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前一陣子幫很多人看過 Resume 和 CV 發現不少人的履歷實在長得不怎麼好看 很多美國人的也是一樣。 這篇文章是借來的,希望能幫到正在寫 Resume 找工作的人 附範例圖檔的網頁板在這裡:http://ppt.cc/m5De ----------------------------------------------------------------------- 在上一篇(英文履歷表寫作系列一)中,介紹了撰寫 Resume 與 CV 的重要元素,以及 他們的不同之處。這篇文章將會提供 Resume 的範本,並且告訴你要如何調格式,做出 一份漂亮的 Resume/CV。 為什麼 Resume 的格式非常重要呢?因為別人從你 Resume 中的細節,可以看出你這是 不是有條理的人,這就很像你去面試的時候,是否穿戴整齊一樣,你當然不希望別人有 先入為主的印象,覺得你是個邋遢的人。所以寫完 Resume 以後,除了要找人幫你一次 又一次地檢查,找出錯別字與文法錯誤,還得想辦法讓你的履歷看起來整齊而且專業。 Resume 的格式寫法因人而異,並沒有一定正確或不正確的寫法,但是有些格式看起來非 常整淨明瞭,給人一種很專業的印象,有些看起來就特別令人不悅。其實只要抓到格式 上的幾個重點,做出來的 Resume 就不會有什麼大問題 文章長度: 文章的長度非常重要,你不希望你的 Resume/CV 比其他人短,這樣看起來好像你的資歷 不夠,所以才連基本的頁數都寫不滿。但是你也不希望你的 Resume 比別人長太多,因 為別人會覺得你把不相關的事情也放進來,在浪費他的時間。 一般大家習慣的長度因領域而異,不同領域都有不同的傳統。舉例來說,上面範例中假 想的情形,是一位 MBA 的學生想申請業界的工作,在美國 MBA 找工作的 Resume 只需 要寫到一頁,超過就太長了,申請學校理工科系的 CV 要寫到兩頁或更長,不然大家會 覺得你沒有競爭力。申請教職的 CV 一般會更長。 排版: 不要選用奇奇怪怪的字型,Resume 內文字體大小大概在 10-11,雖然說是愈精簡愈好, 但是大部分的美國人都會把字縮小一點,才可以塞很多內容,所以你也不希望你的 Resume 字體看起來特別大或是內容特別空,還有 Word 預設的行距和頁面的邊緣常常也 都太大,要手動調小 (行距要比 single space 稍小,邊緣調到0.6"左右)。CV的話就沒 必要弄得那麼擠,字體和行距都可以稍大一點。 很多人喜歡用 LaTeX 編輯 Resume/CV,LaTeX 編出來的文件非常精美,但是它預設的頁 面邊緣非常大,對 Resume/CV 來講非常不適合,所以請記得換 template 或是手動把空 白部分調小。 標題: (1) Resume 的標題就是你的姓名,不需要把 "Resume" 這個字寫在你的履歷上。CV 的 話可以在標題註明 "Curriculum Vitae" 或是不寫,但是不要只寫 "CV"。 (2) 不建議用彩色的字,如果想區別標題和內文的差異,可以使用較大的字型、粗體、 斜體、或是加上底線,也可以適當地幫內文縮排,來跟標題區別。 段落: (3) 不同的段落可以用分格線格開,但是整篇文章不要有太多的分隔線,不然看起來會 很亂。善用 bullet points 可以讓 resume 看起來更有條理,bullet point 選簡簡單 單的一個點就好,不要選什麼星星、愛心、火箭之類的。Microsoft Word 幫 bullet points 預設的縮排有點奇怪,記得要手動調整 bullet points 的大小和縮排, 調到最適合的大小。 (4) 同一個段落中,列出來的每個點句型最好要相似,不要第一句是 "Developed ....", 第二句是 "Proficient at ...",第三句又變成 "Three year experience handling ..."。也不要一直重複用一模一樣的開頭,例如 "Studied..." "Studied..." "Studied..." 。句子的最後面要記得放句點。句子要精準簡潔,不要為了湊篇幅寫太 長。 時間排序: (5) 一般的 Resume/CV 都會把發生時間愈近的事情寫在愈前面,因為別人通常對你近期 做過的事情比較感興趣。