藥學系第58屆系學會 第一次開會 日期: 102.6.10(一) 9:24 地點：基醫1234
主席:黃世宗 紀錄:羅義程
出席：黃世宗、謝宇欣、王薇晴、游巽邦、羅義程、劉智鈞、陳柏瑜、白書睿、陳柏翰、
鄒飛洋、卓家瑋、何佩璟、謝佩妤、陳景萃、柯欣妏、廖瑜巧、王昱文、鄭羽婷
缺席： 無
會長、副會長
1. 近期活動內容：宿營系學會說明會
2. 工作範圍：每月負責召開幹部會議，監督各部門工作進度、作為對系辦系外的聯絡窗
口、出席各式會議
3. 所需人力：無
4. 工作時間表：
(1)六月：
a.出席藥聯會例行大會進行交接
b.系務會議
c.召開第一次系學會幹部會議
d.與學校進行社團及帳戶交接
(2)七月：
a.藥聯會、校友會、系務會議
b.1245系學會辦公室搬家
(3)八月：
a.統整新生名單資料並交與大二迎新負責人
b.開學前召開第二次幹部會議（確定新學期工作內容）
學術部
1.學術活動：
(1)國考服務隊：
a.主旨：服務國考中的學長姐。
b.負責人：游巽邦＋黃崧博
c.日期：7/20（六）
d.所需人力：10人左右，已確定
e.目前進度：已開始，預計暑假之前即可確定
(2)研究所講座：
a.主旨：請研究所的學長姐來演講，給要考研究所的同學與學弟妹一些建議。另外
，如果無法請到講者，也可能以紙本的方式代替之。
b.負責人：游巽邦＋一個學弟妹（1～2人）
c.日期：開學第一或第二週
d.所需人力：游巽邦＋王薇晴＋學弟妹（0～2人）
e.目前進度：已統計相關資料，預計暑假時完成
(3)留學講座
a.主旨：請有到國外留學的學長姐來演講，給想留學的同學與學弟妹建議。
b.負責人：王薇晴＋陳建瑜
c.日期：12月底
d.所需人力：王薇晴＋游巽邦＋學弟妹（0～2人）
e.目前進度：尚未開始，預計暑假時完成
(4)PCE說明會
a.主旨：告訴學弟妹什麼是PCE與其進行的方法，宣傳PCE接下來的比賽。
b.負責人：游巽邦＋學弟妹（1～2人）
c.日期：尚未確定
d.所需人力：游巽邦＋學弟妹（0～2人）
e.目前進度：尚未開始，可能與藥服團合作
(5)PCE
a.主旨：舉辦PCE的比賽，推選大藥盃PCE的代表，給予大家PCE的經驗。
b.負責人：游巽邦＋學弟妹（0～2人）
c.日期：明年3月左右
d.所需人力：游巽邦＋學弟妹（0~2人）
e.目前進度：尚未開始，希望宣傳部幫忙！
(6)藥壇之約
a.主旨：職涯講座，請藥學系已畢業的學長姐們分享各個領域工作經驗心得。
b.負責人：游巽邦＋王薇晴＋學弟妹（1～3人）
c.日期：明年4月
d.所需人力：游巽邦＋王薇晴＋學弟妹
e.目前進度：尚未開始，預計暑假開始。
2.平台
(1)課程講座
a.主旨：由學長姐寫評價文，給學弟妹學習與考試的建議。會以紙本印出，也會放
於平台上。
b.負責人：王薇晴（大四負責人）＋傅千芳（大三負責人）
c.日期：暑假
d.所需人力：由各年級負責人詢問。
e.目前進度：大五、大四幾乎已找好人力，大三的部分還不清楚。預計開學前交。
(2)考古題
a.主旨：由學長姐整理考古題，並放於平台，給大家參考。
b.負責人：王薇晴（大四負責人）＋學弟妹（大三，待找）
c.日期：暑假
d.所需人力：一樣由各年級負責人號召幫忙整理考古的人力。
e.目前進度：尚未開始，暑假時確定，暑假前交。
(3)實驗室講座（新）
a.主旨：由有去過實驗室的人寫有關於該實驗室的相關描述，將放於平台上供大家
參考。
b.負責人：王薇晴
c.備註：此為剛新增的活動，仍待繼續討論。
(4)社區藥局講座
a.主旨：由去過該藥局的人來寫，將放於平台上可供大家參考。
b.負責人：游巽邦
c.日期：開學第一週
d.所需人力：已確定，有修社區藥局實習的各位大大
e.目前進度：尚未開始
秘書部
1.活動內容：無
2.工作範圍：會議議程編排、會議記錄、系服製作、八卦本、藥刊編輯、期末問卷、會
長選舉選票
3.是否新增新活動：目前無規劃
4.所需人力：目前的工作由兩位秘書長負責即可，不考慮主動尋求其他年級部員參與秘
書部工作內容。但是若有其他系上成員對秘書部的工作有興趣的話也歡迎
各位加入。
5.工作時間表：
(1)系服製作預計流程:
a.7月初開始聯絡廠商
b.6/24(一)~7/20(六) 徵稿
c.7/22(一)~7/29(一) 給廠商修
d.8/3(六)~8/10(六) 公佈完稿與材質，調查完舊生要定的數量與size
