[轉錄]第一次畢代大會會議記錄

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看板PH-89

標題[轉錄]第一次畢代大會會議記錄

時間Sun Sep 21 23:42:14 2003

※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板] 作者: graduate (台大畢聯會徵才中) 看板: NTuGraduate 標題: 第一次畢代大會會議記錄時間: Sun Sep 21 10:13:04 2003 92級第一次畢代大會會議記錄＊時間：92年9月17日晚上六點整＊地點：第二學生活動中心六樓602多功能研討室＊出席人員：各系所畢業生代表（簽到單如附件一、附件二）畢業生就業輔導組：劉主任美紅、朱組員惠敏、陳組員郁文九二級應屆畢業生聯合會幹部：會長賈景雯、副會長王一帆、副會長蓋竹軒、秘書部長劉書帆、財務部長章宇傑、戴冬梅、畢編部長許懷元、張淳絪、活動部長夏郁萍、彭子威、公關部長林耀民、資訊部長陳宗暉、沈怡靜、學術部長武峙瑄、徐子玉。＊主席：會長賈景雯＊記錄：秘書部長劉書帆＊附件：大學部簽到單、研究所簽到單、九二級畢代資料、團照說明、團照時間選擇表、畢編說明、團照說明附件一、團照說明附件二、財務委員資料、稽核委員資料。＊會議流程記錄：壹、會務介紹一、介紹畢聯會幹部會長賈景雯、副會長王一帆、蓋竹軒、秘書部劉書帆、財務部戴冬梅、章宇傑、畢編部許懷元、張淳絪、活動部夏郁萍、彭子威、公關部林耀民、資訊部陳宗暉、沈怡靜、學術部武峙瑄、徐子玉。二、介紹畢業生就業輔導組畢業生就業輔導組位於新農化館四樓404辦公室，相關活動訊息或疑問歡迎上網觀看或打電話詢問。主任劉美紅小姐朱惠敏小姐：負責國防工業役除說明會（國防役）、畢業典禮目前正進行報名，10月7日到10月22日每天中午到下午進行報名，會在電機系教室舉辦，邀請國防役除相關機構各個單位來參與，屆時會在各系所及網站張貼佈告，希望各位學長們踴躍參與。陳郁文小姐：負責大三生涯問卷調查、碩士班問卷調查、校園徵才 9月29日早上8點30分協助教育部舉辦留學宣導研習會，在第二活動中心地下一樓國際會議廳，希望大家踴躍參加。三、介紹會務畢聯會主辦的活動，和畢業生相關的活動，包括：拍攝團照、製作全校的畢業紀念冊、舉辦留學週活動、和畢輔室一起協辦校園徵才、畢業舞會。這學期一共有四次畢代大會，分別是9月17日、9月30日、10月30日、12月17 日，每次畢代大會公布的事情不同，包括拍攝團照、製作畢業紀念冊進度隨時公告等，需要跟畢代聯絡或匯款等事項，需要畢代們親自到場或派代表到場參與與討論。十月拍攝團照；十一月期中考；十二月（12月1日至12月12日）我們會舉辦留學週，由學術部主辦，將出國留學等資訊提供給各位畢業生。因為我們活動牽涉金額較多，例如拍攝團照或製作畢冊會運用較龐大的經費，所以會內財務運作的部分有傳承財務委員和請款單的制度。希望對自己要求達到每筆支出都能透明公開、請款單必須寫明用於何種項目上、附上收據，必須通過財務簽名、會長簽名、超過半數財務委員簽章確認後，才予以通過。每筆支出經過重重把關，希望能建立完整的財務制度，並請大家放心。財務委員和稽核委員以及畢聯會幹部以一比一比例組成廠商投票決議委員會，決定團照廠商及畢冊廠商。假如由畢聯會幹部決定，則無法達成公平公開；若由全部畢代投票，則同學們可能無法深入瞭解廠商選擇過程。因此我們希望藉由委員會的方式，深入了解並公開透明，在評選的過程中，採合理標，兼顧品質和　　價格。