嘿嘿,我又回來了,小小的拖了一天@@
這一部份跟工作人員比較有關係,
所以,急著考試的人就先好好唸書吧XD
- 切 - 入 - 主 - 題 - 分 - 隔 - 線 -
參與過藥聯會的人應該都會有一種感覺,開會好累阿,一大清早出
門,晚晚回家,而更慘的是,常常一個同樣的議題要討論很多次,會
議變的又臭又長。而在同學、親友問起,那你們開會都在討論些什
麼,又答不太上來,有些同學甚至會覺得這很沒意義。
所以,我們需要改變。
第一個我希望能夠減少全體參與的會議次數,也就是減少大家往來各
地的時間。盡量以專題的方式,讓某項事務性議題有關的成員自行選
擇開會地點,如果大多數在北部或南部,就不必硬性要全部的人都到
台中,再以會議記錄的方式,讓大家知道目前的各項資訊。而全體參
與的會議,則希望是在需要全體共識時才請求召開,例如年度計畫、
預算等;同時,也希望大家盡量使用BBS以及email討論各項事務,同
時我們也會研究使未來能有電子驗證投票的機制,在有重大議題,又
沒有適合時間開會時使用。
第二個便是我們會議的本身。在參考了內政部範本與IPSF會議記錄後
回頭看我們的會議,我們的會議目前以報告工作進度及討論居多,造
成記錄的繁複與困難,也導致了常常為了同一個議題討論多次而浪費
了許多無意義的時間。我想改進的方式在於我們討論的目標要明確,
希望能參考IPSF的模式,以針對動議形的式來討論。
例如,當我們要討論我的職稱的官方說法時,便由主席或秘書長提出
動議正文:『本會定負責人正式職稱為「理事長」,英文為「
President」。』這一句直述句來討論,也作為會議記錄此項討論的
主旨。而如果有人覺得這樣不夠海派,想要修正,則可以發言提出修
正,例如:建議將理事長改為幫主,則接下來便是針對修正來討論,
然後進行表決,如果表決通過,變將此項動議正文改為:『本會定負
責人正式職稱為「幫主」,英文為「President」。』那如果沒有其
他的發言,或是有人覺得不想再討論了,趕快進入下一個動議吧,便
可以提出停止討論交付表決,則表決通過停止討論後,後便進行動議
本身的表決,若通過,便定案成為會議記錄的一部分,則我以後的名
片以及對外的正式信函便需要簽上第七屆中華民國藥學生聯合會幫主
陳柏全@@。
不過,當然這會有點複雜,而我們也可以有我們自己的方式。但這個
程序的核心在於將我們原本過於開放的討論明確的定義出來,也同時
幫助會議記錄的整理,並讓大家有明確依循的規範。希望大家都能支
持。
- 結 - 束 - 了 - 分 - 隔 - 線 -
繼續宣傳,有人想要去參加26日的活動嗎?
趕快喊個聲吧~~
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