賽,最好是沒打過
的隊伍,這樣比較好玩,所以也會很期待跟資管、資傳等等的球隊比
賽,所以這問題是一種取捨,如果我們限制條件如同大資盃規模,這
樣是無法讓大家多點比賽打的。
3.生活資訊的充備:
這次我很自豪我們生活組的傑作,有哪次像我們能把交通介紹的這麼
清楚,而且考慮到大家看地圖還是沒感覺的情況下,還特地用實地攝
影,讓大家更能在遠地對於交通方面能有更深入的了解,真的是用心
良苦。而旅館資訊也非常完美,以往的比賽大部分都是丟一丟網址給
大家,這次工作人員特地一家一家旅館跑,幫大家先問過旅館的設施
以及注意的地方給大家參考篩選,這真的是非常辛苦也非常貼心的。
我們就是希望能盡量把這個資訊做足,讓遠道而來的大家能夠更方便
也更安心!
4.賽制設計:
「分組取二」的作法是讓參加複賽隊伍增加,但在讓預賽隊伍多打點
比賽我們也是用心的!要讓比賽場數少,就是用預賽三隊一組,我們
當然也可以這樣排,但是為了讓大家多打點比賽,我們寧可用分組四
隊一組,讓大家多碰到不一樣的球隊。這次除了A組因為隊數問題是
三取二之外,其他都是四取二,這也是我們的訴求。而在領隊會議抽
籤時,我們就已經公佈所有的賽程場地時間了,所以一抽完籤馬上就
知道幾時幾地比賽,我們也不會有私底下去調整賽程的動作,都代表
我們對辦比賽的負責。而且有幾點賽程設計也是我們用心的,例如三
隊一組的賽程,讓勝隊先打下一場,避免最後一場比賽變為無意義。
球隊不會一大早來比賽,最後一場才跑回去的那種設計不良的賽程,
四隊一組的比賽不會連打三場等等這種「怪事」發生。
5.報名方式:
照片收電子檔,這並不是創舉但也不是慣例。身為資訊科系的我們,
如果可以電子化,那為什麼我們不去要求呢?所以我們此次報名的作
法是完全用電子化的作業。以往報名時,大家報名完成也都無法確認
是否有球員漏報或名字有誤,最後比賽時才發現名字沒在秩序冊上面
,而跟大會爭執之下通常也不了了之。所以在報名後即可在網頁上確
認報名的球員,且報名完成我們也會跟球隊迅速作電子郵件的來回確
認,都是站在球員的立場去考量的。
6.退場機制:
這次本來宣佈,如果天氣狀況不良,比賽前兩天會宣佈是否進行活動
。不會在前一天已經有球隊來到新竹的情抗況才宣布停賽,更不會在
當天才宣佈不比賽等不人性的作法。
7.迅速的回應:
此次我們整體團隊,在於回應問題的速度都有要求到,且絕對不會逃
避問題,而且開放bbs 與官方網頁兩種平台來自由發表心聲,這些作
法都希望能盡量幫助到大家。
from 活動執行期:
1.規則的詳盡:
這次發表的規則,是非常完整詳細的。而此次對於禁棒的作法,我們
也非常注意。資訊盃賽的球棒規範follow ASA,這並不是新作法,但
是從未嚴正的實施。這也就是說,遵守規則的球隊,面對不遵守規則
的球隊還無法抗議成功,這種不平衡的情形是一直發生的。我們這次
就做了主動的檢查以及棄權比賽規範,不讓球隊有僥倖可以逃避的心
理,同時保護雙方權益的作法,我們希望往後的資訊盃能特別注意這
點。要規範follow ASA,就要用心去研究到底是什麼意義?以及該如
何檢查,而不是只有抓到一份禁棒清單就了事這樣的作法。
2.裁判的水準素質:
使用C級以上的正式裁判員,我想現在已經是潮流了沒錯,但是一場
至少要有兩個裁判才是正確的作法。大家如果有注意到裁判的走位應
可發現此次賽事裁判的水準。是的,此次國家A級裁判的數量佔了四
分之三強,而且全部都是常在站比賽的裁判。在此我要特別感謝林道
春裁判長接受我不斷的任性,請他儘可能找到素質良好的A級裁判來
支援。
3.現場的生活資訊:
從訂購便當這點,主動的告知球隊我們有這個服務,且提供小紙條讓
大家登記數量,這個動作不困難,但是顯得出我們想帶給大家方便的
渴望。以往發水都是發一箱小水或杯水,不要說拿不方便,連製造的
垃圾量也很高,所以我們改成用大瓶裝的罐裝水來解決這個問題。
4.達到聯誼性質:
就主辦單位來講,這是一個聯誼性質的活動,所以我們在經費允許下
的狀況設計多一點的賽程讓大家可以;比完賽的合照;儘可能協助球
隊順利完成比賽等等的主動作法,但是卻又不下降活動的品質。
這個比賽,我們真的是花了很多心血去做小地方的動作,其目的就是讓
活動參與者玩的快樂外,也想說明學生辦活動就是這樣玩,這樣搞,不是怕
虧錢,更不是想賺錢,更不是想把活動這種東西丟給別人去處理。在此我想
像各位工作人員說聲「各位幹部以及各位組員,大家辛苦了!各位真的很優
秀!」我有幸跟交大資工、清華資工且中華資工的系壘同學合作完成這個活
動,除了認識了很多好朋友之外,更讓我在辦活動上有了長足的進步。這次
要不是有清交資工兩系的資源幫忙,我們這次活動絕對會虧錢的,感謝各位
的用心以及包容我的任性,讓我有這麼美好的辦活動經驗,謝謝大家!
老資盃總召 中華資工 蔡昌榮
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推 opcan:推喔 這次主辦單位辦的很好喔 02/12 21:47