貳、選舉委員會一、選舉稽核委員五名。（依提名順序，全體鼓掌通過）法律系司法組畢代韓俊彥、會計系畢代陳瓊玹、心理系畢代趙孟樵、國企系畢代陳鵬凱、電機系畢代戴維。二、選舉財務委員五名。（依提名順序，全體鼓掌通過）農化系畢代吳婉如、經濟系畢代洪聖焜、法律系司法組畢代曾至楷、政治系畢代黃瓊華、政治系畢代吳俊杰。參、團照報告王一帆：各位同學大家好，我是副會長王一帆，旁邊這位是另外一位副會長叫蓋竹軒，我們都習慣叫他小蓋。我們兩位是這學期負責團照廠商聯絡的部分，請各位看一下團照handout，首先我先講一下什麼是團照，就跟我們小學國中一樣，就是有一個全體同學一起穿著學士服、畢業服的方式照一張團體照，然後在學校最著名的地方照相留下回憶。我們預期全校各系院的同學都可以參加這個活動，但不是強迫，而是可以選擇是否參加這個活動，所以請各位畢代回去系上會去討論如果是不參加，我們也不勉強。我們要說明的是一起參加一定會比較便宜。去年是兩折半，八乘十、十乘十二，今年我們決定的樣式和裡面的材質都不太一樣，我們請小蓋介紹一下。蓋竹軒：各位同學大家好，我是小蓋。今年我們經由畢聯會內部幹部投票決定的團照格式是相片夾為兩折，去年是兩折半，多一個下面。今年去掉那個只剩上面兩部分。然後我們的封面有個sample，等一下發下去的方帽子那一本就是，外表是充皮布，裡面包著泡棉，我們去年畢業團照是印刷皮、沒有加泡棉，大家可以摸摸看感覺不同，之所以今年要改成充皮布、內加泡棉是因為我們畢聯會的幹部們一致認為沖皮布摸起來比較有質感，而且有泡棉比印刷的硬板舒服，內部跟去年是一樣的，唯一不同就是照片，去年是八乘十、十乘十二，今年改成十乘十二照片兩張，主要考量是人比較多的大系，他們如果也是拍八乘十的話人會比較小看不清楚，所以今年改為十乘十二兩張。拍照部分，一百人以下系所拍四張、一百人以上系所拍六張，如果有攝影師自行決定要多加拍的話可以自由加拍。提供毛片張數是拍幾張就提供幾張毛片，毛片大小皆為八乘十。待會我發給同學相片夾還有照片，照片外面會加上冷膠膜，會保護照片。廠商會提供不同型式的相片夾，屆時稽委財委參加的廠商說明會會再說明。賈景雯：待會我們會傳下去給大家看。印刷皮的話，它的缺點就是容易有指紋，然後放在書包沒多久就會被刮到：充皮布就不會有這種情況。蓋竹軒：講到優缺點的話可以順便提一下，就是充皮布可以保存比較久，印刷皮可能比較利的東西像筆就容易刮破，考量到同學將來保存的話，所以今年就改為充皮布。接下來我要講廠商評選標準，首先第一個一定是照片和相片夾本身的品質，那相片品質怎麼評定呢？就是取決於它的自然跟清晰度。廠商自己都會強調明度、亮度跟彩度，其實那些都是照片的基本要求的東西，總不希望一百人以上的系所拍出來每個人臉都糊在一起，所以清晰度是我們要求最基本的東西。清晰度之外，我們還要求照片色彩不能失真，有的廠商會用粉嫩打柔焦的方法處理照片，我們也認為那是不合格的，因為不是拍沙龍照，而是在拍團體畢業照。再來就是廠商配合度高低，對於全校團照來說是非常重要的，譬如說我們希望今年基色偏膚色或紅色或藍色，這些都是在後製時必須與廠商進行一對一溝通，也許各系有不同選擇，所以如果廠商配合度不高的話，我們很難溝通，所以這也是我們評選標準。第三個是廠商提供的其他服務，譬如說廠商是否提供學士服、學士帽、領帶，另外他們加拍次數也會影響到評分標準。其他譬如說地點選擇，如果廠商地點離學校太遠也許會造成我們聯絡上的困難。最後就是估價合理性，待會我們會提到心路歷程，說明為何踢掉其中某兩家廠商。