[秘書] 系學會第一次幹部會議紀錄

[JeruShad (耶洛謝德)]

系學會第一次幹部會議

主席：賀筠婷

紀錄：謝佩樺

會議事項：

1.確認各部部長及副部長。

2.確認各部職責所在。

3.提醒各部在近期將舉辦的活動中應負的責任。

（如迎新，迎新宿營及考生服務等。）

4.未來一年的活動時程總彙及討論。

5.各部報告部分：

　a.活動部：已開始籌備迎新宿營，提供活動內容概述及預估費用。

　b.總務部：報告目前存款，告知各部有關經費匯入及匯出之流程及注意事項。

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以上

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我是覺得會議紀錄不用太繁複啦！

不過這樣子好像又太簡單了XD

大家覺得細節要打嗎？

例如把討論的內容詳盡的PO出來？

其實有些東西我也不太了，

怕會有誤解。

而且像是迎新宿營的細節或向系學會請款的流程，

Copy和Chiicha應該比我暸很多～

大家覺得這些東西是由各部負責人PO好？

還是會議中有提到的我都詳盡的PO上去？

好處是沒有參加會議的人可以很清楚看見我們討論了些什麼，

壞處就是可能會看得很無聊很想一直按page down～

而且我抄筆記沒有賀P那麼厲害，

要是我有筆誤的話...XD囧

大家覺得怎樣呢？

如果只是要留個紀錄我覺得這樣是夠了啦！

但如果是要給大家都看得很明白的話似乎是要多打很多東西喔=w=a

我是還好啦！

反正我打字...應該還不算慢？

但是我怕要是哪天我的副部或部員要代替我來記錄的時候，

會怨恨我XD

大家有什麼意見嗎？

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 61.230.90.184
推 poiuuiop:至少結論要寫出來~ 即使沒參加會議的人都知道會議的結論
→ poiuuiop:抱歉~ 今天早上睡過頭0rz
→ poiuuiop:可分成會議事項(小p要討論的東西)、會議內容(討論後結論)
推 Justee:應該要有提議、結論兩項
→ Justee:還有如果有需要誰PO什麼資料，例如報帳詳細程序等，建議
→ Justee:另外開一篇PO出，也讓之後要查詢方便，不過在會議紀錄中要
→ Justee:說清楚誰要PO喔~就醬
→ JeruShad:喔喔後～哇災啊~
推 phtiffany:我找到系學會的版了耶~~~
→ phtiffany:我每次要開會前會設定好要討論的事項~秘書可以紀錄討
→ phtiffany:論的內容還有結論 加上臨時動議!(如果有的話~)
→ phtiffany:像是各部的報告就可以用條例式的方式說明哪些是已經完成
→ phtiffany:的了~哪些是下次待完成的降~
→ phtiffany:我想到什麼再跟喵說八!