e.8/15(四) 調查完新生衣服size
f.9/11(三) 拿到衣服
(2)八卦本：等大二轉系生名單出來再開始進行資料收集等相關編輯工作，預計在十月初
完成。
(3)藥刊編輯：已經與系辦楊姊姊約好期末考後討論相關事宜。
6.已購買醫圖影印店影印卡一張（300元），其他有需要的部門歡迎借用。
7.請各部長在以後開會前48小時之前繳交會議大綱，並遵守會議記錄格式。
宣傳部
1.活動內容
(1)配合各部門在各年級作活動的宣傳
(2)宣傳方式以紙本傳閱為主，但可加些輔助工具例如小紙雕、塗鴉區等等好
(3)加深大家對活動的印象。
(4)讓宣傳部的傳單成為窗口：在傳單上增加「問題專區」，隨時可知道需改進的地方。
2.工作範圍
(1)配合各部門在各年級作活動的宣傳
(2)若各部門想宣傳活動，請在一個禮拜前告知，好讓我們有時間傳閱調查表。
(3)另外，若須經過多人轉手才能將紙本給我們的話，請寄電子檔給我們
3.新增活動：若各部門的活動時間確定了，可以做小卡月曆給藥學系的學生們，好讓他
們提早知道活動時間，但需要各部門的配合
4.所需人力：各年級2位左右的部員即可.
5.活動時間表：約在10月初左右要完成系學會的人力調查
網管部
1.活動內容：無
2.工作範圍：
(1)管理網路平台(收集上傳電子檔案、平台故障時處理)
(2)建立平台備份以供平台無法使用時提供支援
(3)選出各年級網管，收集各年級考古題及共筆等電子資源，並且給予平台帳號供他們上
傳
(4)管理系學會FB社團
3.是否新增新活動：目前無規劃
4.所需人力：工作由網管負責即可，可與各年級網管及各部門合作公布資訊，也會與學
術部配合建置資訊平台。
5.工作時間表：無既定工作目標，主要是能夠突發狀況時能緊急支援以及修復。
總務部
1.活動內容：預結算大會
2.工作範圍：審核預結算、針對和錢相關的事宜
3.是否新增活動：目前沒有計畫
4.所需人力：以總務一個人為主、但預結算大會時各年級的總務必須要出席
5.工作時間表：(明確時間希望和多點人討論再決定)
(1)預算大會：9/16~9/20這一週內舉辦
(2)結算大會：希望在12/30~1/10這兩週內完成(以不影響大家準備期末考為主)
6.請大家在預算大會之前討論出當學期的預算！
活動部
1.活動內容:
(1)系烤:
a.工作日期: 8/31~系烤日(日期尚未確定)
b.工作人力: 依報名系烤人數而定，可能須另外爭招。
c.經費: 依報名系烤人數而定，會先計算每人花費約多少錢，之後再乘上人數，並
推算一人繳交多少錢。
d.活動內容: 安排主持人主持各活動，提供獎品。
e.時間&地點: 待新學期烤肉版設立後，和其他系協商，預計馬場町或華中橋下。
2.湯圓大會:
(1)工作日期: 系烤結束~湯圓大會
(2)工作人力: 基本人力應即可
(3)經費: 由去年花費先進行推算，再以報名人數修正。
(4)活動內容: 也可以進行火鍋大會，或是同時進行。
(5)時間&地點: 冬至附近(12月22日左右)，在宿舍地下室或其他可以開火的室內場地。
3.跳蚤市場
(1)可能和系運合併，或者直接刪除，再另外規劃其他活動，在上學期結束前規劃好活
動方向。
(2)工作人力: 基本人力。
(3)經費: 由去年花費先進行推算，再以報名人數修正。
(4)時間&地點: 若和系運合併，則在醫體，若是活動規劃，會避開系運、大藥杯，可以
在醫體或是聯教館三樓教室等，需行規劃。
4.系趴
(1)工作日期: 系運結束至系卡。
(2)工作人力: 基本人力。
(3)經費: 小劇場兩晚費用、系卡晚餐費用、獎品等。
(4)時間&地點: 注意大藥杯時間、避開期中、期末考週，約在五月初舉辦，在圓形小劇
場。
5.人力: 希望一~三年級有兩位，待招募，多多益善。
6.總預算: 可能需參考去年總花費進行評估。
公關部
1.工作範圍和活動內容
(1)藥聯會訊息轉貼
a.加入LPRO臉書社團,轉貼藥聯會訊息到系學會版
b.藥師公會/台灣藥學會/年輕藥師協會有重要訊息時會轉發
c.因FB洗版功能訊息易被忽略(如何解決)
d.藥聯會10-12月開會
(2)台大福利聯盟
a.由會長決定今年是否加入
b.九月中會開會,由公關部出席
c.開會決定拉贊地區，由公關部拉贊並在二次大會中回報
(3)杜鵑花節(三月中)
a.資料夾,提袋等紀念品徵稿(101上開學開放徵稿至期中,約11月)