以上就是我們的評選標準。接下來我要講一下我們從暑假聯絡廠商到現在的一些心路歷程，我們一開始總共聯絡了七家廠商，包括你們可以看到handput附件一的四家：宏大、柯桑、金映、方帽子，以及黑白拍、尚辰和老二。其中很多家都是同學可以在公館這邊看的到的，公館主要的考量也是因為地點比較近。我們七家每一家都有親自去跑、去跟廠商聯繫，其中老二攝影因為比較少拍團照，所以他們很直接說他們不願意進行這項服務，所以直接去掉。去掉黑白拍和尚辰的主要考量，首先尚辰開價是420元，太離譜了，幾乎是我們去年團照的兩倍，所以就不用考量。另外一個是黑白拍，他的估價提出來也是滿高的，是245元；另外他的地點是在市政府附近、國父紀念館對面那邊，交通比較不方便，所以考量到如果將來各系畢代必須要跟廠商聯繫會有交通上的困難，第三點就是廠商配合度比較低，聯絡後發現他們的堅持比較多，怕將來畢代們跟他們聯絡時會有一些障礙，所以經由這番考量，就把這兩家去掉了。所以剩下的就是大家手上看到的四家：宏大、柯桑、金映、方帽子。我們現在就把時間交給一帆，讓他講一下廠商統整表。王一帆：好，各位同學看到handout倒數第二頁廠商比較方式。首先我們可以先看一下廠商報價部分，其實基本上這四家的報價價格大概range是在200到250之間，宏大提出了兩個價格是因為他的照片夾有點不一樣，我們發下去一般看到的照片夾它的內裡襯底地方，是一般印刷的紙板或紙片；而宏大提到250元的部分，是因為他的相片夾是跟他相片夾廠商合作，是用一種美國3M專利的義大利彩封布，可以把水分吸收，保證一百年不會壞。這是為什麼他們有兩種價格。再來我們看到統整表列出第一點到第七點，同學們容易比較廠商的優缺點在哪裡。我們看到廠商的工作人數大概從一人到四人都有，基本上我們會覺得說也許人多一點或少一點會有什麼影響我們不知道，因為有的廠商堅持說大學生其實是很主動的，不需要我們太注意來去趕你們排隊的方式，所以只要派攝影師就好；而有的廠商覺得需要多一點人來協助比較好。我們列出清單之下，過去一年拍攝學校團照的經驗、及過去三年拍攝其他團體的經驗，希望同學可以知道說廠商和攝影師的專業背景有多少。其次是提到相片夾製作廠的部分，除了宏大願意透露之外，其他三家都不願意透露，就算我們怎麼去挖他們都不願意告訴我們。再來就是第六個提供服務的物件，這個就大同小異，基本上有人可以提供一整套學士服、領帶、領巾、披肩、帽子、甚至畢業筒都可以，有的可能就只能提供一部份而已。最重要的部分是，除宏大外，柯桑、金映、方帽子都在公館附近，其中柯桑是在台大誠品旁邊；金映是在溫州街以前崔媽媽那邊；方帽子在惟客爾的對面；宏大位於銅山街是法學院旁邊。所以基於距離上的考量，這四家都是在合理範圍之內。同學對於報告到這邊是否有什麼問題，如果有問題可以隨時提出，因為是關係到全校同學的福利。畢代：柯桑只有提供一百件學士服，有的系所可能會不夠？王一帆：基本上他們是說他們自己付錢出一百件學士服，他希望我們自己可以向學校保管組，因為每一年畢業生都會向保管組借學士服來拍照穿，所以他們希望透過畢聯會去向保管組商借，這又牽涉到我們之後的預算表部分，每一件學士服借出來多少件需要列出多少件，如果有破損的話需要賠償，所以我們列出如果破損的話賠償費用是多少。另外在9月23日時，雖然我們會有決定性人士：五位財委、五位稽委、以及畢聯會幹部，其他畢代們還是可以到場來聽說明會，另外我們會有一個討論時間可以讓各位畢代討論做決定，所以真的很希望你們可以完全弄清楚有什麼問題。