[問題] 寫給 USPTO 的 敘述

[DreamOfPilot (司特加油！)]

這種問題不知道適不適合在這裡發問
是這樣的

我是從事專利行政方面，送件或是程序相關的工作

這星期我要幫某家公司某案向 USPTO 請求變更公司規模，
是要將其由大實體變為小實體，
以往此類型的例子不外乎是公司精簡人力，
因此原本公司規模有 500 人以上，現減少為 500 人以下，
故需要向 USPTO 申請變更公司規模。

但是這個案例特殊，
當初這個案例是我們事務所委由國外事務所送新案，
該公司其實規模一直都是小實體，
但是該國外事務所當初送件時便呈報為大實體，
故其實公司規模一直沒有改變，
原因是出自於事務所送件上的疏忽所導致，


然後，問題就在於...
我必須寫 letter 給 USPTO，
內容大抵是要說，

由於事務所的疏忽及過失，
以致於當初誤呈報該公司規模為大實體，
但該公司規模其實一直都是小實體，
現在要向審查委員請求更正為小實體，


想請問版上比較瞭解這方面的版友，
上述那段文字該怎麼用字比較好呢？
寫平常的英文信是OK
可是這個要寫給 USPTO
我冒汗了（汗）
拜託各位熟悉此方面文字的版友可以給我建議，
這方面文字該怎麼用會比較好，
先謝謝各位了！

有問題歡迎不吝指教＠＠！

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起步走 夢想還有一段路

跳舞吧 會看見那晚山頂的月光

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 219.86.21.155
推 piglauhk:這明明是你們代理人的問題  請他去解決不就好了/
→ DreamOfPilot:hmm...因為某些原因，現在由我們處理，所以需要由我
→ DreamOfPilot:們向 USPTO 發出請求＠＠
推 piglauhk:要是你是IH的話..外包吧 IF的話...的話...把大小個體的美
→ piglauhk:國專利法條文找出來 引經據典的說你可以依據哪條條文
→ piglauhk:進行什麼行為 望能準予要求這樣. (美國專利法有中文版..)
→ piglauhk:麻煩的是 搞不好有相關專屬的表格要填...=_=a
→ piglauhk:(只有兩次美國OA經驗 而且還是參考前案的 看看就好 =-=a)
→ JSL3719:這類定稿文件大家都不外流，所以....找IF辦吧！
→ DreamOfPilot:我是事務所的行政程序人員XD  我是知道要做什麼
→ DreamOfPilot:只是想問問看有沒有有類此經驗的人可以提供意見(汗)
→ DreamOfPilot:因為要寫一封信給官方  會有點怕措辭不當＠＠"