※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板]
作者: lyr19 (我還挺勞碌命的嘛~~) 看板: NTUPHSA
標題: 93學年度下學期~杜鵑花節學系博覽會檢討會
時間: Sat Apr 16 16:46:07 2005
會議名稱: 93學年度杜鵑花節檢討會議
時間: 2005/04/06
地點: 基醫508
主席: 李婉甄
記錄: 黎雅如
出席人員: 朱韻瑾 彭凱琳 張凱嵐 李婉甄 李昌駿 劉憲寧 葉桂君 蔡佩珊
陳奕霖 李忠憲 周東陽 黎雅如 蔡育瑾 李芳盈 許斐 卓融駿
蔚倫 逸彥 兆祥
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一.前置籌備
1.先將杜鵑花活動主題 大致流程 籌備時間表等定案,接下來對大一大二
進行群組組員招生
2.組長和指導老師做好溝通(e-mail 面談),單張和海報請老師過目,聽取
建議並進行修改
3.各群組如果需招集組員開會,請每位組員務必出席;組長分配工作要明確
且有魄力,組員務必全力配合並如期完成被分配到的工作進度,切記不要
紙上談兵
4.杜鵑花節工作人員須全盤了解各領域的內容,即使如此,人員分組仍有其
必要性,分組後分工合作收集資料 設計活動,以期讓每個領域的介紹內容
充實有趣
5.如果各組有需要借用器材(如:職衛組借防護衣),要提早借用,有疑問儘早
找老師詢問使用方法,器材要確實保管好
6.行前訓練將活動流程 模式 場佈等講解清楚,介紹講解方面可以事前多演
練幾次,找朋友或家人當練習對象,增加熟練度和膽量
7.人員組織架構可考慮多設置一個場佈組,一起構思創意 製作美工及佈置會
場等,工作較有效率
8.場地攤位的招牌要醒目 讓人一目了然,大海報製作方式建議改用厚的紙板,
堅固美觀,且海報排版模式統一;活動結束後,海報移至公衛大樓做常態性展
覽,以後杜鵑花節可繼續沿用
二.活動期間及收拾
1.進行有獎徵答,大家要有活力 炒熱現場氣氛,事先排定主持人和暗樁,確實
熟悉活動進行流程
2.排班人員要準時向負責人報到,確定自己被分配的工作,不要在排班時段到
處閒晃,交班時也要確實向負責人報告才離開
3.行前先構思幾組響亮且簡潔的口號,所有工作人員均應熟記,遊行的時候幫
忙大聲喊,招覽人氣;"大聲公"擴音器要事先測試功能是否正常
4.場佈儘量不要將攤位和民眾區隔開,不夠親近人群,攤位佈置可設計動線,讓
有興趣的民眾能進入攤位內聽解說
5.午餐供應可考慮以簡單方便為原則(如:西點餐盒 壽司),通常系辦會提供飲
料,不用另行購買
6.無論介紹講解 活動遊戲還是攤位佈置,多構思可吸引人潮的點子,增加曝光率
7.如果器材數量多且笨重,可考慮租車來搬運
8.場佈黏貼海報千萬不要使用雙面膠,不好清理撕除
三.總結
1.事後檢討會要用心且確實檢討,提出改進方案;會議記錄要完備且妥善保存,
以玆往後重要參考
2.可考慮設置杜鵑花節服務學分或點數,希望大家多投入一點心思在如此重要
且有意義的活動上
3.招生分組的時候,要充分讓學弟妹瞭解意識到杜鵑花節的重要性,大家能自動
自發主動參與
4.分組制度的規劃要重新評估,於志願序分組與各組人數平均分配兩者之間 取
得平衡點,忌工作分配不均 人力閒置
5.流程規劃的時間表應預留緩衝期(約一星期左右),以免突發狀況造成準備工作
無法如期完成之嚴重下場
6.行前訓練要完善,如有必要可多舉辦幾次訓練,務必讓所有工作人員熟悉活動
情形
7.杜鵑花節學系博覽會是每學年下學期 系上非常重要的活動,可考慮將部分下
學期其他活動移到上學期舉辦,如此有更充足的時間來精心規劃杜鵑花節活動
讓活動更順利 更臻至完美
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Don't try so hard , the best things come when you least expect them to .
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