畢代：學士服和碩士服租金是給學校的還是給誰的？蓋竹軒：學士服和碩士服租金是付給學校的，學校會提供這樣的服務就是租借學士服和碩士服，所以我們選到哪一家廠商會影響到之後學士服和碩士服的支出，現在預估的價錢是假設我們沒有辦法從廠商那邊拿到任何的學士服和碩士服的時候的最危險的預估方法，將來如果已經確定廠商之後我們的預算表一定會變動。王一帆：接下來在團照執行流程上，大家可以對照一下第一頁行事曆，因為我們所列出的項目不見得有每一個都有打在上面，所以請各位畢代可以謄錄到行事曆上之後，回去向各位同學說明。第一個是9月23日，也就是下禮拜二晚上六點在二活九樓工作準備室，我們會召開廠商的說明會，會請四家廠商展開說明，然後在那一天時，有二十位的決定代表來投下神聖一票。再來就是9月25日，我們看到在 handout附件中有團照時間回收表，分別在三個週末上午下午，希望請各位畢代們勾選兩個志願，分別是第一志願和第二志願的方式，等到9月25日那一天e-mail給我們，我們都有附上e-mail聯絡方式，告訴我們各位系上安排的時間是什麼時候，因為畢竟有大的系、有小的系，有那麼多的系所要安排在三個週末，希望都能很順利的拍攝完畢，則需要一些時間安排作業。因為最重要的是，去年我們拍攝團照的時間完全延後了，是由於天氣的因素，大家知道在十二月之後有東北季風，然後就常常會有下雨的天氣發生，學校又規定我們拍攝團照時間只能在星期六、星期天，不能在一到五，所以在這樣的情況之下，我們盡量將拍攝時間提前，才不會受到天氣的影響。像去年拍攝就是因為下雨的關係，不斷的延期，延到下學期才拍完，結果畢冊和相片夾是一起拿到的，對於各位同學的福利非常受損。其次談到9月30日第二次畢代大會，10月1日時我們會決定最後的團照順序的時間，希望到時候畢代們可以向各位同學說明你們最希望的時間跟時段，順利可以把團照在那一天的那個時段拍完。再來就是10月8日時我們要完成團照的收款，因為我們必須在跟廠商拍攝之前完成繳款的動作，再來就是連續的三週，是在期中考前的三週，分別是10月11日12日、18日19日、25日26日，能夠進行連續三週的團照拍攝，假如真的很不幸因為一些系所或天氣關係delay了，我們最後決定的時間是在11月22日23日、29日30日兩個週末，進行補拍的動作，為什麼那麼晚呢？第一個就是在10月25日26日之後的下個禮拜是期中考週，接著就是11月15日那個週末是校慶，所以我們避開這兩個最重要的時間才會這麼晚。到目前為止各位畢代們有沒有任何問題？畢代：請問一下上午和下午確切時間為何？蓋竹軒：我們現在目前先填志願只分上午下午是因為，我們如果把時間分的太細，到時候說不定有五個系說他們要同一個時段，所以希望先大致分為上下午兩個時段，如果到時候有困難的情況再予以變動。接下來因為團照排拍攝的時間很困難的原因是因為，如果說我們最後決定的廠商無法提供自己的看台，我們就要跟學校借用，學校的那個看台很難搬動，所以希望比較大的系所能同一天拍攝，還有我們希望研究所同個學院的同學可以同一天拍攝，這樣學士服比較不會有遺失狀況，所以我們大致先分上午、下午兩個時段。比較細節的東西只要收到你們回函就會馬上開始排，之所以這麼早就收回收表，是希望在9月30日第二次畢代大會時，所有有問題的畢代都可以親自跟我們說你們系有什麼困難，我們再盡量幫大家挪，希望挪到比較完善的方法。王一帆：再補充一下，我們一般攝影團照時間是從早上九點到十二點，下午是一點到四點，三小時為一個單位，因為這個時間是光線比較適合的時候，每個拍攝單位大約十五到二十分鐘。