一、 開會日期：2012/08/19(日)
二、 預計/實際開會時間：18:30/19：00
三、 開會地點：府中麥當勞
四、 召集人：陳宥廷
五、 會議主持人：陳宥廷
六、 出席者：陳宥廷、楊承恩、張雅詠、陳正隆、駱威旨、戴正勛、吳勇霆、廖威翔
、蔡孟學
七、 開會議題與內容：
一、事前:
1.內部開會出席人數太少
2.各校板友會聯絡不夠周全、完整
3.應讓各校負責人提前到教室試設備(事前不確定能夠先至教室試)
4.應完整列出注意事項、流程給各校負責人
二、事中:
1.預估人數錯誤(160→200)
2.進場速度慢，導致新生擠在門口，校長苦等
3.請社團活動組組長上台致詞較好(今年因婚假人在國外)
4.政大板友會對舞台燈光設備不熟
5.熱舞社未確定表演設備、細節(CD活動進行中才送到，改以手機)
6.教授控時(太迅速)
7.增加開場表演活動，活絡氣氛
8.加強場控人力，指揮新生入座
9.工作人員不夠熟悉自己企劃
10.莊敬堂場復人力不足
11.配置人力在政大教室邊收各校冷氣卡
12.可在教室外貼學校名稱
13.海大負責人無故未到(失聯)
八、 會議記錄者：張雅詠
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