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※ [本文轉錄自 PH-93 看板]
作者: vagility (我很快樂^_^) 看板: PH-93
標題: [轉錄][公告] 第二次系學會會議紀錄
時間: Wed Jul 26 18:46:55 2006
※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板]
作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
標題: [公告] 第二次系學會會議紀錄
時間: Wed Jul 26 18:41:00 2006
學宣:
1. 學生手冊各部分已經交代負責，預計9.15會將學生手冊(生活資訊方面為主)
與導師名單發給新生。
2. 將寄通知單給新生(內容包括院長的話，小迎新的時間與各區負責人電話，
開學前日程表和地點以及系學會費的通知)，大約在八月中左右會寄發。
3. 三區小迎新的確切時間尚未決定。
4. 學生手冊約可在八月底完成。
5. 要與活動確定當天行程，與資源部確定當天要交的系學會費。
6. 要提醒新生在新生訓練(或其他活動)的地點。
活動:
1. 九月一號開始進行迎新的準備。
2. 上學期迎新茶會(9月15日)，公衛周(10月中，因為考慮下學期時間太緊，
活動太多)以及聖誕party，因為是新活動，打算在八月28開始準備，
會拉贊助、收門票，與其他系合辦，細節部分再討論。可能辦在十二月
二十五號當週星期六晚上。
體育:近期公衛杯開過第一次會:
1. 表決長榮大學職業衛生學系是否參賽，被否決，長榮無法參賽。
2. 參賽項目加入網球比賽。
3. 規則:將把各項規則印給各系對交由他們討論。
4. 十月中報名截止。
5. 活動logo決定以及紀念品(衣服，販售)決定。
6. 決定下次開會日期。
7. 希望在暑假把較為細節的部份處理好。
8. 高醫附近沒有旅館，可能會定在火車站附近的旅館，
9. 吃的部份只提供第一天午餐，之後的餐點由個人自己負責。
10.每個系對700報名費，500保證金。茶會將舉辦在公衛杯之後，為各系交流。
11.體育月的經費會去院系拉經費，各部可自由拉贊助(希望與公關部合作)，
拉到的贊助要申報。
12.今年的趣味競賽獨立於其他比賽，不算積分。
13.報名費在十月五日(公衛盃)之前以整個系的名義要交一萬三。
公關:
1. 考慮向台大醫院、市議員、店家或補習班拉贊助。
2. 送舊大約在三四月時找餐廳，但是一般餐廳都在五六月推出優惠。
3. 若需要拉贊助則各部會要給予企劃書。
4. 寄公關函給各學校有公衛相關的科系，內容為介紹這一屆系學會，
或邀請參加聖誕舞會或是杜鵑花節。
5. 十月統一寄公關函。
6. 送舊要及早確定人數及時間的問題。
7. 送舊主要由公關部負責，活動部則策劃當天活動。
資源:
1. 期初收系學會費。(目前表決為維持不變，但是下一次會議須提預算再決定確定金額)
2. 負責經費申請以及活動室管理。
3. 經費申請已擬出標準流程。(由各部長在三個星期之內收期該部的收據，要有明細。)
4. 活動結束後第二個星期發第一次請款錢，第四個星期做最後結算。
5. 平常時各部開銷會在收到收據後於該月底發出。但上學期的款項請勿拖到
下學期再申請。
6. 每個月(月初)會舉行例行活動室整潔檢查，共有六個檢查項目。
每個月的例行檢查都會po版公告(以班為單位)，其中一項不合格罰一百元。
未繳者反鎖活動室
7. 期末舉行大掃除，由該活動室負責人負責。
8. 希望資源部擬出確定交接活動室使用權限時間。
9. 有公物損壞情形則交由該室負責人向系學會報告。
備註:
1. 公衛營意願徵詢po各班版。
2. 若辦公衛營可以抵服務學分，或許可以加強學弟妹參與意願，
試著將公衛營變成代替服務學分的方式之一。
3. 要將各部負責的切確事項列出討論過後並貼在各班班板上。
4. 每天請至少看一次隱版。
5. 下次開會要決定預算，進一步討論公衛營。
6. 各組時間表若確定則po版。
7. 迎新茶會時各部會可在宣傳時順便拉人加入。
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