蓋竹軒：再補充說明一點，由於只能壓在六個工作天內完成，所以如果說只要天氣沒有下雨、只要沒有飄雨，我們就一定會拍，所以也許有些系所可能會說「嗄，為什麼早上拍攝的系所有雲有太陽很漂亮，我們拍的時候是陰天沒有雲，那很醜我不要。」可能需要各位體諒一下，因為我們時間有限，必須壓在六個工作天完成，所以只要沒下雨，我們就一定會拍。接下來講預算部分，請同學翻到附件二，我想要先講學士服和碩士服租金的部分，學士服租金的話，我們跟學校租學士服，就像同學看到2003年那一屆團照，學士服一套是一件學士袍和一頂學士帽，這就是所謂的一套學士服。一套租金100元。約估兩百套是以最大系再留一些 margin來算，就是整數兩百套，這個數目我們剛剛講過，會依據決定廠商而變動。破損風險準備金的話，因為我們萬一有毀損或有遺失的話，必須賠給學校錢，然後在一開始的時候租金必須附上押金，學校才能讓我們加做，所以我們必須留一些風險準備，我們預估百分之五。碩士服是由於還有一個披肩，所以價錢比較貴。所有細部支出列在後面，有問題可以提出來。通訊費是指我跟一帆以及其他會內同學們，在聯絡全校各畢代及廠商所需電話費用，這個估算我們依照一通三元、一通三分鐘、一分鐘十元、聯絡兩通、全校八十幾位畢代來計算，因為太細節，所以沒有細列只列了總數，同學們可以自己稍微算一下。與廠商聯繫的話包括之前跑廠商的聯絡費用和以及決定廠商之後與廠商不斷接洽聯繫以及後製作業的費用。工讀金是指在拍攝的六個工作天，我們會請工讀生來幫忙進行團照拍攝，同學可能乍看之下可能會覺得「嗄，怎麼這麼高」，但是事實上我想解釋一下工作內容，工讀生必須要比同學早到一個小時左右，他們要從早上八點待到大概晚上五六點左右一整天，工作內容男生是要搬看台，看台是同學們在操場上看到的那個大看台，要從那裡搬到圖書館前面，所以其實是一件很恐怖的事情，因為沒有卡車，所以只能用人力，我們現在還在想一個好的方法。另外就是所有學士服一系一系來拍時，所有學士服的歸還過程和清點數量、協助攝影師拍攝流程，其實是滿辛苦的，中午會付便當給攝影師和工讀生。停車費是說攝影師必須帶他們的攝影器材或者有租借學士服的話，他們會將這些器材帶進來，他們的車子停在學校也是需要錢，所以這是依學校停車標準費用來估算的。以上我所報告的是團照預算表的內容，同學有疑問可以提出來。畢代：團照的話是廠商報的費用，每個人都是兩百元嗎？蓋竹軒：對，但是學士、碩士部分是分開的。如果是學士就不必分擔碩士部分。如果跟去年差不多，是250元左右，上下不會超過二十元。如果說最後決定為宏大，比較好的相片夾基本價為250元，則另當別論。劉主任美紅：不好意思，我要跟同學解釋一下，畢聯會可能誤會意思，那個不叫租金、那個叫清潔費。跟學校借大學服是不要錢的，但是去年還是哪一次學校行政會議通過，如果不是畢業典禮的前後兩個禮拜，則向學校租一套學士服是1500元，所以我們三年前向保管組協調，因為同學要拍團照，這些大學服兩百套借完之後要拿去送洗，是為「清潔費」。蓋竹軒：同學對於其他方面還有問題嗎？畢代：最下面的那項總計是適用學士還是碩士？蓋竹軒：那是我全部加總的，是指我們收到的錢和在我們畢聯會全部必須支出的費用。學士不需負擔碩士清潔費及清潔費的風險，碩士不需負擔學士的部分。所以只有通訊費、工讀金、午餐費、停車費部分是共同分擔的。賈景雯：這部分我說明一下，去年的話有些系所要求分開拍或合拍，收的錢不一樣，學士一人250、碩士去年一人270，這其中包括碩士服的清潔費。