推 vagility:^^辛苦嚕^^...有星星耶XD 10/23 20:28
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作者: vagility (我很快樂^_^) 看板: PH-93
標題: [轉錄][公告] 第五次系學會會議紀錄
時間: Mon Oct 23 20:29:07 2006
※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板]
作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
第五次系學會會議紀錄
☆Main point:審核預算
紅色部分為和大家有關的重點
☆系代大會當天，請每個部至少要有一名幹部出席。
☆關於公衛營，總召是大二的傳佳，目前正做大綱式的討論，預計約於十二月底
會做較為細部的安排。
☆系服的花色已經投票表決為4th，材質尚未決定。
☆系隊補助暫時維持原定
☆系代大會訂於下星期三中午(11/1)，口頭報告，但需要一份handout以節省時間
(一個年級一份即可)。
☆學宣:
1. 通訊錄原稿已處理完畢。這幾天會送印。
2. 公衛週文宣已設計好。
3. 電子報:把電子報分成許多類別，每一期挑選一或兩種內容，希望大家踴躍投稿。
電子報日程表應設計出來。
4. 杜鵑花節的學弟妹意願調查表已製作，希望提早開始安排杜鵑花節分組事宜。
☆活動:
1. 公衛週試煮，除了賣食物，還有學術上的宣傳，例如保險套、量體脂肪，另有拍賣
活動。
2. 公衛週排班表，會用傳閱傳寫的方式增加填寫效率。但因為主要是系學會主辦，
希望每天都有系學會的人在活動現場。
3. 公衛週宣傳確定有旗子(正在設計中)。
4. 聖誕舞會，已選定幹部，決定分成節目組，宣傳組以及公關組
(拉贊助以及控管當天飲食，會請雞尾酒社的人調酒)。Title:醫學院、及公衛院
5. 有關公衛週需要的預算再po版公佈。
☆體育:
1. 公衛盃預算估計約30萬左右，已經決定住宿地點。
2. 基本報名費13000
3. 各項競賽費13200
4. 遊覽車費120000
5. 食宿費148800
6. 保險費12000
7. 報名表影印費300
8. 以上total =307300
9. 取消網球及趣味競賽，因為報名人數太少。
10. 若體育部幹部下高雄開會，只要交通費與食宿總額不超過三千元，
則報多少則補助多少。
☆公關
1. 感謝函做好了，即將拿去影印店影印。
2. 感謝函費用尚未確定。
3. 請活動部盡快將拉贊助需要的企劃書製作出來。
4. 贊助廠商只印在海報上就好。須寄給贊助商一張海報。
5. 拉贊助以下一個活動的名義。
☆資源:
1. 大氣系之前的借款本應十月18號還(19000只還9000)，討論後決定給一個期限
不再寬限。
2. 大一系學會費收費成效不好。
3. 陳拱北贊助申請一萬元(去年公衛週)
4. 活動室規章系務會議已經通過，從十一月初開始開始執行、檢查。
在實施之前還會再po一次版，提醒大家。
5. 各部的預算請在這個星期天(10/29)給敏慈一份電子檔，以利帳目整理。
☆ 下次開會重點：公衛盃與公衛週，定於11/20星期一。
☆ 接下來的活動需確實施行活動檢討。
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