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作者: weichai ( ) 看板: NTUPHSA
標題: [公告] 20079/29 系學會第三次開會紀錄
時間: Sun Oct 7 22:00:22 2007
會長
‧年會表演由薰瑩和敬婷幫忙。
‧關於公衛師，高醫會長有意推動公衛師推動小組。
‧每個活動結束後，各部長記得要收心得。
執秘
‧系服徵稿截止日延期至九月底，收完後將再進行票選。
學宣部
‧系刊工作將分為五大組，分別為班編(一個年級兩位)、採訪、徵稿、活動專題記者、美
編。之後將進行招人。
‧杜鵑花節工作將分為五組，分別為活動組、課程組(設計四領域課程)、文宣組、美工組
、贊助(與公關合作)。
活動部
‧大迎新檢討：1.沒有預期到早到、晚到的應變措施。
2.PPT時間要先順過。
3.自我介紹氣氛不錯。
4.與教授未事先溝通好。
5.食物的量和遊戲時間的估計。
‧11月底會請大二選出公衛之夜的總召。
‧公衛周大約定在公衛盃之後舉辦。
公關部
‧長期企劃書目前已在詢問回饋中。
‧總區拉贊助希望大二能多幫忙。
‧公衛盃贊助─芳萭表示需要人力，目前影印部分有彩風贊助，其他公司還會再繼續接觸
。
體育部
‧系卡預計12/21、12/22舉行，希望能擴大舉辦。
‧系桌已成立，練球時間為週日，希望能尋求補助。
‧公衛盃可向課活組申請補助。
‧系隊寒暑訓拉贊助的部分需要規劃企劃書。
‧公衛盃報名表開始發放，11月前收。
資源部
‧系學會費目前八位大一還未繳。
‧大三搬至七樓活動室，需要打掃。
‧整潔比賽應不會併入佈置競賽中。
資訊部
‧資料收集負責人：LuLu─負責與大二相關的資料。
志銘─負責公衛盃、公衛大樓盃。
依恬─負責公衛周、杜鵑花節。
‧活動資料繳交期限：宿營─10/31前
公衛盃─10/31前
公衛之夜─3/16前
公衛周─3/16前
公衛大樓盃─3/23前
杜鵑花節─3/23前
‧網宣何時需要，提前約半個月向資訊部提出。
‧所需資料請提前於兩週向資訊部提出。
‧隨身硬碟約2500~3000元。
‧網頁問題還會繼續詢問。
‧通訊錄部分，希望能請公關部正式地與廠商洽談贊助，或是與影印店洽談贊助以及特約
商店的長期贊助，許多方案尚待資訊部與公關部進一步討論。
預算
＊資源部(列出可以用的錢)
預計上下學期收入約10萬元
杜鵑花節－系辦補助金額不定
－學校補助30000元
公衛周－醫學院補助5000元
－系辦補助5000元
公衛之夜－醫學院補助10000元
＊體育部
上學期：PHC基本報名費－10000元
PHC比賽費用－700×7=4900元
系卡－15000~20000元
＊公關部
影印－1000元
雜費－100元
＊資訊部
隨身硬碟－2000~3000元
通訊錄－在討論
＊活動部
宿營－17000元
大迎新－10000元
＊學宣部
杜鵑花節－L夾3750元
面紙4500元
紙袋26000元
DM 9000元
小報12000元
餐盒5000元
場佈3000元
獎品2000元
共65250元(有其他意見，將再討論)
新生信－560元
＊活動部
收入：大二(含轉系)－46人 46*1000=46000
大一 38人 38*1300=62400
共108400
支出：住宿－84人 45000元
車資－兩大車 24000元
食費－25000元
保險－3500元
前置(試煮、場勘)－10000元
道具－18000元
共125500元
125500-108400=17100元
提報15000元
◎下次開會：10/21(日) 下午2：00 目標訂完預算
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