蓋竹軒：如果以下幾個系畢代有來的話，會後請找我一下：動物系、政治系、農化系、森林系、農推系、工管系及法律系，幾個有分組的系所是否分拍或合拍。賈景雯：希望各位畢代多多配合，做起事來也比較方便。希望全校這麼多的人數可以跟廠商壓低價錢比外面便宜。另外是搬看台的部分希望畢代能多多體諒，如果有意見的地方希望多給批評指教，我們會很樂意去改進的。肆、畢冊報告許懷元：老師、各位同學大家好，我是經濟四許懷元，這位是經濟四張純絪同學，我們兩位是負責這學度的畢冊畢編部。首先我們今天要報告總共有四件事情，第一件事情，我們從九家廠商篩選出四家，進入最後的廠商說明會，首先大家可以看一下我們發下去的handout，我們九家找了彩峰、群鋒、群將、演色、希果、祥原、貫美、名格、大桂庭，其中六家廠商全部實際參觀過了，跑到他們公司去、與他們負責人接洽，翻閱他們的作品等等，甚至還到他們印刷廠、裝訂廠去看，所以我們對於畢冊的製作現在還滿熟悉的。我們找廠商一開始是依據前幾年學長姐們的資料，如彩峰是去年的、演色是前年的合作廠商；還有就是從其他學校，如群將是師大去年合作廠商；第三個是廠商的人主動接觸，如貫美、希果、祥原，他們主動打電話來請我們過去。我們的評斷標準，可以看handout上第三點，我們從他們過去兩年來的作品，看他們的印刷、分色等等，和他們的設計，如封面、整體感、共同頁，第三個是服務，第四個是配合度，第五個是估價。我們還有一張有入圍廠商一覽表，可以請大家看一下。到目前為止是否有問題？畢代：彩峰的特色疼學生是什麼意思？許懷元：彩峰的負責人是陳明原總經理，陳總在我們去拜訪時一直強調他很疼學生。根據去年經驗，聽說也是如此，陳總年紀較大，學生如果軟性一點說「陳總這樣好不好」，陳總就會答應。劉主任美紅：去年彩峰相較於以前的畢業紀念冊，有大幅度的進步，原因是陳總很用心，給同學設立獎金比賽，前三名、前五名，等一下可以看一下，去年的畢業紀念冊程度普遍提升，重賞之下必有勇夫，有人願意付出，獎金不多，但是我覺得滿有創意的。並不是幫彩峰講話，但是去年彩峰的確給畢聯會很多幫忙，包括畢編部一改再改，起碼我是看到他們沒有刁難同學。張淳絪：我要跟大家報告一下選廠商的部分，我們也是秉持公平公正公開的原則。我們暑假期間從各種管道找到一些廠商，九家裡前六家有實際看工廠看公司有深入瞭解還有包括實際運作狀況，想說這麼大的一筆生意不能找一個不穩的廠商。前面這些廠商，經過會內討論，選出四加入圍廠商，大家可以參考一下我們發下去的一覽表，我們選一些比較主要的資料，關於詳細的比較，像後面寫的判斷標準，包括印刷、設計、服務、溝通跟估價五個重要指標，在這部分的比較歡迎畢代、稽委跟財委在下週三晚上參加廠商說明會，當天會有更深入說明介紹之外，這四家廠商也會親自來到現場向大家詳細解釋他們的服務，也會帶他們的作品範本來看，同學可以深入瞭解。我們講一下為什麼會選出這四家入圍廠商，註二中有寫為何有三家一開始就被踢掉的原因，我們除了會到現場去看，我們也會由別家公司打聽一下各家廠商的情況，我們也會依此判斷。首先第一家冠美是公司雖然在台北，但是印刷廠在南部，我們覺得印刷品運送來運送去，會耽擱到時間，對同學不利，我們也不好去監督。第二家名格，風評雖然不錯，可是它的公司在內湖，我們考慮到以後怕班編可能要去公司親自作業，對大家交通不便。第三家大桂庭是因為公司規模太小，他們負責人說他們公司人手不足，無法承製畢業紀念冊，所以放棄。前面六家我們都親自參觀過，其中希果是新成立的公司，作品太少，其中只有幾本我們非常滿意，判斷樣本不足，所以我們只好放棄。