在某些特殊的情形,你也可以藉由把時間的順序反過來寫,來 強調一些你早期的經歷,但是大部分的人會比較不習慣看到這種寫法,所以要先仔細評 估,確定這樣做可以為你加到分,才把時間順序倒過來寫。 關鍵字: 大部分審查的人,都會透過在 Resume/CV 中尋找他們熟悉的字眼,來決定你是不是他們 想找的人,所以可以事先看過想申請的科系/公司的網頁,然後把他們常用的字放在自己 的 Resume/CV 中。有些公司會先把你的 Resume 存在他們的系統裡面,之後再用關鍵字 搜索找出他們有興趣的人,所以要儘量在看起來不會很刻意的情況下,放愈多關鍵字愈 好。 其他細節: (6) 善用空格可以讓你的 Resume/CV 看起來更整齊,例如寫 "TOFEL: 101/120.",中間 要有個空格比較好看,日期 "2007 – 2009" 裡面,一槓左右兩邊的空格要記得放,儘 量用 "–" 不要用 "-"。句子的最後面要有句點。月份如果想用縮寫的話,五月和六月 是沒有縮寫的,直接用 "May" 和 "June",七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用,九月 是 "Sept.",其他的月份都是前三個字母加一點 ("Jan.", "Aug.", ... )。 (7) Microsoft Word 有個很好用的功能叫做 tab stop,用來對齊日期特別好用,就是 在上面的 ruler 上加個小東西,按 tab 以後就會自動跳過去對齊,不建議畫表格,因 為表格和上下文字之間的行距很難調。 一致的格式與風格: 這也是非常需要注意的重點,除了前面寫到的句型結構要相似以外,文章前後的格式也 要一致,例如日期的格式前後要一樣,GPA 的小數點位數要一致。寫作的風格也是,不 要讓人覺得你的文章前後是不同人寫出來的。 紙張: 美國人喜歡用 letter size,美國以外的地方幾乎都是用 A4,如果在台灣真的買不到 letter size 的話,用 A4 也勉強 ok。我個人喜歡用稍微加厚的紙,最好是白色或是 非常淡的顏色,這樣看起來比較專業。Staple之類文具店可以買到 Resume 專用紙,不 過我覺得有點太花俏了。 檔案格式: Resume 要寄出去給別人之前,記得要轉成 pdf 格式,以防 word 檔用不同的電腦讀排 版會不一樣,讓你辛苦調好的格式又亂成一團。檔名最好叫做 "Resume_Firstname_Lastname.pdf",讓收信的人不必打開檔案就能知道是誰的文件。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 169.229.123.150
meteor007:謝謝分享,雖然不知道何時才有去國外工作的機會XD 01/17 23:00
SkiCule:nice 01/17 23:40
boddy:dash 左右沒空格...月份不要縮寫 01/18 09:43
wmja4387:thanks for sharing! 01/19 01:59
Ouranos:非常感謝原po的分享!!! 01/19 11:14
hedonist891:月份縮寫沒關係吧... 01/19 11:42
davidlhs:有人是說, 盡量都不要用縮寫, 不過我想日期的縮寫應該不 01/19 11:51
davidlhs:是真正的重點 01/19 11:51
kagasun:推薦這篇,也推熱心的作者 01/21 23:17
UYC:謝謝分享!請問一下,bullet point並非完整句子 為何需加句點? 01/22 22:34
剛剛查了一下網路上的資料,兩種說法都有 有人說因為point form不是完整的句子,所以不用句點 也有人說他們是主詞省略的句子,所以要加 我是覺得只要整篇用法一致就好 還有月份的寫法,就像davidlhs大說的 有人是建議盡量不要縮寫 如果真的想節省空間,也可以寫數字就好 例如 "1/2014" 或 "1/14" ※ 編輯: sgua 來自: 128.32.142.94 (01/24 07:39) sgua:轉錄至看板 WorkanTravel 02/03 11:55
RadicalEvil:推~內有系列英文履歷寫法好文,很值得去看 02/06 12:15