[情報] 20050701備忘錄

[iamnotooca ( 我爬進黑幕裡)]

大家好，
跟大家報告最近一些事項、紀錄，跟提醒一些事項。
（下面編號，方便大家回應的時候只要說第幾點就可以了，
希望以後的各項文書也能這樣。例如：關於20050701 MEMO 3.1.，
我覺得理事長應該要秉持超然立場，居中協調而不干涉....之類的XD）


1.籌備會：
1.1.第一次會議記錄已經放在psatw.org，第二次會議記錄隨函附上，
   請各位參閱，沒問題的話我在請芳跟放上去。
1.2.會員名冊以行前訓參與者還有新任理監事為主；
1.3.預算是我算的，主要參考參與IPSF跟APPS的企畫書，因為給內政部的時間緊迫，
   所以沒有跟大家討論在這裡說抱歉。但是請各位仍然要算出各部實際上的預算。
1.4.其中款2項3目2考察觀摩我把參與APPS跟IPSFC算進去，
   因為規定業務費要超過40%，所以很多，連帶影響補助的部分（因為預算要打平）。
   專案支出(2-7)指大藥杯跟培訓營，年會的部分算在會議辦理(2-3-1)裡面。
1.5.成立大會將在7月10日上午10:30分在北醫，隨信附上會議通知。
   請各位去psatw.org填寫個人會員申請書。
   我們不在當天開第一次理/監事會議。
1.6.大會手冊還在製作中，在行前訓第一天會給大家。
1.7.關於會址問題已經找系主任聯絡了，細節還要討論。

2.理事工作：
2.1.推動演講座談會、創意比賽、健康檢查三項活動，避免會議時大家不瞭解其他活動，
   請六位提早交出活動綱要。在7月7日22時前寄到[e-mail]。
   綱要應該要包括：活動主題、宗旨、階段性目標、進行方式（包括工作時間表、
   人力需求、預算概估）、預期目標、成效評量方式等，如果有其他我沒想到的更好。
2.2.關於考試資訊整合及特約卡的計畫，亦請怡嬋跟佳仁先評估可行方式利弊，
   以及可能需求人力、經費。
2.3.上述活動內容不一定侷限於藥學專業，主要是希望透過藥聯會提供服務，
   先讓藥學生瞭解藥聯會存在有意義，並促進同學的自我成長。
2.4.同時請各位提各部年度計畫及預算。我們7月9日的時候來討論。
2.5.原訂6月30日提出問卷問題，延後至7月4日，請各位儘速完成。
2.6.請怡琳與忠穎聯絡，報告一下目前經費狀況，並整理一下前年的收支項目。
2.7.請各位與上屆各部長聯絡，移交物品、檔案，並建立清冊（電子檔為佳），
   格式請參考內政部的格式，如果需要新增欄位的話就非常好。
2.8.請各位定期上PTT的PSATW版，還有看www.psatw.org。
   有事沒事PO一下最近的工作進度，或是有什麼想法等等。
2.9.請各位回覆藥聯轉信系統（[e-mail]）想使用的ID（你的xxxx想要什麼，
   不一定四個字元啦），還有應該要轉到哪裡。
2.10.請各位使用文書處理軟體的時候盡量不要用空白鍵來調整格式。

3.討論事項：（大家表示一下意見吧，請到PTT討論）
3.1.台大表示沒有辦法在三月辦大藥杯，我們可能需要討論一下。
3.2.我們是不是應該要定一下我們的議事規則、作業規範什麼的？
   甚至是政策目標？
3.3.如果藥聯會提供網路工作平台給各幹部，大家覺得應該要多大？
   應該要具有哪些功能？
3.4.大家暑假什麼時間比較有空開第二次會議？
3.5.任何想到的其他事情XD

以上，

藥學加油

陳柏全
理事長2005-2006
中華民國藥學生聯合會


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