b.新文宣製作(101上期中內容出來):無徵稿,內容與排版會請會長過目，重點放六年
制
c.文宣與資料夾的印製(101下2月底)
d.討論是否和八卦本與系服(秘書部)同一廠商印製已壓低成本
e.找老師會談(公關部另議)
f.人力意願表發放與回收(101下開學)，注意藥夜時間和TBH活動日
g.研究所與大五學長姐出席意願調查(101下開學)(出席現場/出席行前訊為我們強調
重點)
h.行前訓(活動周的兩天)
i.場佈:希望和宣傳部合作(當日)
(4)八卦本拉贊(暑假)：多是後中醫補習班
2.是否新增新活動：目前無
3.所需人力：
(1)各年級各兩人，主要工作內容為傳達訊息
(2)杜鵑花節時的各年級聯絡人
體育部
1.活動內容：
(1)各項校內體育活動的贊助、宣傳－新生盃、台大盃、楓城盃、系隊補助。
(2)系運籌辦
(3)大藥盃報名、住宿、交通
2.工作範圍：
(1)聯絡各系隊負責人
(2)體育活動的宣傳
(3)系運籌辦：報名、場地、賽程、獎金
(4)大藥盃：報名、交通、住宿、領隊會議
3.是否新增新活動：NONE
4.所需人力：希望各系隊隊長或是推派一位隊員可以直接列為體育部部員。
5.工作時間表：
(1)校內比賽：上學期新生盃 (約9、10月)、台大盃 (約11月)；下學期楓城盃 (約5、6
月)，依照主辦時間，另有校內聯盟(如壘球、籃球)。
(2)校外比賽：大藥盃5月底
(3)系運：希望可以辦在上學期，但要配合期中考以及場地租借的狀況。8/1號開始借場
地。
6.討論事項：
(1)提高系隊補助金額(目前一學期500)，交由預算大會討論。
國際事務部
1.活動內容：TBH、全國藥學生年會、SEP學生交換、APPS、IPSF、國際週
2.工作範圍：TBH、講座、PSA-Taiwan、提供相關藥聯資訊於FB和PTT
3.是否新增新活動：目前無規劃
4.所需人力：
(1)部員：大一、大二、大三各兩個
(2)國際週：講座講者
(3)TBH：總召x2、藥局組、隊輔組、活動部
(4)藥聯會：選出LEO(地方交換官)
(5)SEP：選出LEO
5.工作時間表：
(1)上學期：
a.7 8月-找LEO
b.9月初-和藥聯幹部接洽講座時間
c.9月中-找部員
d.九月底-TBH招生
e.10月中-SEP學生交換講座、TBH聯絡籌備
f.12月-''何謂藥聯會APPS IPSF''? 講座
(2)下學期；
a.3 4月-TBH
討論事項
1.各部門人力擴張與學弟妹系學會參與程度
(1)各部門視活動需要在開學第二個禮拜提出人力
(2)盡量讓參與的學弟妹討論、明白活動內容，不要僅限於打雜性質，以便交接
(3)人力招募方法
a.大一統一宣傳、招募（宣傳部及各部門合作）
b.大二大三由各部長自行招募，配合回條選擇人力
(4)宣傳前請各部門定出活動時間表，方便各年級學弟妹做選擇
2.活動部、宣傳部的責任劃分
(1)傳資料本比較不會遺失，交由各年級負責傳閱回條的宣傳部員負責
(2)活動到班宣傳及發放回條：各部門自行跑班宣傳，宣傳部可提供協助
(3)網路宣傳：各部門活動負責人自行負責
3.為財務透明化的帳務改革
(1)是否公開財務：
贊成：12票 反對：1票
決定公開系學會的財務運用狀況
(2)透明化的程度由會長與總務部長討論，下次開會作出結論。
4.系學會資訊公開程度討論
(1)是否寄會議記錄至各藥學系學生之學校信箱？
贊成:7票 反對:10票
決定不寄會議紀錄至藥學系學生信箱
(2)是否開放藥學系其他成員參與會議討論？
只開放幹部參與討論：2票
開放各部門讓部員參與：14票
開放所有藥學系同學參與：0票
不開放所有人參與系學會會議討論，有興趣者請加入系學會部門，由各部長帶領參
加會議，或是將意見提給系學會幹部進行討論。
5.網路平台內容擴充
(1)開放各年級共筆負責人上傳錄音檔？
是：0票 否：14票
決定不提供空間放錄音檔，有需要者請洽各年級共筆負責人。
6.藥服團與藥夜、營、周帳務分割不明
(1)藥夜、藥營、藥周之財務是否由系學會統一管理?
是：0票 否：9票
決定維持原樣
7.六年制學生參與系學會活動與收費
(1)之後再和六年制同學、學長討論
散會（11:18）
預計在9月第一周開下一次會議及預算大會
※ 編輯: gnawzguz 來自: 140.112.212.204 (06/10 18:15)