翔元是因為過去都是承製國中高中的畢業紀念冊比較多，我們覺得大專跟國高中不同，同學彈性比較大，所以覺得不太適合。剩下這四家都各有長處、各有特色，每一家廠商能夠被我們選到入圍的這四家都受到肯定，彩峰印刷當然沒話講，其他三家不差，也都是專業印刷廠。比如說彩峰是印天下、健康雜誌；群峰都專門做工商印刷品，如麥當勞與台新銀行印刷品；群將是廣告、平面公司起家的，他們有一個印刷廠為合作廠商，合作關係很密切，他們在設計和創意方面相當厲害；演色都是做校園業務，接了很多家大專院校的畢業紀念冊。這些廠商各有風格、各有長處，歡迎大家在廠商說明會那一天來聽，選出大家心目中最理想的一家畢冊廠商。許懷元：說明一下，如果畢代們有興趣參加廠商說明會，希望能留下資料，我們要統計人數，謝謝。另外我們要說明一下畢冊規格。去年的規格是正八開大小、有書套、封面是精裝、布面，印刷是彩色上光，全彩約七百多頁。今年也是正八開、沿用書套的方式、而預估將減少至六五十頁、圓背（攤開後，中間的圖不會被夾到），有空的話希望各位可以翻一下去年的畢冊瞭解一下。除了畢冊之外還有一本通訊錄，所以各位看到的價格，每套是指畢冊和通訊錄。通訊錄就是大家姓名、學號、聯絡方式等。這樣的話，每家廠商的報價，基本上是集中在1100到1200 之間，我是覺得通訊錄的彈性比較大，比如說去年做的比較厚，我們可以做的比較薄一點。所以通訊錄的創意還可以再發揮。每家廠商還會提供一些配件，譬如說演色說可以給書盒、回憶錄、手札本等等，這些廠商他們都會講說會做，而這些事後都可以再談。但我們希望能回歸畢冊本身、希望做的好的是畢冊，不要因為配件好、贈品好而選錯了廠商。我們希望同學們拿到畢冊時，同學們翻開時會覺得我們畢冊的錢會花的很值得。請問到目前有無問題？我們繼續公布進度。麻煩各位看一下我們的第四點，上面寫的滿清楚的，我們在八月和九月進行廠商說明會和投票、共同頁已經開始拍攝、十月還有十一月會開始幫班編們上課、請每個系開始收集照片、十一月到明年二月份請班編製作設計稿、希望在下學期第一天開始收稿、三月份四月份時三次校稿完成，廠商會根據你的稿件噴墨出來，請班編們可以看是否名字有錯等等、五月份確認完稿、進行裝訂、然後在畢業典禮前拿到畢冊，希望整個進度和流程中同學多多配合，因為如果要是拖到了，是同學們的損失，如果動作快的話，五月中或是五月初同學們就可以拿到畢冊。到這邊還有問題嗎？畢代：畢冊的頁數分配？許懷元：去年我們是採取比例配頁，所謂比例配頁是指，假設我們經濟系人數比較多，所以說一開始分配到的基本頁就會比較多，我們買了一百二十個人，佔百分之八十，然後再看購買人數佔全系百分之八十的話可以再加多少頁。因為配頁方案有很多種，下次我們再公布。張淳絪：補充說明一下，我們在頁數配頁部分，牽涉到全校各系包括研究所，我們希望能算出比例制度，能夠不管是大系還是小系，台大系所從二十幾人到一百五十人都有，所以希望大系能夠買的人多就不吃虧，然後小系雖然人少，但是也有它的頁數不吃虧，所以我們還在嘗試計算最佳比例。但是我們有一個基本原則，只要你們有參加畢業紀念冊的編輯，就有基本頁。基本頁差距並不大，真正差距在加頁部分。加頁就是比如說一百人的系有四十人買、六十人買、八十人買，也就是百分之四十、六十或八十，加的頁數就不同，比如說系上有百分之八十或九十購買，加的頁數就比較多。買的越多、加頁越多。畢代：基本頁是各系不同還是都一樣？張淳絪：我們現在預定，希望依據人數不同，畢竟因為我們人數差距很大，可是基本頁差距我們不希望調太大，這樣才能夠讓大系小系公平，我們應該是會以比例加頁制度，也就是以購買率為主要依據。