接著說 以稿代簽
以稿代簽的意思是! 這份文是要發出去的! 所以要先寫稿
寫稿的意思是 把這份文的主旨在說什麼打上去 然後附件弄上去...
再把稿印出來....所謂的把稿印出來....就是先印稿的格式出來
稿的格式跟正式的文不同的地方就跟蕭文玲教官講的一樣...
主官的名字那邊是 馬 o o (我們指揮官姓馬)
如果是正式的文就是 馬 x x (不是說我們指揮官叫馬xx , 是不想打出全名)
稿裡面有幾個需要注意的地方...就是要選卷號...公文製作系統裡面有這個項目..
記得點進去選擇一下....至於日期阿 字號阿之類的可以先不用選...
還有....記得要選擇是呈還是令....如果是要上呈給上級...就要選呈
如果是發給下級...就要選令...這個也是在公文製作系統裡面可以選...
然後是附件....看你有什麼附件就把他打進去....所謂打進去的意思
不是叫你打附件得全部....只是要打 附件是什麼 有幾頁..是紙本還是什麼之類的
這個在公文製作系統裡也有可以選進去打...相信你我這種高材生一看就知道該怎麼打
當你把稿寫好印出來後....就把它放在最上面跟你的附件或是來文訂起來...
然後蓋章壓時間! 就可以上呈給主官批閱....當主官批完以後...他會蓋章
然後寫個"發" 表示可以發文了! 就把主官要你改的錯字阿什麼的都改一改
就可以發文了!
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