基本頁的地方牽涉到人數，還是要有不同，如果說二十五人的系和一百多人的系基本頁都一樣，這樣子也不是很公平，但是我們不希望差距太大。關於詳細的配頁部分，下次畢代大會會有詳細說明，另外還會製成表格發下去，讓大家徹底瞭解，提出你們的想法，讓我們可以修改。許懷元：最後希望各系畢代回到系上幫忙宣傳，並且選出各系班編，班編的資料希望你們最晚在9月30日畢代大會當天前交給我們，之前可以用批踢踢或e-mail，或者說你們今天已經選好了，也可以稍等將資料交給我們。因為畢編大會是10月9日，基本上還滿趕的，所以希望9月30日一定要交資料。請問還有問題嗎？畢代：團照費用要怎麼收？賈景雯：這你可以先不用擔心，因為我們現在還沒有選出廠商，這個價錢關係於我們選出哪一家廠商，所以9月30日畢代大會公布團照價格和團照匯款方式，基本上我們採用郵局匯款，到時候會告訴各位畢代們是怎麼匯款、然後匯款的截止期限及匯款過程。所以請大家9月30日一定要來，當天也會公布後續拍攝團照注意事項或一些過程。請問還有沒有問題？蓋竹軒：補充一下，我覺得9月30日畢代大會真的很重要，麻煩各位一定要出席，如果有事也請一定指派代表。因為我們拍攝團照是在10月的第二個禮拜，很趕，所以我們必須在第二次畢代大會就發下拍攝團照所有應該注意的事項，拍攝團照時間、準備注意事項，譬如說應該攜帶什麼東西、多久前要到、要做什麼準備，這些東西都是一定要告訴大家的，不然一定會拖到進度，所以請同學9月30日第二次畢代大會一定要來，謝謝。張淳絪： 9月30日畢代大會畢編部除了要跟大家詳細說明配頁部分，然後另外一件事情，我們在那一天要跟各位確認每個系要不要做畢冊，所以麻煩在這段期間，各位畢代回去跟同學商量一下你們系要不要做畢冊，9月30日我們會統計。賈景雯： 9月25日之前請大家e-mail給兩位副會長，說明你們系所要不要參加團照拍攝、要幾個人、拍攝的時間；還有9月30日畢代大會，要給畢編部班編資料、要不要做畢冊。請問還有沒有問題。畢代：班編人數一定要兩個嗎？張淳絪：班編人數，當然最起碼要一個人，但是我們是希望每系至少要兩個，因為廠商或我們要聯絡班編，有時候可能他沒空、而且一個人也滿累的，所以我們希望有兩位。如果你們系真的生不出來，只有一個人也沒關係。這當然是越多越好，我們希望不管是來上課或校稿，我們希望都是同一個人代表，因為是要簽名的，所以就算有兩個人也是每次來校稿的人必須統一，但是不管是來上課或開會，還是歡迎大家多多參與，不限定兩個人。關於班編我說明一下，註一中有寫廠商提供服務內容，其中他們有提供三次上課延續性課程，也就是說，班編在美術方面不重要，只要他負責任、熱心的人就可以了，不一定是說要美工長才、很會畫畫才行。主要是要把你們系上畢業紀念冊做得很漂亮就可以了。請問還有沒有問題？今天畢代如果已經事先調查好班編，今天就可以留下資料，9月30日就可以不必給我們了。如果還沒選出班編來的系所，9月30日前一定要給我們資料。有任何問題可以跟我們聯絡。賈景雯：今天畢代大會如果沒有什麼問題的話，到此結束，希望以後能準時到準時結束，做一個有效率的會議。謝謝各位。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 210.85.91.140 ※ 編輯: graduate 來自: 210.85.91.140 (09/21 22:10) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 140.112.192.159